العرس فالبرا ولا تحت خيمة كبيرة كيطلب منك توجد من قبل داكشي اللي الصالة كتعطيه بوحدها: الضو، الكوزينة، الطواليط، الإنارة، المداخل، والحماية من الجو. رسم بلان فيه هاد الحوايج كاملين، وجد حل بديل محسوب الثمن ديالو، وتأكد من الرخص عند الجماعة وعند مول البلاصة.
باختصار
- الحل البديل للجو خاصو يكون موجد مزيان بحال الحل الأصلي.
- كلشي اللي «داخل» فالصالة كيولي مصروف فالميزانية ملي تكون فالبرا.
- رسم المناطق، الدوزان والشبكات (الضو، الما) فبلان بالقياسات.
- سول على قواعد السلامة اللي كتطبق على التركيب ديالك.
شنو كيتبدل ملي تكون فالبرا
فالصالة كتلقى الحيوط، السقف، الطواليط، الكوزينة، البريزات والضو. أما فالبرا خاصك تجيب ولا تربط كلشي: خيمة ولا خيمة كبيرة، أرضية، جيني ولا ربط بالضو، طواليط، كوزينة ديال السيرفيس، إنارة، تسخين ولا تهوية. حتى حاجة ما «داخلة» حتى تتأكد منها.
المناطق اللي خاصك توجدها
- المراسيم: قوس، كراسي، ممر فالوسط، الصوت، وبلاصة تحمي إلا جات الشتا.
- الكوكتيل: بار، بوفي، طبالي عاليين، وظل.
- العشا: خيمة كبيرة ولا خيمة فيها الطبالي، طبلة الشرف، وممر السيرفيس.
- السهرة: البيست ديال الشطيح، البلاصة ديال الDJ، البافلات، الضو، والبار.
- التقني: الكوزينة ديال التريتور، الجيني، والتخزين.
- المداخل: الپاركينگ، المدخل ديال التسليم، والطرق للناس اللي عندهم صعوبة فالحركة.
رسم الترتيب
الكتالوگ ديال العناصر ف Eventelio فيه بالضبط اللي محتاج فالبرا: خيمة كبيرة ولا خيمة، قوس المراسيم، كراسي المراسيم، شجر، پاركينگ، جيني، طواليط وكوزينة، زايد الطبالي، البيست، البوفي والبار. وتقدر تعرّف المكان بلي فالبرا (جردة ولا پارك)، بلا حيوط. الخيمة من الأول قياسها 10 م × 15 م، وتقدر توجدها على قد الخيمة ديالك. وعلى الطبالي، شوف مدوّرة ولا مستطيلة؟.
الضو
دير لائحة ديال الأجهزة: الكوزينة (الفورنوات، التبريد)، الصوت، الضو ديال الحفلة، الإنارة العامة، والبار. سول التريتور والDJ على شحال محتاجين ديال القوة، ومن بعد قارن مع اللي كتعطي البلاصة. وإلا خاصك جيني، حطو بعيد على منطقة العشا باش تنقص الصداع ووجد ليه الليصانص.
الحل البديل للجو
للشتا، الريح ولا السخانة، جاوب على هاد الأسئلة: فين غادي تكون المراسيم إلا جات الشتا، شحال من واحد كتساع البلاصة البديلة، وشكون كيقرر وفأي ساعة؟ حدد آخر ساعة للقرار، نهار قبل والصباح ديال الحفلة. وحل ثاني كامل (مثلا المراسيم لداخل) كيخليك تبدل بلا ما ترتجل.
الرخص والسلامة
القواعد كتختالف على حساب الجماعة، نوع التركيب وعدد الناس. سول الجماعة والمسؤول ديال البلاصة. هاد الدليل ما كيعوضش الشروط ديالهم ولا الشروط ديال مكتب المراقبة.
الراحة ديال الضياف
- الظل والما فالصيف، والغطا ولا التسخين فالليل.
- أرضية مناسبة للطالون والكراسي ديال المعاقين.
- الضو فالطرقان فالليل.
- طواليط بعدد كافي.
بارطاجي البلان مع البريستاتيرات
التريتور، الDJ، الديكوراتور واللي كيكري الماطيريال محتاجين نفس البلان: شوف التنسيق ديال البريستاتيرات. ومع Eventelio كيدخلو ليه من الفضاء ديالهم، على حساب الصلاحيات اللي عندهم.
بالنسبة لشي بلاصة، شوف الصفحة ديال البلايص. وباش تجرب: التسجيل، الخدمات، الأثمنة.
الأسئلة اللي كيتسولو بزاف
واش خاص خيمة كبيرة حتى إلا كان الجو زوين؟
كننصحو بيها بزاف للعشا، على الأقل كحل احتياطي.
شكون كيجيب الطواليط فالبرا؟
على حساب البلاصة، يا داخلين يا خاصك تكريهم. سول على هادشي من أول زيارة.
إمتى نقررو الحل البديل؟
حدد آخر وقت (نهار قبل والصباح ديال الحفلة) وشكون اللي كيقرر (العرسان ولا المنظم).