Eventelio لـ wedding planners
Eventelio برنامج تحضير مشترك لمنظّمي الأفراح: مناسبة واحدة، ومساحة للعرسان، ودخول محدود لكل مورّد، بنفس البرنامج ونفس الرسمات ورسايل لكل فرح. كل واحد بيشوف اللي يخصه بس. Eventelio بيكمّل أداة العروض والفواتير بتاعتك، مش بيحل محلها. مناسبة تجريبية واحدة لمدة 30 يوم، من غير كارت بنكي.
الكيترينج معاه رسمة الأسبوع اللي فات، والمصوّر معاه المعاد القديم، والـ DJ معاه ليستة معازيم مش متحدّثة. ومع نقل المعلومة بالإيميل والرسايل والتليفون الأخطاء بتدخل. دي مشكلة تنسيق معروفة: من غير جدول واحد هو المرجع، كل واحد يوم الفرح بيشتغل على نسخته.
المواعيد والموافقات والبروفات والمعاينات الفنية والديدلاينز: من غير ليستة واضحة لكل فرح، معاد ناسيه ممكن يكلّف كتير، وغالباً بتكتشفه متأخر. ولما تكون ماسك كذا فرح في نفس الوقت، الشيت نفسه بيبقى مصدر أخطاء.
من غير ما يشوفوا التقدّم، العرسان بيكلموك في أي وقت عشان يعرفوا إيه اللي خلص وإيه اللي لسه محتاج قرار وإنت مستني منهم إيه. كل رسالة ليها حق؛ بس كلهم على بعض مرهقين.
معزوم زيادة، أو ترابيزة اتنقلت، أو معاد اتأخر: مين قرر، وإمتى، والكيترينج عارف ولا لأ؟ من غير سجل، النقاش بيحصل وإنتوا تحت ضغط.
عمليًا
مع Eventelio
دخول خاص لكل مورّد. كل واحد ليه مساحته، بمعلوماته وأرقام تواصله وتعليماته، ومن غير زيادة.
خطوات المشروع بالديدلاينز بتاعتها، وتذكير أوتوماتيك بالإيميل للعرسان.
جدول واحد والسجل بتاعه. خلاص مفيش خناقات على «مين قال إيه».
رسايل لكل مناسبة، بدل إيميلات متفرقة.
المعازيم والأنظمة الغذائية ورسمة الترابيزات في مكان واحد، والكيترينج بيشوفهم على طول.
مساعد ذكاء اصطناعي لعرسانك. بيوصّلوا المساعد بتاعهم (ChatGPT أو Claude أو Le Chat) عشان يمشّيهم خطوة خطوة ويملوا مساحتهم؛ وإنت بتراجع وتوافق. كل حركة للذكاء الاصطناعي بتتسجل وتقدر ترجع فيها.
في الأداة
لقطات من العرض التوضيحي لـ Eventelio: فرح وأماكن وأسماء وهمية.
عرض توضيحي
الفرح الوهمي «Kevin & Trecy» في النسخة التجريبية من Eventelio فيه سبع مشاركين وهميين: مصوّر، ومصوّر فيديو، وكيترينج، وقاعة، وويدنج بلانر، ومنسق ديكور، وصانعة حلويات. كل الأسامي والبيانات متألفة. كل واحد بيدخل على مساحته: صانعة الحلويات، اللي محتاجة الجدول والأماكن والأكل بس، مش بتشوف غيرهم؛ والعرسان بيتابعوا تقدّم الخمستاشر خطوة بتوع المشروع؛ وكلهم بيشاركوا نفس الجدول اللي فيه اتنين وعشرين لحظة، واحدة منهم المصوّر ضافها من مساحته («صور الترابيزات»، الساعة 21:00). وفي الرسمة، القاعة الكبيرة واخدة 13 ترابيزة و132 كرسي لـ 117 معزوم متوقعين.
بكل شفافية
| إنت عايز… | Eventelio |
|---|---|
| تشارك جدول واحد مع كل الموردين، مع سجل | أيوه |
| تحدد كل مورّد يشوف إيه | أيوه، صلاحية صلاحية |
| تدير المعازيم والأنظمة الغذائية ورسمة الترابيزات ورسمة القاعة 2D/3D | أيوه |
| رسايل لكل فرح بين العرسان والموردين | أيوه |
| تتابع خطوات المشروع بديدلاينز وتذكيرات | أيوه، نموذج تقدر تظبطه |
| عروض الأسعار والعقود والتوقيع والفواتير | لأ: خلّي أداة الإدارة التجارية بتاعتك |
| تحصيل فلوس عملائك | لأ |
| ميزانية مفصلة بند بند | لأ |
| الجدول يتحسب تاني أوتوماتيك لما معاد يتغير | لسه (بندرسها) |
الخلاصة: Eventelio بيحضّر المناسبة وبينسقها، ومالوش دعوة بالجانب التجاري من شغلك. لعروض الأسعار والفواتير، خلّي برنامج الإدارة التجارية بتاعك أو اختار واحد: Eventelio بيدخل في طريقة شغلك كتكملة.
الأسعار
كل حساب جديد بياخد 30 يوم تجربة بصلاحيات Pro، من غير كارت بنك. التفاصيل: الأسعار.
لأ. إنت اللي بتقرر كل مورّد يشوف إيه: الكيترينج مش محتاج ميزانية المصوّر. كل دخول محصور في المناسبة والمعلومات اللي تخصه، والأسعار والعرابين والملاحظات الداخلية مش بتظهر للموردين أبداً.
إنت بتختار معاد القفل (قبلها بـ 12 أو 24 أو 48 أو 72 ساعة، أو في تاريخ محدد). بعد كده التعديلات أونلاين بتتقفل؛ وتقدر دايماً تفتح تاني أو تعدّل بنفسك، والعميل بيتنبّه قبل القفل.
أيوه. كل مناسبة ليها مساحتها ومعازيمها وجدولها ورسايلها. عدد المناسبات الشغالة 2 في الباقة اللي ببلاش، ومن غير حد من Premium.
لأ. المناسبات والعملا والموردين اللي في حسابك محدش يوصلهم غيرك إنت والناس اللي بتعزمهم.
لأ. المورّد المعزوم بيدخل ببلاش على المناسبة اللي إنت عازمه عليها. حساب المنظم لازم بس لو عايز يدير عملاءه هو.
لمتابعة الجدول والمعازيم والرسمة، أيوه: المعلومة هي هي، بس متشاركة ومتسجلة في سجل. أما للحسابات أو المتابعة التجارية على شيت، فلأ. الشيت بيكفي طول ما إنت ماسك أفراح قليلة بمشاركين قليلين؛ وفايدة الأداة المشتركة بتبان لما النسخ تكتر وكذا مورّد يضطروا يشتغلوا على نفس النسخة.
اعمل أكاونتك في دقايق: 30 يوم تجربة، من غير كارت بنكي، ومن غير التزام.