Politique cookies et traceurs

1. En bref #

Eventelio n’utilise que des traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site et du service, ou à une fonction que vous avez vous-même demandée. Aucun cookie publicitaire, de réseau social ou de mesure d’audience. Ces traceurs sont dispensés de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés) : c’est pourquoi aucun bandeau cookies ne s’affiche.

Un cookie, ou plus largement un traceur, est une information enregistrée sur votre appareil ou lue sur celui-ci quand vous consultez un site. Le stockage local du navigateur et le cache d’une application installable en font partie.

2. Les traceurs que nous utilisons #

Nom	Où	À quoi il sert	Durée
evl_a_…, evl_s_…	Espace professionnel, écran d’autorisation d’un assistant d’IA, démonstration publique	Vous identifier de façon sécurisée une fois connecté	Fin de la session, ou 14 jours si vous restez connecté (2 heures pour la démonstration)
evl_i_…	Mêmes espaces	Savoir que vous êtes connecté	Fin de la session, ou 14 jours
evl_tc	Page de connexion	Vérifier que votre navigateur accepte les cookies	Fin de la session
evl_pa	Espace professionnel	Témoin de session connectée : autorise le chargement des fichiers de l’interface pendant que vous êtes connecté	Durée de la session
Préférences d’affichage des écrans de gestion	Certains écrans de gestion de l’espace professionnel	Mémoriser l’état de l’interface (panneaux ouverts ou repliés)	1 an
evl_espace	Espace client et prestataires, page d’invitation d’un prestataire	Garder votre session ouverte (témoin signé, inaccessible aux scripts, transmis uniquement en connexion chiffrée)	30 jours, ou jusqu’à la déconnexion
evl_espace_ev	Espace client et prestataires	Mémoriser l’événement affiché si vous en avez plusieurs	30 jours
evl_lang	Tout le site	Mémoriser la langue que vous avez choisie	1 an
evl_install_later (stockage local)	Espace client et prestataires	Ne plus proposer l’installation de l’application pendant 7 jours si vous l’avez refusée	7 jours
evlc_auto (stockage local)	Espace client	Ne proposer automatiquement la vérification de l’événement qu’une fois par jour	Jusqu’à l’effacement des données du navigateur (une date seulement)
evl_plan_table_v1 (stockage local)	Outil gratuit « Plan de table en ligne »	Retrouver votre plan sur cet appareil. Rien n’est envoyé à nos serveurs. Vous pouvez désactiver l’enregistrement ou tout effacer d’un clic	Jusqu’à ce que vous l’effaciez
Données d’accueil hors ligne (stockage local)	Page d’accueil des invités le jour J (professionnel connecté)	Pointer les arrivées sans réseau : liste des invités sans allergies ni régimes, déroulé, contacts, tables, arrivées en attente d’envoi	Effacées 3 jours après l’événement
Cache de l’application installable	Espace professionnel, espace client et prestataires, espace « Mon lieu », page d’accueil des invités	Afficher l’application plus vite et une page hors connexion	Jusqu’à la mise à jour suivante de l’application

Vos préférences de confort de l’espace professionnel (thème clair ou sombre, taille du texte, densité) sont enregistrées dans votre compte, sur nos serveurs, et non sur votre appareil.

Les pages publiques « Trouver ma place », « Visite 3D », l’annuaire des lieux, le forum (en lecture) et le modèle d’information des invités ne déposent aucun traceur. La recherche « Trouver ma place » utilise une empreinte technique de votre adresse IP, conservée 10 minutes, pour limiter le nombre de recherches.

La démonstration publique utilise les témoins de connexion décrits ci-dessus pour le compte temporaire, effacé au bout de 2 heures.

3. Mesure d’audience sans cookie #

Pour savoir quelles pages sont consultées, nous utilisons notre propre compteur, installé sur nos serveurs :

• aucun cookie, aucun stockage sur votre appareil, aucun identifiant, aucune empreinte de votre navigateur ;
• aucune adresse IP enregistrée ;
• seuls des totaux par jour sont conservés : vues d’une page, d’une fiche de lieu, d’une visite 3D ou d’une étape de la démonstration, et grande catégorie de provenance (moteur de recherche, réseau social, assistant d’IA, autre site, accès direct, nom de la campagne) ;
• les adresses qui contiennent un code personnel (confirmation, invitation, réinitialisation…) ne sont pas comptées ;
• il ne permet ni de vous reconnaître, ni de suivre votre navigation ;
• les données servent uniquement à Eventelio et ne sont ni croisées avec d’autres données, ni transmises ;
• les personnes connectées, les robots et les pages en erreur ne sont pas comptés ;
• les totaux sont conservés 25 mois.

Opposition : si votre navigateur envoie le signal « Do Not Track » ou « Global Privacy Control », vos visites ne sont pas comptées. Comme aucune donnée ne vous identifie, nous ne pouvons pas retrouver après coup des visites déjà additionnées.

Ce compteur remplit les conditions posées par la CNIL pour être dispensé de consentement : finalité limitée à la mesure d’audience pour notre seul compte, statistiques anonymes, aucun suivi sur d’autres sites, aucun croisement ni transmission.

Liens de campagne : si vous arrivez par un lien qui contient des paramètres de campagne ou un code de parrainage, un petit script les reporte sur les liens de la page jusqu’au formulaire d’inscription. Rien n’est enregistré dans votre navigateur. Si vous créez un compte, ces paramètres sont enregistrés avec lui (politique de confidentialité, section 3).

4. Contenus de tiers #

• Images de l’annuaire des lieux : copiées et hébergées sur nos serveurs. Votre navigateur ne se connecte pas à Wikimedia.
• Cartes : un simple lien vers OpenStreetMap ; aucune carte n’est chargée sans votre clic.
• Galeries photos (Google Drive…) : aucune image n’est chargée tant que vous n’avez pas cliqué sur « Afficher les photos ». Après votre clic, votre navigateur télécharge les photos directement chez ce service, qui applique ses propres règles.
• Tableau d’inspiration : une image ajoutée par un lien n’est affichée qu’après votre clic sur « Afficher » ; le site qui l’héberge reçoit alors votre adresse IP et peut appliquer ses propres règles. Les images déposées dans Eventelio, elles, sont servies par nos serveurs.
• Traduction des messages : elle est faite par votre navigateur, sur votre appareil ou par les serveurs de son éditeur, selon ses propres règles.
• Paiement : le paiement se fait sur les pages sécurisées de Stripe, qui y appliquent leurs propres règles de cookies.
• Assistants d’IA : l’écran d’autorisation est une page d’Eventelio ; l’assistant que vous connectez applique ses propres règles sur son site.

5. Si nous ajoutons d’autres traceurs #

Si nous ajoutions un jour des traceurs de mesure d’audience, de publicité ou des contenus de tiers chargés automatiquement (vidéos, lecteurs de musique, cartes intégrées), cette politique serait mise à jour et votre consentement serait demandé au préalable, avec la possibilité de refuser aussi simplement que d’accepter.

6. Gérer les cookies #

Vous pouvez supprimer cookies et données de site depuis les réglages de votre navigateur. Si vous bloquez les traceurs strictement nécessaires, vous ne pourrez plus vous connecter à votre espace.

7. Contact #

Kévin Moniaux EI – Le Bon Contact, 24 rue Auguste Gué, 47000 Agen : contact@eventelio.online. Voir aussi la politique de confidentialité.