Un photographe de mariage prépare sa journée avec trois documents : le déroulé minute par minute, la liste des lieux avec horaires et la liste des photos souhaitées (groupes, portraits, détails), accompagnée des personnes clés à reconnaître. Ces informations, recueillies avant le jour J, évitent les oublis et les temps morts.
En bref
- Récupérez le déroulé et les lieux au moins un mois avant.
- Faites établir une liste de photos de groupe avec noms et rôles.
- Prévoyez des marges : les photos de groupe sont toujours plus longues que prévu.
- Cochez les photos réalisées au fur et à mesure de la journée.
Le déroulé : savoir où être, et quand
Votre travail suit le fil de la journée : préparatifs, cérémonie, sortie, photos de groupe, vin d’honneur, entrée dans la salle, gâteau, ouverture de bal. Demandez le déroulé détaillé aux mariés ou au wedding planner (voir notre exemple de déroulé), et signalez ce dont vous avez besoin : un temps pour les photos de couple, une demi-heure avant la cérémonie pour les détails, etc.
Les lieux : repérer, avant
Notez chaque lieu avec son adresse, l’heure d’arrivée et, si possible, la lumière attendue à l’heure des photos. Repérez les lieux de photos de couple et de groupe : un coin ombragé, un fond neutre, un abri en cas de pluie. Si le lieu dispose d’un plan, demandez-le ; une visite en 3D peut aider à repérer les perspectives (voir plan de salle 3D).
Les personnes clés
Avec quelques noms et rôles (parents, témoins, grands-parents, frères et sœurs, enfants du cortège), vous reconnaîtrez les personnes à photographier sans demander aux mariés en plein milieu de la cérémonie. Pensez aussi aux demandes particulières : un proche absent à honorer, une situation familiale à ménager.
La liste des photos souhaitées
Une liste partagée évite les déceptions (« on n’a pas la photo avec les cousins ») sans transformer la journée en chasse aux photos. Quelques catégories :
- Photos de groupe : famille de chaque côté, amis, collègues.
- Portraits : mariés seuls, ensemble, avec les témoins.
- Détails : alliances, tenues, décoration, pièce montée.
- Moments : entrée, vœux, sortie, discours, danse.
Limitez la liste de groupes à une quinzaine de combinaisons : au-delà, elle prend plus de temps que le vin d’honneur lui-même.
Cocher au fil de la journée
Dans Eventelio, un photographe peut accéder à un espace limité qui lui donne le déroulé, les lieux et horaires, les personnes clés, la liste des photos souhaitées et les coordonnées des autres prestataires. Il peut cocher les photos réalisées. Il peut aussi consulter et déposer des photos, selon les droits accordés. Voir la page pour les photographes.
Coordination avec les autres prestataires
Un photographe a des interactions avec le DJ (pour les moments importants), le traiteur (pour les temps de service), le lieu (pour les autorisations) et le vidéaste. Un déroulé partagé les prévient tous. Lisez la coordination des prestataires.
Après le mariage
Fixez avec les mariés un délai de livraison clair, et informez-les de la façon dont les photos seront partagées (galerie en ligne, clé USB). Eventelio permet aux clients de déposer des photos dans leur espace ; ne comptez pas dessus comme une galerie de livraison complète sans l’avoir vérifié avec la formule choisie.
Pour l’essai, inscription ; pour les formules, tarifs ; pour le détail, fonctionnalités.
Questions fréquentes
Combien de temps prévoir pour les photos de groupe ?
Cela dépend du nombre de combinaisons ; une quinzaine de groupes peut demander une demi-heure ou plus. Prévoyez une marge.
Qui fournit la liste des photos de groupe ?
Les mariés, avec l’aide de vos suggestions : vous connaissez les combinaisons habituelles.
Que faire si le déroulé change le jour J ?
Demandez un référent unique (planner ou témoin) pour vous prévenir ; sinon, restez proche du DJ et du traiteur qui suivent le planning.