Eventelio pour les lieux de réception
Eventelio permet à un lieu de réception de dessiner sa salle une seule fois, en 2D et en 3D, puis de réutiliser ce plan pour chaque événement et de le partager avec les prestataires, au lieu de refaire un plan à chaque visite de client. Eventelio n’est pas un logiciel de réservation ni de facturation : il prépare la salle et la coordination. Gratuit pour 2 événements actifs, essai de 30 jours sans carte bancaire.
Chaque couple demande les dimensions, les accès, le nombre de tables possible et les contraintes. Vous redessinez un croquis ou vous renvoyez le même PDF à des dizaines de personnes, avec un risque : que l’une d’elles garde une ancienne version après des travaux.
Poteaux, hauteur sous plafond, accès de livraison, escalier, limite de volume, fermeture des baies à une certaine heure : sans plan et sans fiche commune, chaque prestataire apprend les règles de la maison le jour J, et c’est votre équipe qui absorbe l’imprévu.
Beaucoup de couples hésitent à se projeter dans un lieu sans pouvoir l’imaginer avec leurs tables, leur piste et leur nombre d’invités. La visite physique reste décisive, mais elle arrive tard dans la réflexion et mobilise un membre de votre équipe pour chaque demande.
Capacité, horaires de fin, traiteur libre ou imposé, sonorisation, hébergement : vos équipes répondent aux mêmes questions dix fois par semaine. Notre check-list du lieu de réception liste celles qu’il vaut mieux traiter dans une fiche écrite.
En pratique
Avec Eventelio
Une bibliothèque de lieux modifiable : salles, étages, extérieurs, terrasses, avec dimensions, portes, poteaux et scène, mise à jour quand ils changent.
Une visite en 3D à hauteur d’invité, de jour comme en mode soirée, pour se projeter.
Une implantation automatique selon le nombre d’invités, ajustable à la main.
Vos prestataires habituels invités sur chaque réception, avec le plan officiel.
Un dossier PDF pour l’équipe du lieu.
Votre marque pour vos clients. Logo et couleurs dans l’espace client dès Premium ; retrait de la mention « Propulsé par Eventelio » à partir de Pro ; domaine à votre nom avec la formule Marque blanche (en cours de développement).
Dans l’outil
Captures de la démonstration d’Eventelio : mariage, lieux et noms fictifs.
Démonstration
La démonstration d’Eventelio contient un lieu fictif, le « Château de Valmont-sur-Loire », ainsi que plusieurs lieux types (salle des fêtes, chapiteau, jardin, restaurant) pour se faire une idée de la bibliothèque. Toutes les données sont inventées. Le grand salon et son orangerie occupent 540 m² ; le plan accueille 13 tables, 132 places, 117 invités attendus dont 115 placés, une piste de danse, un poste DJ, un bar, un buffet de desserts, un photobooth et une table d’honneur. Un salon à l’étage accueille la table des enfants, et le parc sert à la cérémonie et au vin d’honneur. Les contraintes du lieu (arrêt de la musique amplifiée à 4 h, limiteur de son de 102 dB, fermeture des baies côté village à 1 h) figurent dans la fiche transmise aux prestataires.
En toute transparence
| Vous voulez… | Eventelio |
|---|---|
| Dessiner vos salles (forme, étages, extérieurs) et les réutiliser | Oui |
| Visiter la salle en 3D avec les tables et la piste | Oui, dans l’espace de l’événement |
| Implantation automatique des tables selon le nombre d’invités | Oui |
| Inviter les prestataires avec le plan officiel | Oui |
| Publier une visite 3D sur votre propre site avec demande de devis | Pas encore (à l’étude) |
| Gérer le calendrier de réservation et les disponibilités | Non : gardez votre outil de réservation |
| Devis, contrats, factures, paiements | Non |
| Valider la capacité légale ou la sécurité de la salle | Non : elle est fixée par l’exploitant et la réglementation applicable |
Un point à connaître : les lieux de la bibliothèque commune (lieux partenaires et modèles types) sont des plans approximatifs, construits à partir des surfaces et capacités publiées. Ils sont à ajuster lors de la visite technique. Les plans que vous créez dans votre propre compte restent les vôtres, et les autres organisateurs ne peuvent pas les modifier ; un organisateur qui part d’un lieu non validé peut vous envoyer ses corrections.
Tarifs
Détail : Tarifs.
Questions fréquentes
Besoin d’une réponse précise ? Écrivez-nous.
Oui. Un lieu peut contenir plusieurs espaces (salons, étages, terrasse, jardin, chapiteau), chacun avec ses dimensions, ses portes et ses éléments fixes.
Les plans que vous créez dans votre compte restent à vous : les autres organisateurs ne peuvent pas les modifier. Seule la bibliothèque commune de lieux types est gérée par la plateforme.
Non. Le plan se dessine en 2D avec des dimensions, des portes et des éléments prêts à poser ; la vue 3D est générée automatiquement. En revanche, la fiabilité du rendu dépend de la fiabilité de vos mesures : relevez-les sur place.
Oui : logo et couleurs sont disponibles dès la formule Premium, le retrait de la mention Eventelio dès Pro, et un domaine à votre nom avec la formule Marque blanche (en cours de développement).
Non. Le plan compte les tables et les places que vous posez, mais la capacité d’accueil légale d’un établissement est fixée par son exploitant et par la réglementation applicable (commission de sécurité). Eventelio ne s’y substitue pas.
Pas encore. Aujourd’hui, la visite se fait dans l’espace de l’événement, partagé avec les mariés et les prestataires que vous invitez. Un lien de visite à intégrer à votre site est à l’étude ; nous ne le promettons pas avant qu’il existe.
Créez votre compte en quelques minutes : 30 jours d’essai, sans carte bancaire, sans engagement.