Un mariage en extérieur ou sous chapiteau demande d’anticiper ce qu’un lieu en dur fournit d’office : électricité, cuisine, sanitaires, éclairage, accès et protection contre la météo. Dessinez un plan avec toutes ces installations, prévoyez un plan B chiffré, et vérifiez les autorisations auprès de la mairie et du propriétaire.
En bref
- Le plan B météo doit être aussi abouti que le plan A.
- Tout ce qui est « de série » en salle devient une ligne de budget en extérieur.
- Dessinez zones, flux et réseaux (électricité, eau) sur un plan coté.
- Renseignez-vous sur les règles de sécurité applicables à votre installation.
Ce que l’extérieur change
En salle, vous trouvez des murs, un toit, des sanitaires, une cuisine, des prises, un éclairage. En extérieur, tout doit être apporté ou raccordé : tente ou chapiteau, sol, groupe électrogène ou raccordement, toilettes, cuisine de service, éclairage, chauffage ou ventilation. Rien n’est « inclus » tant qu’on ne l’a pas vérifié.
Les zones à prévoir
- Cérémonie : arche, chaises, allée centrale, sono, abri en cas de pluie.
- Vin d’honneur : bar, buffet, tables hautes, ombre.
- Repas : chapiteau ou tente avec tables, table d’honneur, passage du service.
- Soirée : piste de danse, poste DJ, enceintes, éclairage, bar.
- Technique : cuisine du traiteur, groupe électrogène, stockage.
- Accès : parking, accès de livraison, cheminements pour personnes à mobilité réduite.
Dessiner l’implantation
Le catalogue d’éléments d’Eventelio contient justement ce dont un extérieur a besoin : chapiteau ou tente, arche de cérémonie, chaises de cérémonie, arbres, parking, groupe électrogène, toilettes et cuisine, en plus des tables, de la piste, du buffet et du bar. Un espace peut être déclaré comme extérieur (jardin, parc), sans murs. La tente par défaut mesure 10 m sur 15 m, à adapter à la vôtre. Pour les tables, voir ronde ou rectangulaire ?.
L’électricité
Faites la liste des appareils : cuisine (fours, froid), sono, lumières, éclairage général, bar. Demandez au traiteur et au DJ leurs besoins en puissance, puis comparez à ce que le lieu fournit. Si un groupe électrogène est nécessaire, positionnez-le à distance de la zone de repas pour limiter le bruit et prévoyez le carburant.
Le plan B météo
Pour la pluie, le vent ou la chaleur, répondez à ces questions : quel abri pour la cérémonie, combien de personnes pour le repli, qui décide du déclenchement et à quelle heure ? Fixez une heure limite de décision, la veille et le matin. Un second plan complet (cérémonie à l’intérieur, par exemple) permet de basculer sans improviser.
Les autorisations et la sécurité
Les règles varient selon la commune, le type de structure et le nombre de personnes. Renseignez-vous auprès de la mairie et du gestionnaire du lieu. Ce guide ne remplace pas leurs prescriptions ni celles d’un bureau de contrôle.
Le confort des invités
- Ombre et eau en été, couvertures ou chauffage en soirée.
- Sol praticable pour talons et fauteuils roulants.
- Éclairage des cheminements de nuit.
- Toilettes en nombre suffisant.
Partager le plan avec les prestataires
Le traiteur, le DJ, le décorateur et le loueur de matériel ont besoin du même plan : voir la coordination des prestataires. Avec Eventelio, ils y accèdent depuis leur espace, selon les droits donnés.
Pour un lieu, voir la page lieux. Pour essayer : inscription, fonctionnalités, tarifs.
Questions fréquentes
Faut-il un chapiteau même par beau temps ?
Il est fortement recommandé pour le repas, au moins comme solution de repli.
Qui apporte les toilettes en extérieur ?
Selon le lieu, c’est inclus ou à louer. Demandez-le dès la visite.
Quand décider du plan B ?
Fixez une échéance (la veille et le matin) et un décisionnaire (les mariés ou le planner).