استبيان تحضير الـ DJ للفرح فيه ست مجموعات أسئلة: المكان واللوجستيات، والجدول، والمزيكا (اللي لازم، واللي نفسهم فيها، والممنوعة)، والفقرات، والناس المهمين، وإطار التحضير. بيتبعت بعد توقيع العقد، مع معاد للرد، فبيبقى ورقة واحدة بدل رسايل متفرقة. ونموذج الأربعين سؤال اللي تحت جاهز تنسخه.
باختصار
- اسأل على مجموعات مش مرة واحدة، وابدأ بالأساسي (اللي عليه نجمة).
- ابعته بعد التوقيع، مع معاد رد قبل المناسبة بشهر على الأقل.
- قدّمه وش لوش بدل ما تبعته لوحده: شركة عاملة تطبيق تحضير للـ DJ بتقدّر إن حوالي نص العرسان مش بيملوه لما يوصلهم لينك بس.
- خلّي كل الردود في مكان واحد وثبّت ديدلاين للتعديل.
ليه بننظم التحضير
الـ DJ غالباً بتوصله المعلومات حتت حتت: رسالة عن أغنية الدخلة، ومكالمة عن معاد الأكل، وإيميل عن الألعاب. ولما ييجي يحضّر السيت، لازم يركّب كل حاجة من الأول، ومعلومة متضاربة ممكن تفلت بسهولة. أما استبيان واحد فيه إجابة لكل سؤال فبيبسّط التحضير، وبيمنع سوء الفهم («إنتوا كنتوا قايلين إن…»)، وبيبيّن احترافك من أول أسبوع بعد التوقيع.
عدد الأسئلة مهم زي جودتها. استبيان طويل أوي بيحبط، وقصير أوي بيخليك تتصل تاني. والنموذج اللي تحت بنك من 40 سؤال: ماتبعتش في أول مرة غير الأسئلة اللي عليها نجمة (★)، وهي حوالي خمستاشر، وسيب الباقي لقعدة من 20 لـ 30 دقيقة أو لمرة تانية.
نموذج الأربعين سؤال تنسخه
استبيان التحضير – حفلة DJ (★ = تتملي الأول) العرسان: ____ التاريخ: ____ يترد قبل: ____ المجموعة 1 – المكان واللوجستيات 1. ★ العنوان بالظبط، والدور، ومكان الدخول عشان أنزّل المعدات؟ 2. ★ أقدر أبدأ التركيب الساعة كام؟ 3. ★ المزيكا العالية لازم تقف الساعة كام؟ 4. فيه جهاز تحديد صوت أو حد للمستوى؟ قد إيه؟ 5. الكهربا: الفيش المتاحة، والمسافة لحد المكان المحدد؟ 6. عايزين ركن الـ DJ فين (جنب الحلبة، ولا ورا، ولا على منصة عالية)؟ 7. الشخص اللي هكلمه في المكان (مسؤول المكان): الاسم والموبايل؟ 8. فيه قيود للوصول (سلالم، أو أسانسير، أو مواعيد تسليم)؟ المجموعة 2 – الجدول 9. ★ معاد وصول المعازيم ومعاد الكتب كتاب؟ 10. ★ معاد الاستقبال، والأكل، ودخلة العرسان؟ 11. ★ المعاد المحدد للتورتة وفتح الرقص؟ 12. مين هيتكلم (الكلمات)، وقد إيه، وبأنهي ميكروفون؟ 13. فيه فيديو أو عرض صور أو عرض على شاشة؟ فين وإمتى؟ 14. فيه بوفيه أو أكل آخر الليل؟ الساعة كام؟ 15. هيبقى فيه موسيقيين أو مورّد صوت تاني؟ 16. إيه الفقرات اللي ممكن تتشال لو فيه تأخير؟ المجموعة 3 – المزيكا 17. ★ الجو اللي عايزينه في تلات كلمات؟ 18. ★ الأغاني اللي لازم تتشغل، مع اللحظة بتاعتها (الدخلة، وفتح الرقص، والتورتة، وآخر أغنية)؟ 19. ★ الأغاني اللي ماتتشغلش خالص؟ 20. الأنواع أو المطربين اللي بتحبوهم؟ 21. الأنواع اللي لازم تتجنب؟ 22. أعمار أغلب المعازيم وأذواقهم إيه؟ 23. فيه معازيم أجانب؟ لغات أو مزيكا إيه؟ 