Un questionnaire de préparation pour DJ de mariage regroupe six blocs de questions : le lieu et la logistique, le déroulé, les musiques (incontournables, souhaits, interdits), les animations, les personnes clés et le cadre de la préparation. Envoyé après la signature, avec une date de retour, il remplace les échanges dispersés par un document unique. Le modèle de 40 questions ci-dessous est à copier.
En bref
- Posez les questions par blocs, pas en vrac, et commencez par les essentielles (marquées d’une étoile).
- Envoyez-le après la signature, avec une date de retour au moins un mois avant l’événement.
- Présentez-le en direct plutôt que de l’envoyer seul : l’éditeur d’une application de préparation pour DJ estime qu’environ la moitié des couples ne le remplit pas quand on envoie simplement un lien.
- Gardez toutes les réponses au même endroit et verrouillez une date limite de modification.
Pourquoi structurer la préparation
Un DJ reçoit souvent les informations par fragments : un message sur la chanson de l’entrée, un appel pour l’horaire du repas, un e-mail pour les jeux. Au moment de préparer le set, il faut tout reconstituer, et une information contradictoire passe facilement à travers. Un questionnaire unique, avec une réponse par question, simplifie la préparation, protège des malentendus (« vous aviez dit que… ») et montre votre professionnalisme dès la première semaine après la signature.
Le nombre de questions compte autant que leur qualité. Un questionnaire trop long décourage, un questionnaire trop court oblige à rappeler. Le modèle ci-dessous est une banque de 40 questions : n’envoyez en première vague que les questions marquées d’une étoile (★), une quinzaine, et gardez les autres pour un rendez-vous de 20 à 30 minutes ou pour une seconde vague.
Le modèle de 40 questions à copier
QUESTIONNAIRE DE PRÉPARATION – SOIRÉE DJ (★ = à remplir en premier) Mariés : ____ Date : ____ À renvoyer avant le : ____ BLOC 1 – LE LIEU ET LA LOGISTIQUE 1. ★ Adresse exacte, étage, point d'accès pour décharger le matériel ? 2. ★ À quelle heure puis-je commencer l'installation ? 3. ★ À quelle heure doit s'arrêter la musique amplifiée ? 4. Y a-t-il un limiteur de son ou une limite de volume ? Laquelle ? 5. Électricité : prises disponibles, distance jusqu'à l'emplacement prévu ? 6. Où souhaitez-vous le poste DJ (près de la piste, en retrait, sur une estrade) ? 7. Contact sur place (régisseur, responsable du lieu) : nom et téléphone ? 8. Y a-t-il des contraintes d'accès (escalier, ascenseur, horaires de livraison) ? BLOC 2 – LE DÉROULÉ 9. ★ Heure d'arrivée des invités et heure de la cérémonie ? 10. ★ Heure du vin d'honneur, du repas, de l'entrée des mariés ? 11. ★ Heure prévue du gâteau et de l'ouverture de bal ? 12. Qui prend la parole (discours), pendant combien de temps, avec quel micro ? 13. Y a-t-il une vidéo, un diaporama ou une projection ? Où et quand ? 14. Un buffet ou un repas de nuit est-il prévu ? À quelle heure ? 15. Des musiciens ou un autre prestataire sonore interviennent-ils ? 16. Quels moments sont supprimables en cas de retard ? BLOC 3 – LES MUSIQUES 17. ★ Ambiance souhaitée en trois mots ? 18. ★ Morceaux incontournables, avec le moment (entrée, ouverture de bal, gâteau, dernière chanson) ? 19. ★ Morceaux à ne surtout pas passer ? 20. Styles ou artistes préférés ? 21. Styles à éviter ? 22. Quel est l'âge et les goûts de la majorité des invités ? 23. Y a-t-il des invités étrangers ? Quelles langues ou musiques ? 24. Chanson d'ouverture de bal : durée souhaitée, chorégraphie prévue ? 25. Lien d'une playlist Spotify ou YouTube (facultatif) ? BLOC 4 – LES ANIMATIONS 26. ★ Jeux ou traditions souhaités ? 27. Jeux ou traditions que vous refusez ? 28. Surprises préparées par les proches (flash mob, vidéo, discours) ? 29. Animation pour les enfants ? 30. Souhaitez-vous que j'anime au micro ? Quel style (discret, festif) ? 31. Photobooth, livre d'or ou autre animation tenue par un autre prestataire ? BLOC 5 – LES PERSONNES CLÉS 32. ★ Prononciation des prénoms et noms à citer au micro ? 33. Parents, témoins et personnes à mentionner ? 34. ★ Référent le jour J (témoin, wedding planner) et son téléphone ? 35. Coordonnées des autres prestataires (traiteur, photographe, lieu) ? 36. Personnes à mobilité réduite ou sensibles au volume sonore ? 37. Sujets à éviter au micro (situation familiale, deuil récent) ? BLOC 6 – LE CADRE 38. Plan B en cas de pluie (cérémonie ou cocktail en extérieur) ? 39. Date limite après laquelle les modifications passent par moi ? 40. Autorisez-vous le DJ à être pris en photo ou filmé pour sa communication ?
Une partie de ces questions recoupe le déroulé : voyez le modèle de déroulé minute par minute pour structurer les heures, et le guide playlist que vous pouvez envoyer aux mariés pour les aider à répondre au bloc 3.
