Eventelio pour les DJ et animateurs
Eventelio est un logiciel de préparation d’événements pour DJ et animateurs : chaque couple dispose d’un espace à votre nom où il renseigne ses musiques, le déroulé et ses jeux, pendant que vous gardez la main et validez tout. Il complète votre logiciel de devis et de facturation, il ne le remplace pas. Gratuit pour 2 événements actifs, essai de 30 jours sans carte bancaire.
Une playlist arrive par message, l’horaire du repas par e-mail, une consigne par téléphone, un changement de dernière minute sur un réseau social. La veille du mariage, retrouver la dernière version de chaque information ressemble à un jeu de piste, et c’est précisément à ce moment qu’une contradiction coûte cher : une chanson d’entrée qui n’est pas la bonne, une heure d’ouverture de bal que le traiteur ne connaît pas.
Heure d’arrivée, accès au lieu, électricité, moments clés, morceaux interdits, prononciation des prénoms : vous reposez les mêmes vingt questions pour chaque soirée, et vous relancez les couples qui tardent à répondre. Ce temps n’est pas facturé, mais il est pourtant indispensable.
Sans cadre, les idées de jeux arrivent le jour J, sans le matériel, sans la durée ni la place dans le déroulé. Un quiz de vingt minutes lancé à 1 h du matin, quand la piste est pleine, casse l’ambiance que vous avez mis trois heures à construire.
L’éditeur de l’application de préparation Vibo, destinée aux DJ, écrit qu’environ la moitié des couples ne remplit pas l’outil quand on leur envoie seulement un lien par SMS, et que présenter l’outil en direct améliore nettement le remplissage (source : aide de Vibo, consultée le 2 octobre 2026 ; déclaration d’éditeur, non étude indépendante). Un bon outil ne dispense pas d’un bon accompagnement : il le facilite.
En pratique
Avec Eventelio
Un espace client à votre nom. Les mariés y retrouvent leur soirée, remplissent ce que vous attendez d’eux et vous écrivent au même endroit. Logo et couleurs personnalisables à partir de la formule Premium.
Des playlists reliées aux moments clés. Plus de liste de 200 titres sans contexte : chaque morceau est attaché à un moment (entrée, ouverture de bal, gâteau, dernière chanson), avec les titres à éviter.
Un déroulé partagé avec le couple, le traiteur, le photographe et le lieu, qui se verrouille avant l’événement : chacun voit la même version.
Des animations validées. Le couple propose, vous décidez, avec un motif quand c’est non.
Un plan de la salle en 2D et 3D. Poste DJ, enceintes, lumières et piste implantés avant le jour J.
Un dossier PDF à votre image, utile pour les régisseurs de lieu qui demandent la fiche technique.
Pour structurer vos questions, appuyez-vous sur notre questionnaire de préparation DJ de 40 questions, à copier librement.
Dans l’outil
Captures de la démonstration d’Eventelio : mariage, lieux et noms fictifs.
Démonstration
La démonstration d’Eventelio contient un mariage fictif, « Kevin & Trecy » (château fictif, 19 juin 2027). Toutes les données sont inventées. Les mariés proposent neuf animations (quiz des mariés, flash mob, lancer du bouquet, vidéo surprise des témoins…). Le DJ en valide la plupart et refuse le blind test prévu à 1 h du matin en expliquant que la piste sera pleine, puis en proposant une alternative. Tout reste daté et visible par les mariés. Le déroulé compte 22 moments, avec pour chacun l’heure, la durée, le responsable et, quand il y en a un, le morceau associé : entrée sur « Crazy In Love », ouverture de bal sur « Thinking Out Loud » avec un enchaînement noté à 1 min 30, dernière chanson à 3 h 55 pour respecter l’arrêt de la musique amplifiée à 4 h.
En toute transparence
| Vous voulez… | Eventelio |
|---|---|
| Faire remplir musiques, déroulé, animations et personnes clés par les mariés | Oui, dans leur espace |
| Valider ou refuser des animations avec un motif | Oui |
| Importer une playlist par lien et la rattacher aux moments | Oui (aucun téléchargement) |
| Placer régie, enceintes, lumières sur le plan de salle | Oui, en 2D et 3D |
| Verrouiller le programme avant la soirée, avec historique | Oui |
| Mixer, lire de la musique, gérer une bibliothèque audio | Non : gardez votre logiciel de mixage |
| Établir devis, contrat, facture, signature électronique | Non : gardez votre logiciel de gestion commerciale |
| Faire payer vos clients en ligne | Non |
Eventelio se présente donc comme le complément de vos outils de devis et de mixage : il prépare la soirée avec le couple, il ne gère pas votre comptabilité.
Tarifs
Chaque nouveau compte profite de 30 jours d’essai avec les droits Pro, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, sans formule choisie, le compte passe en lecture seule : aucune donnée n’est supprimée, et la formule Gratuit reste disponible. Un Pass Événement à 49 € HT (paiement unique, droits Pro pour un événement) sera proposé prochainement pour les besoins ponctuels.
Le détail est sur la page Tarifs.
Non, jamais. Eventelio importe uniquement les titres et les liens d’une playlist Spotify, YouTube ou d’une liste collée, pour les rattacher aux moments de la soirée. Aucun morceau n’est téléchargé : vous utilisez vos propres sources légales.
Non. Ils se connectent avec l’accès que vous leur envoyez (adresse e-mail et code d’accès), depuis leur navigateur, ou installent l’espace sur leur téléphone comme une application, sans passer par un magasin d’applications. L’application ne stocke pas de données privées sur l’appareil : seules les pages de l’application et un écran « hors connexion » sont conservés.
Oui. Chaque jeu ou animation proposé par le client doit être validé par vous ; en cas de refus, vous ajoutez un mot d’explication qui reste visible dans l’espace client.
Gratuit pour essayer sur 2 événements actifs, puis Premium (29 € HT par mois) dès que vous voulez des événements illimités et un espace à votre nom. Pro n’est utile que si vous voulez retirer la mention « Propulsé par Eventelio ».
Oui, avec la formule Premium ou supérieure : le client connecte son assistant à son événement par une clé personnelle, limitée à cet événement et révocable. Chaque modification de l’IA est inscrite dans un journal et peut être annulée. Vous relisez et validez. L’option d’activation par l’organisateur, désactivée par défaut, est en cours de développement.
Non. Il ne gère ni devis, ni contrats, ni factures. Il prépare la soirée avec les mariés : gardez votre outil de gestion commerciale.
Créez votre compte en quelques minutes : 30 jours d’essai, sans carte bancaire, sans engagement.