24. أغنية فتح الرقص: المدة اللي عايزينها، وفيه رقصة متحضّرة؟ 25. لينك بلايليست على Spotify أو YouTube (اختياري)؟ المجموعة 4 – الفقرات 26. ★ الألعاب أو التقاليد اللي عايزينها؟ 27. الألعاب أو التقاليد اللي رافضينها؟ 28. مفاجآت القرايب بيحضّروها (فلاش موب، أو فيديو، أو كلمة)؟ 29. فقرة للأطفال؟ 30. عايزين أقدّم الفقرات في الميكروفون؟ بأنهي أسلوب (هادي، ولا فرحان)؟ 31. ركن تصوير أو دفتر ذكريات أو فقرة تانية مع مورّد تاني؟ المجموعة 5 – الناس المهمين 32. ★ نطق الأسامي والألقاب اللي هتتقال في الميكروفون؟ 33. الأهل والشهود وناس تانيين لازم يتذكروا؟ 34. ★ الشخص المسؤول يوم الفرح (شاهد، أو ويدنج بلانر) وموبايله؟ 35. أرقام الموردين التانيين (الكيترينج، والمصوّر، والمكان)؟ 36. ناس حركتهم محدودة أو بيتضايقوا من الصوت العالي؟ 37. مواضيع لازم تتجنب في الميكروفون (وضع عائلي، أو حد متوفي قريب)؟ المجموعة 6 – الإطار 38. خطة بديلة لو مطرت (كتب كتاب أو استقبال في الهوا الطلق)؟ 39. الديدلاين اللي بعده التعديلات تعدّي عليّا؟ 40. موافقين الـ DJ يتصور أو يتصور فيديو للدعاية؟
جزء من الأسئلة دي متداخل مع الجدول: شوف نموذج الجدول دقيقة بدقيقة عشان تنظم المواعيد، ودليل البلايليست اللي تقدر تبعته للعرسان عشان يساعدهم يجاوبوا على المجموعة 3.
مثال للإجابات (فرح وهمي)
عشان تعرف الإجابة المفيدة شكلها إيه، دي شوية إجابات من الفرح الوهمي «Kevin & Trecy» في العرض التجريبي لـ Eventelio. كل الأسامي والبيانات متألفة.
| السؤال | إجابة العرسان الوهميين |
|---|---|
| 3. معاد وقف المزيكا العالية | 4 الفجر (قرار البلدية للمكان الوهمي)؛ آخر أغنية الساعة 3:55 |
| 4. حد مستوى الصوت | جهاز تحديد على 102 ديسيبل في الصالون الكبير |
| 11. التورتة وفتح الرقص | فتح الرقص الساعة 23:00، والتورتة الساعة 23:15 |
| 18. الأغاني اللي لازم | دخلة العرسان على «Crazy In Love»؛ وفتح الرقص على «Thinking Out Loud»، والانتقال لـ «Uptown Funk» عند الدقيقة 1:30 |
| 26. الفقرات | مسابقة العرسان، وفلاش موب، ورمي البوكيه، وفيديو مفاجأة من الشهود |
| 27. فقرات اتأجلت أو اترفضت | تخمين أغاني كان الساعة واحدة بالليل: الـ DJ رفضه (لأن الحلبة هتبقى مليانة)، واتقترح بديل |
إزاي تخلّي العرسان يملوا الاستبيان
السؤال مش بس «نسأل إيه» لكن «إزاي ناخد الإجابات». تلات حاجات بسيطة:
- قدّمه وش لوش. مكالمة من 10 لـ 15 دقيقة بعد التوقيع على طول، تفتح فيها الأداة مع العرسان، بتغير كل حاجة. الشركة اللي عاملة تطبيق Vibo للـ DJ بتكتب إن حوالي نص العرسان مش بيملوا التطبيق لما يوصلهم لينك بس في رسالة، وإن تقديم الأداة وش لوش بيحسّن نسبة الإكمال بشكل واضح. المصدر: مساعدة Vibo، اطّلعنا عليها في 2 أكتوبر 2026؛ وده كلام الشركة مش دراسة مستقلة، وفي سياق أغلبه إنجليزي.
- قول الديدلاين. «الاستبيان لازم يكمل قبل [التاريخ]؛ وبعد [الديدلاين]، التغييرات تعدّي عليّا.»