Exemple de réponses (mariage fictif)
Pour mesurer ce qu’on attend d’une réponse utile, voici quelques réponses du mariage fictif « Kevin & Trecy » de la démonstration d’Eventelio. Tous les noms et toutes les données sont inventés.
| Question | Réponse du couple fictif |
|---|---|
| 3. Heure de fin de la musique amplifiée | 4 h (arrêté municipal du lieu fictif) ; dernière chanson à 3 h 55 |
| 4. Limite de volume | Limiteur de 102 dB dans le grand salon |
| 11. Gâteau et ouverture de bal | Ouverture de bal à 23 h, gâteau à 23 h 15 |
| 18. Incontournables | Entrée des mariés sur « Crazy In Love » ; ouverture de bal sur « Thinking Out Loud », avec enchaînement sur « Uptown Funk » à 1 min 30 |
| 26. Animations | Quiz des mariés, flash mob, lancer de bouquet, vidéo surprise des témoins |
| 27. Animations à déplacer ou refuser | Blind test prévu à 1 h du matin : refusé par le DJ (la piste sera pleine), alternative proposée |
Comment faire remplir le questionnaire
La question n’est pas seulement « que demander » mais « comment obtenir les réponses ». Trois pratiques simples :
- Présentez-le en direct. Un appel de 10 à 15 minutes juste après la signature, pendant lequel vous ouvrez l’outil avec le couple, change la donne. L’éditeur de l’application Vibo, destinée aux DJ, écrit qu’environ la moitié des couples ne remplit pas l’application lorsqu’on leur envoie un simple lien par SMS, et que présenter l’outil en direct améliore nettement le taux de remplissage. Source : aide de Vibo, consultée le 2 octobre 2026 ; il s’agit d’une déclaration d’éditeur, non d’une étude indépendante, et d’un contexte principalement anglophone.
- Annoncez l’échéance. « Le questionnaire est à compléter d’ici le [date] ; après le [date limite], les changements passent par moi. »
- Faites court d’abord. Les questions étoilées, puis un rendez-vous pour le reste.
Message d’envoi à copier : « Bonjour, pour préparer votre soirée, voici votre espace : vous y trouverez le déroulé, les musiques et les animations à compléter. Merci de le remplir d’ici le [date]. N’hésitez pas à me poser vos questions. »
Avec Eventelio : un espace plutôt qu’un formulaire à renvoyer
Eventelio ne propose pas de formulaire figé à renvoyer : le client remplit des rubriques dans son espace, qui est à votre nom et s’installe sur son téléphone. Il y renseigne le déroulé, les morceaux classés en trois catégories (incontournable, souhait, à ne pas passer), les jeux et animations, les personnes clés et les lieux. Vous validez ou refusez chaque animation proposée, avec un mot d’explication visible, vous voyez l’avancement de la préparation et le système envoie des rappels par e-mail. Les playlists Spotify ou YouTube s’importent à partir de leur lien : les titres sont rattachés aux moments de la soirée, aucun morceau n’est téléchargé.
Si le client branche son assistant IA (ChatGPT, Claude ou Le Chat), celui-ci peut mener un entretien guidé, une question à la fois, et enregistrer les réponses dans l’espace ; chaque modification est journalisée et peut être annulée (voir clés, journal et annulation). Vous restez maître de la validation. L’assistant IA est inclus à partir de la formule Premium.
Un compte Gratuit permet de gérer 2 événements actifs ; Premium (29 € HT par mois) offre les événements illimités et votre marque, Pro (79 € HT par mois) ajoute le retrait de la mention Eventelio : voir les tarifs. Découvrez la page pour les DJ et animateurs, les fonctionnalités, le verrouillage des modifications ou 15 idées d’animations à proposer à vos clients. Pour essayer : créer un compte.
Limite honnête : Eventelio prépare la soirée, il ne remplace pas votre logiciel de devis et de facturation, ni votre logiciel de mixage.
Questions fréquentes
Quand envoyer le questionnaire ?
Juste après la signature, avec une date de retour au moins un mois avant l’événement. Rien ne vous empêche d’envoyer un second volet plus détaillé à deux mois du jour J.
Faut-il un rendez-vous en plus du questionnaire ?
Un appel de 20 à 30 minutes aide à vérifier les points sensibles (ambiance, public, surprises, situations familiales) que personne n’écrit volontiers.
Que faire des couples qui ne répondent pas ?
Relancez poliment ; des rappels automatiques peuvent s’en charger. En dernier recours, appelez-les et remplissez ensemble les questions étoilées.
Faut-il laisser les mariés choisir toutes les musiques ?
Non : demandez des incontournables et des interdits, puis laissez-vous de la marge pour adapter le set à la salle. Une liste de 200 titres imposés n’aide ni le couple ni le DJ.
Peut-on utiliser les musiques d’une playlist Spotify directement ?
Le lien sert à connaître les goûts du couple et à rattacher les titres aux moments. Vous utilisez vos propres sources légales : Eventelio ne télécharge aucune musique.
Sources et méthode
- Taux de remplissage et présentation en direct : aide de Vibo, consultée le 2 octobre 2026 (déclaration de l’éditeur).
- Fonctions d’Eventelio décrites : code d’Eventelio, version 0.1.0.
- Exemple de réponses : mariage fictif de démonstration d’Eventelio, données inventées.
- Les 40 questions sont une proposition de la rédaction, à adapter à votre style ; l’ordre et l’étoile sont des recommandations.