Partnerlocaties
Beheer uw feestlocatie gratis
Officiële 2D-/3D-plattegronden, materiaalinventaris, reserveringsagenda en online ondertekende contracten, zonder abonnement.
Ik beheer een locatie: mijn gratis toegang aanvragen Inloggen
Waarom Eventelio
Zichtbaar voor organisatoren
DJ’s, weddingplanners, cateraars, bureaus: wie een evenement bij u voorbereidt, vindt uw officiële plattegrond terug in Eventelio.
Minder herhaalde vragen
Maten van de zaal, capaciteiten, beschikbaar materiaal, beschikbaarheid: alles staat op uw blad, ze hoeven het u niet meer te vragen.
Altijd actuele plattegronden
U publiceert een officiële, vergrendelde plattegrond. Organisatoren vertrekken vanuit uw plattegrond en worden gewaarschuwd als u hem bijwerkt.
Gratis, zonder tijdslimiet
Geen abonnement, geen bankkaart, geen abonnementslimiet. U wordt nooit gefactureerd.
Werkt u al met organisatoren? Een persoonlijke uitnodigingslink registreert ze in enkele seconden: ze vinden uw locatie, uw plattegrond en uw materiaal terug in Eventelio.
Wat u gratis beheert
2D- en 3D-plattegronden
Teken uw zalen en buitenruimtes, importeer uw bestaande plattegrond als laag, bewaar de versies en publiceer het officiële plan.
Materiaalinventaris
Tafels, stoelen, geluid, keuken, elektrisch vermogen… met een vooraf ingevulde catalogus. Organisatoren plaatsen alleen wat bestaat.
Reserveringsagenda
Reserveringen, opties en blokkades per zaal, maand- en weekweergave, privé-iCal-agenda. Organisatoren zien alleen ‘vrij’ of ‘bezet’.
Contracten en plaatsbeschrijvingen
Contract, plaatsbeschrijving bij aankomst en vertrek automatisch vergeleken, elektronische handtekening door u en uw klant.
Eventelio blijft voor al het overige voorbehouden aan organisatoren: beheer van evenementen, gasten, draaiboek, klantportaal, leveranciers. De locatiebeheerder heeft daar geen toegang toe. Het officiële plan van uw locatie wordt aangeboden aan organisatoren met een abonnement (Premium en hoger); de openbare pagina en een voorbeeld zijn voor iedereen zichtbaar.
Hoe het werkt
- Dien uw aanvraag in : uw locatie, uw contactgegevens (2 minuten).
- Voeg uw officiële documenten toe : uittreksel Kamer van Koophandel (Kbis) of SIRENE-bewijs van de exploitant, eigendomsakte, huurovereenkomst of ondertekende volmacht.
- Wij controleren binnen 2 werkdagen : beoordeling van de documenten en controle van het SIREN-nummer in de openbare SIRENE-database.
- U krijgt toegang tot ‘Mijn locatie’ : via een link kiest u uw wachtwoord.
Geaccepteerde documenten
- Exploitant : Kbis of SIRENE-situatiebewijs.
- Recht om de locatie te beheren : eigendomsakte, huurovereenkomst voor bedrijfsruimte, of ondertekende volmacht van de eigenaar (sjabloon in PDF of DOCX).
- Uw band met de exploitant : alleen als u geen eigenaar of beheerder bent (arbeidsovereenkomst, delegatie…).
Formaten pdf, JPG of PNG, maximaal 10 MB per bestand. Uw documenten zijn versleuteld, alleen zichtbaar voor het Eventelio-team, nooit openbaar, en worden 90 dagen na de beslissing definitief verwijderd. Zie het privacybeleid.
Beoordelingstermijn
Wij antwoorden binnen 2 werkdagen. Als er een document ontbreekt, sturen we u een link om het met één klik in te dienen; u hoeft uw aanvraag niet opnieuw te beginnen.
Veelgestelde vragen
Is het echt gratis?
Ja, voor altijd: uw toegang ‘Mijn locatie’ wordt nooit gefactureerd en is door geen enkel abonnement beperkt.
Wie ziet mijn documenten en contracten?
Uw bewijsstukken: alleen het Eventelio-team, om uw aanvraag te controleren. Uw reserveringen en contracten: alleen u. Een organisator ziet de beschikbaarheid van een datum, nooit de details.
Wat zien de organisatoren van mijn locatie?
De openbare pagina voor iedereen. Organisatoren met een abonnement kunnen vertrekken vanuit uw officiële plan, alleen uw echte materiaal plaatsen en een datum controleren.
Ik ben geen eigenaar, kan ik de locatie beheren?
Ja, met een ondertekende volmacht van de eigenaar (sjabloon hierboven) of een stuk dat uw band met de exploitant aantoont.