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Gérez votre lieu de réception gratuitement
Plans 2D/3D officiels, inventaire du matériel, calendrier de réservation et contrats signés en ligne, sans abonnement.
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Pourquoi rejoindre Eventelio
Visible auprès des organisateurs
DJ, wedding planners, traiteurs, agences : ceux qui préparent un événement chez vous retrouvent votre plan officiel dans Eventelio.
Moins de questions répétées
Cotes de la salle, capacités, matériel disponible, disponibilités : tout est dans votre fiche, ils n’ont plus à vous le redemander.
Des plans toujours à jour
Vous publiez un plan officiel, verrouillé. Les organisateurs partent de votre plan et sont prévenus quand vous le mettez à jour.
Gratuit, sans limite de durée
Aucun abonnement, aucune carte bancaire, aucune limite de formule. Vous n’êtes jamais facturé.
Vous travaillez déjà avec des organisateurs ? Un lien d’invitation personnel les inscrit en quelques secondes : ils retrouvent votre lieu, votre plan et votre matériel dans Eventelio.
Ce que vous gérez gratuitement
Plans 2D et 3D
Dessinez vos salles et vos extérieurs, importez votre plan existant comme calque, gardez les versions et publiez le plan officiel.
Inventaire du matériel
Tables, chaises, sono, cuisine, puissance électrique… avec un catalogue pré-rempli. Les organisateurs ne placent que ce qui existe.
Calendrier de réservation
Réservations, options et blocages par salle, vues mois et semaine, agenda iCal privé. Les organisateurs voient seulement « libre » ou « pris ».
Contrats et états des lieux
Contrat, état des lieux d’entrée et de sortie comparés automatiquement, signature électronique par vous et votre client.
Eventelio reste réservé aux organisateurs pour tout le reste : gestion des événements, invités, déroulé, espace client, prestataires. Le gestionnaire de lieu n’y a pas accès. Le plan officiel de votre lieu est proposé aux organisateurs abonnés (Premium et supérieur) ; la fiche publique et un aperçu sont visibles par tous.
Comment ça marche
- Déposez votre demande : votre lieu, vos coordonnées (2 minutes).
- Joignez vos documents officiels : Kbis ou avis SIRENE de l’exploitant, titre de propriété, bail ou mandat signé.
- Nous vérifions sous 2 jours ouvrés : examen des documents et contrôle du SIREN auprès de la base publique SIRENE.
- Vous accédez à « Mon lieu » : un lien vous permet de choisir votre mot de passe.
Documents acceptés
- Exploitant : Kbis ou avis de situation SIRENE.
- Droit de gérer le lieu : titre de propriété, bail commercial, ou mandat d’autorisation signé du propriétaire (modèle en PDF ou DOCX).
- Votre lien avec l’exploitant : seulement si vous n’êtes ni propriétaire ni gérant (contrat de travail, délégation…).
Formats PDF, JPG ou PNG, 10 Mo au plus par fichier. Vos documents sont chiffrés, visibles uniquement par l’équipe Eventelio, jamais publics, et supprimés définitivement 90 jours après la décision. Voir la politique de confidentialité.
Délai de validation
Nous répondons sous 2 jours ouvrés. S’il manque un document, nous vous envoyons un lien pour le déposer en un clic ; vous ne recommencez pas votre demande.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour toujours : votre accès « Mon lieu » n’est jamais facturé et n’est limité par aucune formule.
Qui voit mes documents et mes contrats ?
Vos documents de preuve : seulement l’équipe Eventelio, pour vérifier votre demande. Vos réservations et vos contrats : seulement vous. Un organisateur voit la disponibilité d’une date, jamais le détail.
Que voient les organisateurs de mon lieu ?
La fiche publique pour tous. Les organisateurs abonnés peuvent partir de votre plan officiel, placer uniquement votre matériel réel et vérifier une date.
Je ne suis pas propriétaire, puis-je gérer le lieu ?
Oui avec un mandat signé du propriétaire (modèle ci-dessus) ou une pièce prouvant votre lien avec l’exploitant.