ليستة مراجعة قاعة المناسبات قبل كل مناسبة

قاعة المناسبات بتحضّر كل مناسبة بليستة مراجعة على تلات مراحل: كارت عملي ورسمة متحدّثة قبل المعاينة، وتواصل مظبوط مع العميل وموردينه قبل المناسبة، وبعدين مراجعة للقاعة ليلتها ويوم الفرح نفسه. والمكان اللي بيجاوب على الأسئلة المتكررة من الأول بيوفّر وقت مع كل حجز.

قبل المعاينة: الكارت العملي

• السعات حسب التجهيز (أكل قعدة، ومع حلبة، وكوكتيل).
• مواعيد الدخول، ووقف المزيكا، وتسليم المكان.
• قواعد الدوشة، والحريق، والديكور، والركنة.
• المطبخ: المعدات الموجودة، ومدخل التسليم.
• الكهربا: الفيش، والقدرة، وأماكن الصوتيات.
• العفش والأدوات المشمولة أو الاختيارية.
• سهولة الوصول (رامبات، وأسانسير، وأماكن مجهزة).
• المبيت في المكان أو قريب منه.

دي الليستة اللي العرسان الجداد بيبقوا شايلينها في دماغهم: شوف معايير اختيار القاعة.

قبل المعاينة: رسمة القاعة

رسمة متقاسة (الأبواب، والشبابيك، والعواميد، والمسرح، والمطبخ، والحمامات، والسلالم) بتريّحك من القياس في كل معاينة. في Eventelio، تقدر ترسم مكانك 2D و3D وتحفظه في مكتبة الأماكن؛ والمالك أو المسؤول عن التشغيل يقدر يصحح المقاسات والمعلومات العملية بنفسه من دخول مخصوص، والمنظم بيتبلغ مع كل تحديث. اقرا مقال رسمة القاعة 3D.

بعد التوقيع: المعلومات اللي لازم تجمعها

• التاريخ، والمواعيد المطلوبة، وعدد المعازيم المتوقع.
• الموردين المتفق معاهم (الكيترينج، والـ DJ، والمصوّر، ومنسق الديكور) وأرقامهم.
• الاحتياجات الفنية الخاصة (مسرح، وبروجكتور، وخيمة كبيرة، ومولد كهربا).
• رسمة القاعة المطلوبة ورسمة الترابيزات.
• رقم الشخص المسؤول في المكان يوم الفرح.

قبلها بشهر: التنسيق

ابعت للموردين المعلومات العملية (العنوان، ومواعيد الوصول، ومدخل التسليم، ومكان التجمع)، واسألهم عن احتياجاتهم (الكهربا، والمساحة)، واتأكد إن رسمة التوزيع ماشية مع العفش الموجود. وصفحة تنسيق الموردين بتشرح الطريقة بالتفصيل.

الليلة اللي قبلها: مراجعة القاعة

• النضافة، والإضاءة، والتدفئة أو التكييف.
• العفش بالعدد المطلوب، ورسمة التوزيع متعلقة.
• مخارج الطوارئ فاضية، وطفايات الحريق في متناول الإيد.
• مدخل التسليم فاضي، والركنة متعلّمة.
• الحمامات، والجاردروب، واليافطات.

يوم الفرح: دور المسؤول في المكان

مسؤول محدد بيستقبل الموردين، وعارف الجدول، وموجود لو حد عايزه. وهو اللي بيمنع إن الكيترينج والـ DJ ومنسق الديكور يعطلوا بعض وهما بيركّبوا. وكمان بياخد باله إن مواعيد الخلوص تتحترم.

بعد المناسبة

محضر حالة المكان، وتقييم التجربة مع العميل، وملاحظات للمرة الجاية (إيه اللي مشي كويس وإيه اللي ضايق). ولو العميل مبسوط، هيرشحك من نفسه، من غير ما تضطر تطلب تقييمات مضروبة.

Eventelio بيقدم إيه للمكان

رسمة 2D/3D بتستخدمها تاني، ودخول للمالك، وصلاحيات محدودة للموردين، وملف PDF، ورسايل لكل مناسبة. شوف صفحة الأماكن، والمميزات، والأسعار، والتسجيل.

أسئلة متكررة

الكارت العملي للمكان المفروض يبقى فيه إيه؟

السعات، والمواعيد، والقواعد، والمطبخ، والكهربا، والعفش، وسهولة الوصول، والمبيت.

الرسمة بتتحدّث كل قد إيه؟

مع كل تجديدات أو تغيير في العفش؛ وخلّي السجل عشان تعرف إيه اللي اتغير.

لازم أوري الرسمة للموردين؟

أيوه، اللي بيشتغلوا جوه القاعة (الكيترينج، والـ DJ، ومنسق الديكور) محتاجينها.