Partnerorte
Verwalten Sie Ihren Veranstaltungsort kostenlos
Offizielle 2D-/3D-Pläne, Materialinventar, Buchungskalender und online unterzeichnete Verträge, ohne Abonnement.
Ich verwalte einen Ort: kostenlosen Zugang beantragen Anmelden
Warum Eventelio beitreten
Sichtbar für die Veranstalter
DJs, Hochzeitsplaner, Caterer, Agenturen: Wer bei Ihnen eine Veranstaltung vorbereitet, findet Ihren offiziellen Plan in Eventelio.
Weniger wiederholte Fragen
Saalmaße, Kapazitäten, verfügbares Material, Verfügbarkeiten: Alles steht in Ihrem Datensatz, sie müssen Sie nicht mehr danach fragen.
Stets aktuelle Pläne
Sie veröffentlichen einen offiziellen, gesperrten Plan. Die Veranstalter gehen von Ihrem Plan aus und werden benachrichtigt, wenn Sie ihn aktualisieren.
Kostenlos, zeitlich unbegrenzt
Kein Abonnement, keine Kreditkarte, keine Tarifgrenze. Sie werden nie belastet.
Sie arbeiten bereits mit Veranstaltern zusammen? Ein persönlicher Einladungslink registriert sie in wenigen Sekunden: Sie finden Ihren Ort, Ihren Plan und Ihr Material in Eventelio.
Was Sie kostenlos verwalten
2D- und 3D-Pläne
Zeichnen Sie Ihre Säle und Außenbereiche, importieren Sie Ihren bestehenden Plan als Ebene, behalten Sie die Versionen und veröffentlichen Sie den offiziellen Plan.
Materialinventar
Tische, Stühle, Beschallung, Küche, elektrische Leistung … mit einem vorausgefüllten Katalog. Die Veranstalter platzieren nur, was vorhanden ist.
Buchungskalender
Buchungen, Optionen und Sperren pro Saal, Monats- und Wochenansicht, privater iCal-Kalender. Die Veranstalter sehen nur „frei“ oder „belegt“.
Verträge und Übergabeprotokolle
Vertrag, automatisch verglichene Übergabeprotokolle bei Einzug und Auszug, elektronische Unterschrift durch Sie und Ihren Kunden.
Eventelio bleibt für alles Übrige den Veranstaltern vorbehalten: Verwaltung der Veranstaltungen, Gäste, Ablaufplan, Kundenbereich, Dienstleister. Der Verwalter eines Ortes hat dazu keinen Zugang. Der offizielle Plan Ihres Ortes wird den abonnierten Veranstaltern angeboten (Premium und höher); der öffentliche Datensatz und eine Vorschau sind für alle sichtbar.
So funktioniert es
- Stellen Sie Ihren Antrag : Ihr Ort, Ihre Kontaktdaten (2 Minuten).
- Fügen Sie Ihre offiziellen Dokumente bei : Handelsregisterauszug oder SIRENE-Auszug des Betreibers, Eigentumsnachweis, Mietvertrag oder unterzeichnete Vollmacht.
- Wir prüfen innerhalb von 2 Werktagen : Prüfung der Dokumente und Kontrolle der SIREN-Nummer in der öffentlichen Datenbank SIRENE.
- Sie erhalten Zugang zu „Mein Ort“ : Über einen Link wählen Sie Ihr Passwort.
Akzeptierte Dokumente
- Betreiber : Handelsregisterauszug oder SIRENE-Auszug.
- Recht zur Verwaltung des Ortes : Eigentumsnachweis, Gewerbemietvertrag oder unterzeichnete Vollmacht des Eigentümers (Vorlage als PDF oder DOCX).
- Ihre Verbindung zum Betreiber : nur wenn Sie weder Eigentümer noch Geschäftsführer sind (Arbeitsvertrag, Vollmacht …).
Formate PDF, JPG oder PNG, höchstens 10 MB pro Datei. Ihre Dokumente werden verschlüsselt, sind nur für das Eventelio-Team sichtbar, nie öffentlich, und werden 90 Tage nach der Entscheidung endgültig gelöscht. Siehe die Datenschutzerklärung.
Bearbeitungsdauer
Wir antworten innerhalb von 2 Werktagen. Fehlt ein Dokument, senden wir Ihnen einen Link, um es mit einem Klick einzureichen; Sie müssen Ihren Antrag nicht neu beginnen.
Häufige Fragen
Ist das wirklich kostenlos?
Ja, für immer: Ihr Zugang „Mein Ort“ wird nie berechnet und ist durch keinen Tarif begrenzt.
Wer sieht meine Dokumente und meine Verträge?
Ihre Nachweisdokumente: nur das Eventelio-Team, um Ihren Antrag zu prüfen. Ihre Buchungen und Ihre Verträge: nur Sie. Ein Veranstalter sieht die Verfügbarkeit eines Datums, nie die Einzelheiten.
Was sehen die Veranstalter von meinem Ort?
Den öffentlichen Datensatz für alle. Abonnierte Veranstalter können von Ihrem offiziellen Plan ausgehen, nur Ihr tatsächliches Material platzieren und ein Datum prüfen.
Ich bin nicht Eigentümer, kann ich den Ort verwalten?
Ja, mit einer unterzeichneten Vollmacht des Eigentümers (Vorlage oben) oder einem Nachweis Ihrer Verbindung zum Betreiber.