Eventelio pour les agences événementielles
Eventelio est un logiciel de préparation d’événements pour agences : un espace client par événement, des plans, un déroulé et une messagerie partagés avec les prestataires, et une personnalisation de marque pour que vos clients voient votre agence, pas un outil tiers. Une partie de la marque blanche (logo et couleurs dans l’espace client, les e-mails et les PDF, retrait de la mention) est disponible aujourd’hui ; domaine, e-mails et application à votre nom sont en cours de développement, vendus sur devis. Eventelio complète vos outils de devis et de facturation.
Chacun a son tableur, son dossier partagé et sa méthode : la qualité du suivi d’un événement dépend de la personne qui le mène. Quand un chef de projet est absent ou quitte l’agence, reprendre un dossier revient à décoder la méthode de quelqu’un d’autre.
Les documents partagés avec les clients mélangent logos, formats et outils de plusieurs éditeurs : un lien vers un outil de planning, un PDF aux couleurs d’un autre logiciel, un e-mail envoyé par un service tiers. Le client reçoit une expérience que vous n’avez pas conçue.
Un mariage, un séminaire et une soirée d’entreprise n’ont ni les mêmes interlocuteurs ni le même vocabulaire, mais partagent beaucoup d’étapes : brief, repérage, validation du programme, logistique, jour J, clôture. Sans modèle commun, chaque projet repart de zéro.
Les échanges avec le client, le lieu, le traiteur et les intervenants sont répartis entre boîtes e-mail, messageries instantanées et appels. Reconstituer qui a validé quoi, quand, demande un temps que vous ne facturez pas.
En pratique
Avec Eventelio
Votre marque. Logo et couleurs dans l’espace client et les PDF dès Premium ; retrait de la mention « Propulsé par Eventelio » avec Pro ; domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails et application à votre nom avec la formule Marque blanche (en cours de développement).
Tous vos événements au même endroit, avec une bibliothèque de lieux et de prestataires réutilisable d’un événement à l’autre.
Des modèles d’étapes pour mariage, soirée d’entreprise et anniversaire, que vous adaptez à votre méthode.
Des plans 2D et 3D pour valider l’implantation avec le client.
Une messagerie et un historique par événement : chaque modification importante est tracée.
Un assistant IA pour les clients : ils branchent leur propre assistant (ChatGPT, Claude ou Le Chat) pour renseigner leur espace ; vous relisez, corrigez et validez ; chaque action est journalisée et annulable.
Dans l’outil
Captures de la démonstration d’Eventelio : mariage, lieux et noms fictifs.
Démonstration
La démonstration d’Eventelio, « Kevin & Trecy », montre ce qu’un client voit : un tableau de bord avec l’avancement (15 étapes), le déroulé (22 moments), les invités et le plan, les messages et les photos. Toutes les données sont inventées. Avec la personnalisation de marque, la même vue est présentée sous le nom et les couleurs de votre agence. Les sept intervenants fictifs (photographe, vidéaste, traiteur, lieu, wedding planner, décorateur, pâtissière) se connectent chacun à leur propre espace.
En toute transparence
| Vous voulez… | Eventelio |
|---|---|
| Un espace client par événement, avec avancement, déroulé, plan, messages | Oui |
| Logo et couleurs dans l’espace et les PDF | Oui, dès Premium |
| Retirer la mention « Propulsé par Eventelio » | Oui, dès Pro |
| Domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails à votre adresse, application à votre nom | En cours de développement (formule Marque blanche, sur devis) |
| Une équipe jusqu’à 5 utilisateurs avec droits par rôle | En cours de développement |
| Gérer mariages, séminaires, soirées d’entreprise | Oui, avec des modèles d’étapes adaptés |
| Devis, contrats, factures, paiements, CRM | Non : gardez vos outils de gestion commerciale |
| Budget détaillé par poste, planning du personnel | Non |
Tarifs
Parlez-nous de votre projet depuis la page Contact : nous vous préciserons ce qui est disponible à la date de votre demande. Détail des formules : Tarifs.
Questions fréquentes
Besoin d’une réponse précise ? Écrivez-nous.
En trois niveaux selon la formule : logo et couleurs (Premium), retrait de la mention « Propulsé par Eventelio » (Pro), puis domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails et application installable au nom de l’agence (Marque blanche, ces trois dernières options étant en cours de développement).
Oui. Eventelio gère mariages, soirées d’entreprise, anniversaires, soirées privées et autres événements ; des modèles d’étapes existent pour le mariage, la soirée d’entreprise et l’anniversaire.
Oui. Chaque compte organisateur est isolé : événements, clients et prestataires ne sont accessibles qu’aux personnes de votre compte.
La gestion d’équipe (jusqu’à 5 utilisateurs avec droits par rôle) est en cours de développement pour les formules Pro et Marque blanche : elle n’est pas encore disponible. Nous vous le confirmerons avant tout engagement.
Votre agence, en tant que responsable de traitement pour les données de ses clients ; Eventelio intervient comme sous-traitant pour l’hébergement et le fonctionnement de la plateforme. Les détails figurent dans la politique de confidentialité et les conditions générales ; en cas de doute, rapprochez-vous de votre conseil juridique ou de la CNIL.
Oui, contactez-nous depuis la page Contact pour une démonstration personnalisée avec votre équipe.
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