- ابدأ بالقصير. الأسئلة اللي عليها نجمة، وبعدين قعدة للباقي.
رسالة إرسال تنسخها: «أهلاً، عشان نحضّر حفلتكم، دي مساحتكم: هتلاقوا فيها الجدول والمزيكا والفقرات اللي محتاجة تتكمل. ياريت تملوها قبل [التاريخ]. ولو عندكم أي سؤال كلموني.»
مع Eventelio: مساحة بدل استمارة بتترد
Eventelio مش بيقدم استمارة ثابتة بترجعلك: العميل بيملا أجزاء في مساحته، اللي عليها اسمك وبتتسطّب على موبايله. بيدخّل فيها الجدول، والأغاني متقسمة تلات أنواع (لازم، ونفسنا فيها، ومش عايزينها تتشغل)، والألعاب والفقرات، والناس المهمين، والأماكن. وإنت بتوافق أو ترفض كل فقرة متقترحة، مع كلمة توضيح ظاهرة، وبتشوف التحضير وصل لفين، والسيستم بيبعت تذكيرات بالإيميل. وبلايليستات Spotify أو YouTube بتتستورد من اللينك بتاعها: العناوين بتتربط بلحظات الحفلة، ومفيش أي أغنية بتتنزل.
ولو العميل وصّل المساعد الذكي بتاعه (ChatGPT أو Claude أو Le Chat)، يقدر يعمل حوار بيمشّيه، سؤال واحد كل مرة، ويسجل الإجابات في المساحة؛ وكل تعديل بيتسجل وتقدر ترجع فيه (شوف المفاتيح والسجل والرجوع). وإنت اللي بتوافق في الآخر. مساعد الذكاء الاصطناعي موجود من باقة Premium.
الحساب اللي ببلاش بيخليك تدير مناسبتين شغالين؛ وPremium (29 € في الشهر من غير ضريبة) بتدّيك مناسبات من غير حد والبراند بتاعك، وPro (79 € في الشهر من غير ضريبة) بتضيف شيل جملة Eventelio: شوف الأسعار. شوف صفحة الـ DJ والمنشطين والمميزات وقفل التعديلات أو 15 فكرة للفقرات عشان تقترحها على عملائك. وعشان تجرّب: اعمل حساب.
حد واضح: Eventelio بيحضّر الحفلة، ومش بديل عن برنامج عروض الأسعار والفواتير بتاعك، ولا برنامج الميكس.
أسئلة متكررة
نبعت الاستبيان إمتى؟
بعد التوقيع على طول، مع معاد رد قبل المناسبة بشهر على الأقل. ومفيش حاجة تمنعك تبعت جزء تاني فيه تفاصيل أكتر قبل الفرح بشهرين.
محتاجين قعدة غير الاستبيان؟
مكالمة من 20 لـ 30 دقيقة بتساعدك تتأكد من النقط الحساسة (الجو، والجمهور، والمفاجآت، والأوضاع العائلية) اللي محدش بيحب يكتبها.
نعمل إيه مع العرسان اللي مش بيردوا؟
فكّرهم بذوق؛ والتذكيرات الأوتوماتيك ممكن تعمل ده. وكحل أخير، كلمهم واملوا مع بعض الأسئلة اللي عليها نجمة.
نسيب العرسان يختاروا كل المزيكا؟
لأ: اطلب الأغاني اللي لازم والممنوعة، وبعدين سيب لنفسك هامش تظبط بيه السيت على القاعة. ليستة 200 أغنية مفروضة مش بتفيد العرسان ولا الـ DJ.
ينفع نستخدم مزيكا بلايليست Spotify على طول؟
اللينك بيفيد إنك تعرف ذوق العرسان وتربط العناوين باللحظات. وإنت بتستخدم مصادرك القانونية: Eventelio مش بينزّل أي مزيكا.
المصادر والمنهجية
- نسبة الإكمال والتقديم وش لوش: مساعدة Vibo، اطّلعنا عليها في 2 أكتوبر 2026 (كلام الشركة).
- وظايف Eventelio الموصوفة: كود Eventelio، الإصدار 0.1.0.
- مثال الإجابات: فرح Eventelio التجريبي الوهمي، بيانات متألفة.
- الأربعين سؤال اقتراح من فريق التحرير، تظبطه على أسلوبك؛ والترتيب والنجمة نصايح.