Assistant IA et événement : clés, journal et annulation

Brancher un assistant IA à un événement est raisonnable si l’accès est limité : une clé par événement, une durée de validité, un niveau (lecture seule ou lecture et modification), un journal de toutes les modifications et la possibilité de les annuler. Dans Eventelio, c’est le fonctionnement prévu pour connecter ChatGPT, Claude ou Le Chat.

Pourquoi se poser la question de la sécurité

Un assistant IA qui peut modifier un événement est un outil puissant : il peut ajouter des invités, changer le déroulé ou déplacer des tables. Sans garde-fou, une erreur de compréhension peut avoir de vraies conséquences. Les principes ci-dessous sont aussi valables pour d’autres outils.

Une clé par événement

Dans Eventelio, le client crée une clé personnelle depuis son espace. Cette clé donne accès à un seul événement : déroulé, invités et tables, musiques, jeux et animations, organisation, messages. Elle ne donne pas accès aux autres événements, aux prix, aux notes internes ni au code du site. Le secret n’est affiché qu’une fois, et seule son empreinte est conservée. Jusqu’à cinq clés actives par événement.

Durée de validité et révocation

Chaque clé a une durée de vie, de 1 à 365 jours. Elle peut être révoquée à tout moment, et elle cesse de fonctionner si l’événement est annulé. Utilisez des durées courtes pour des essais, et révoquez les clés dont vous n’avez plus besoin.

Lecture seule ou modification

Le niveau « lecture seule » permet à l’IA de consulter votre événement et de vous conseiller sans rien changer. Le niveau « lecture et modification » lui permet d’agir : ajouter un moment au déroulé, des invités, des morceaux, proposer une animation, mettre à jour l’organisation, composer le plan de salle, lancer l’implantation automatique. Commencez par la lecture pour voir comment l’IA se comporte.

Le journal et l’annulation

Chaque modification faite par l’IA est enregistrée (avant et après) et apparaît aussi dans l’historique de l’événement. Vous pouvez annuler une modification précise, ou remettre l’événement dans l’état d’un instant donné. Une exception importante : un message envoyé aux prestataires ne peut pas être annulé, relisez-le avant de laisser l’IA l’envoyer.

Les limites techniques

Un nombre maximum de requêtes par heure et par clé (300) limite les emballements, et un blocage temporaire s’applique après trop d’essais de clés invalides. L’assistant IA est inclus à partir de la formule Premium (29 € HT par mois) : si l’organisateur n’y a pas droit, la connexion est refusée. Une option par organisateur, désactivée par défaut, avec exclusion par défaut des allergies, des notes internes et des informations sur les enfants, est en cours de développement : elle n’est pas encore disponible.

Les bonnes pratiques

1. Créez une clé par assistant, avec un nom reconnaissable.
2. Demandez à l’IA de résumer ce qu’elle va faire avant de l’autoriser.
3. Consultez le journal après chaque session.
4. Ne partagez jamais une clé par message ou capture d’écran.
5. Pour des événements sensibles, conservez le niveau lecture seule.

Et la confidentialité de vos données ?

Quand vous utilisez un assistant IA, les données que vous lui envoyez sont traitées selon les conditions de son éditeur (OpenAI, Anthropic, Mistral). Lisez ces conditions, limitez les données personnelles sensibles et informez vos clients si vous les utilisez pour eux. Pour un usage professionnel, consultez les recommandations de la CNIL sur l’IA.

Pour aller plus loin

Voir comment organiser son mariage avec ChatGPT ou Claude, la page agences, les fonctionnalités, les formules et l’inscription.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle voir mes autres événements ?

Non, la clé est limitée à un événement.

Que faire si l’IA a fait une erreur ?

Consulter le journal des modifications et annuler la modification concernée.

Puis-je limiter l’IA à la lecture ?

Oui, c’est un choix à la création de la clé.

L’IA a-t-elle accès aux prix ou aux notes internes ?

Non, ces éléments sont exclus de son périmètre.