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Fonctionnalités d’Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Essai gratuitDemander une démo

Pour vous, l’organisateur

Un tableau de bord par événement, vos clients, vos prestataires, vos lieux, votre marque et l’historique de chaque modification.

Pour votre client

Un espace à votre nom, installable sur son téléphone, pour suivre l’avancement, remplir le déroulé, les invités et les musiques, et dialoguer avec vous.

Pour vos prestataires

Un accès limité à l’événement : horaires, plan, contacts, consignes et messagerie. Uniquement ce qui les concerne.

Événements

Un dossier complet par événement.

Chaque événement (mariage, soirée d’entreprise, anniversaire, soirée privée) réunit les informations de base, le client, le lieu, les prestataires, l’avancement et l’historique. Un modèle d’étapes, de la première rencontre au jour J, vous aide à ne rien oublier, et des rappels automatiques sont envoyés au client.

  • Statuts, dates, budget et acompte
  • Étapes avec échéances et rappels e-mail
  • Historique des modifications : qui, quand, avant et après

Espace client installable (PWA)

Votre client suit tout depuis son téléphone.

Chaque client et chaque prestataire reçoit un accès personnel. L’espace s’installe sur le téléphone ou l’ordinateur comme une application, sans passer par un magasin d’applications, et ne montre que ce qui concerne la personne connectée.

  • Installation en un geste (PWA)
  • Accès séparés pour le client et chaque prestataire
  • Tableau de bord avec avancement de la préparation
Espace client installable sur téléphone : dates du mariage, progression de la préparation, rubriques (déroulé, invités, jeux, musiques) et dossier PDF
Espace client sur téléphone (exemple fictif).

Plans 2D et 3D

Dessinez, implantez, visitez.

Dessinez une salle au centimètre (étages, extérieurs, portes, poteaux, scène) ou partez d’un lieu de la bibliothèque. Les tables, la piste et les équipements sont implantés automatiquement selon le nombre d’invités, puis ajustés à la main. La visite en 3D se fait à hauteur d’invité, avec un mode soirée.

  • Implantation automatique
  • Visite 3D de jour et en mode soirée
  • Export dans le dossier PDF
Plan 3D d’une salle de réception vue de dessus : tables rondes, table d’honneur, bar, buffet de desserts, piste de danse et poste DJ
Plan 3D de la salle du mariage de démonstration (données fictives).
Visite en 3D à hauteur d’invité : tables dressées, piste de danse et régie DJ vues depuis la salle
Visite à hauteur d’invité, pour vérifier vues et circulations (démonstration fictive).

Invités et plan de table

La liste, les régimes, les places.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo grâce à l’assistant IA. Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

  • Réponses, adultes et enfants, régimes, allergies
  • Placement automatique ou par glisser-déposer
  • Régimes et allergies visibles par le traiteur
Plan 2D d’une salle : tables rondes numérotées avec leurs places occupées, table d’honneur, piste, bar et office traiteur
Plan 2D avec placement des invités par table (démonstration fictive).

Déroulé de la journée

Minute par minute, partagé par tous.

Heure, durée, responsable, prestataire concerné, morceau associé et consignes : le déroulé est le fil de la journée. Il se verrouille avant l’événement à la date de votre choix, et chaque changement est tracé.

  • Verrouillage 12, 24, 48, 72 h avant ou à une date précise
  • Rappels automatiques au client
  • Fiche du jour J imprimable

Jeux, animations et musiques

Les idées des clients, validées par vous.

Un catalogue d’idées de jeux et d’animations (quiz des mariés, flash mob, lancer du bouquet…) que le client choisit ou complète. Il propose, vous validez ou refusez avec un mot d’explication. Les playlists s’importent depuis un lien Spotify ou YouTube pour rattacher les morceaux aux moments de la soirée.

  • Catalogue d’animations avec durée et matériel
  • Validation ou refus motivé
  • Aucun téléchargement de musique
Catalogue d’idées de jeux et d’animations : jeu des chaussures, quiz des mariés, lancer du bouquet, avec durée et bouton d’ajout
Idées d’animations à proposer au DJ, qui les valide (exemple fictif).

Messagerie

Une conversation par événement.

Les échanges avec le client et les prestataires restent attachés à l’événement. Les messages non lus sont signalés, et personne ne perd une information dans une boîte mail.

  • Conversations par événement
  • Messages non lus signalés
  • Historique conservé

Dossier PDF

Un document à votre image, en un clic.

Le dossier réunit le déroulé, les contacts, la liste des invités, le plan de table et les plans de la salle dans un PDF aux couleurs de votre organisation, à transmettre à chaque intervenant ou à imprimer pour le jour J.

  • À votre logo et à vos couleurs
  • Un dossier par intervenant
  • Prêt à imprimer
Couverture du dossier PDF d’un mariage : logo Eventelio, prénoms, date et lieu
Couverture du dossier PDF à transmettre aux prestataires (exemple fictif).

Bibliothèque de lieux

Les salles se dessinent une fois.

Choisissez un lieu de la bibliothèque (châteaux, domaines, salles communales, chapiteaux, jardins…) ou créez le vôtre. Un lieu peut être modifié et enrichi par son propriétaire ou l’organisateur qui l’a créé, et réutilisé pour chaque événement.

  • Lieux types prêts à l’emploi
  • Création et mise à jour de vos propres lieux
  • Réutilisables d’un événement à l’autre
Éditeur de plan de salle : palette de tables rondes ou rectangulaires, buffet, bar, piste de danse, poste DJ et plan de 20 par 14 mètres
Éditeur de plan : on glisse tables, bar, piste et matériel sur la salle (exemple fictif).

Assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat)

L’IA du client travaille dans son espace.

Le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat) grâce au protocole MCP, via une adresse personnelle propre à son événement et révocable à tout moment. L’IA répond à ses questions, intègre une liste d’invités prise en photo et construit le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

  • Une clé par événement, révocable
  • Journal de chaque action et annulation en un clic
  • Accès limité aux données de l’événement
Onglet « Assistant IA » de l’espace client : connexion de ChatGPT, Claude ou Le Chat avec un assistant pas à pas
Onglet « Assistant IA » : une clé par événement, journal et annulation (exemple fictif).

Marque blanche

Vos clients voient votre marque.

Votre logo et votre couleur dans l’espace client, l’application, les e-mails et les PDF (Premium), et le retrait de la mention « propulsé par Eventelio » (Pro) sont disponibles. Domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails et application à votre nom arrivent bientôt.

  • Logo et couleur partout (Premium)
  • Retrait de la mention Eventelio (Pro)
  • Domaine, e-mails et application à votre nom : bientôt

Selon votre métier

Voyez ce que cela change pour vous

DJ et animateursMusiques, moments clés, jeux et plan de la piste, dans un espace client à votre nom. Wedding plannersToute la coordination, les prestataires et les plans partagés au même endroit. TraiteursPlan de table, nombre de couverts, allergies et timing du service toujours à jour. Lieux de réceptionVotre plan officiel en 2D/3D, réutilisable pour chaque réception. Photographes et vidéastesDéroulé minute par minute, personnes clés et photos souhaitées. Agences événementiellesMariages, séminaires, soirées : un seul outil, à l’image de votre agence.

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