Un déroulé de mariage est le fil de la journée, noté heure par heure : installation des prestataires, préparatifs, cérémonie, vin d’honneur, repas, soirée. Chaque ligne indique l’heure, la durée, le lieu et le responsable. Il doit être unique et partagé avec tous les prestataires, avec 10 à 15 minutes de marge après chaque temps fort.
En bref
- Un seul déroulé partagé, pas une version par prestataire.
- Chaque ligne : heure, durée, lieu, responsable, consigne.
- Ajoutez 10 à 15 minutes de marge après chaque temps fort et repérez les moments « supprimables ».
- Fixez une date de verrouillage, puis passez par une seule personne pour les changements.
- Deux exemples complets et un modèle à copier se trouvent plus bas.
Pourquoi le déroulé est le document le plus important
Le jour J, une dizaine de personnes travaillent pour le même événement sans forcément se connaître : lieu, traiteur, photographe, vidéaste, DJ, décorateur, pâtissier, officiant, témoins. Si chacune a sa propre version des horaires, les décalages s’accumulent : le photographe arrive après l’entrée des mariés, le traiteur sert pendant les discours, le DJ lance la danse alors que le gâteau n’est pas coupé. Un déroulé unique, à jour et lisible par tous évite ces frictions. C’est aussi ce qui permet à un remplaçant ou à un témoin de prendre la main si le coordinateur est happé ailleurs.
Ce qu’il faut préciser sur chaque ligne
- L’heure et la durée : l’heure de début ne suffit pas ; la durée permet de repérer les chevauchements.
- Le lieu : adresse exacte, étage, point de rendez-vous.
- Le responsable : le couple, un prestataire, un témoin, un proche.
- Le prestataire concerné, pour que chacun retrouve ses moments.
- La musique, quand elle compte (entrée, ouverture de bal, dernière chanson).
- Les consignes : « arrivée sur le morceau X », « photos avant la découpe », « ne pas servir pendant les discours ».
Voici le modèle à copier dans votre tableur ou votre traitement de texte :
Heure ; Durée (min) ; Moment ; Lieu ; Responsable ; Prestataire ; Musique ; Consigne ; Supprimable ? (oui/non) 15:30 ; 5 ; Entrée du marié ; Parc, allée centrale ; DJ ; DJ ; Titre à définir ; Démarrer à l'ouverture des portes ; non 16:30 ; 150 ; Vin d'honneur ; Chapiteau ; Traiteur ; Traiteur ; Ambiance acoustique ; Service à 16 h 45 ; non
Exemple 1 : un mariage laïque sur une longue journée
Ce déroulé est celui du mariage fictif « Kevin & Trecy » de la démonstration d’Eventelio (château fictif, 19 juin 2027). Il compte 22 moments, dont un ajouté par le photographe depuis son propre espace. Tous les noms, lieux et horaires sont inventés pour la démonstration.
| Heure | Durée | Moment | Responsable |
|---|---|---|---|
| 10 h 00 | 3 h | Installation technique du DJ (parc et grand salon, tests à 13 h) | DJ |
| 11 h 00 | 4 h | Préparatifs des mariés | Les mariés, photographe |
| 12 h 00 | 2 h | Montage de l’arche et décoration du parc | Décorateur |
| 15 h 00 | 30 min | Accueil des invités dans le parc | Wedding planner |
| 15 h 30 | 5 min | Cérémonie : entrée de Kevin | DJ |
| 15 h 35 | 5 min | Cérémonie : entrée de Trecy avec son père | DJ |
| 15 h 40 | 45 min | Cérémonie laïque | Officiante |
| 16 h 25 | 5 min | Sortie des mariés, lancer de pétales | DJ |
| 16 h 30 | 2 h 30 | Vin d’honneur sous le chapiteau | Traiteur |
| 17 h 15 | 15 min | Photo de groupe sur le perron (annonce au micro à 17 h 10) | Photographe |
| 18 h 45 | 30 min | Séance photo du couple au bord de la Loire | Photographe |
| 19 h 30 | 15 min | Installation des invités dans le grand salon | Wedding planner |
| 19 h 45 | 5 min | Entrée des mariés dans la salle | DJ |
| 20 h 00 | 45 min | Entrée et plat | Traiteur |
| 21 h 00 | 10 min | Photos des tables (moment ajouté par le photographe) | Photographe |
| 21 h 30 | 20 min | Repas des prestataires (14 couverts) | Traiteur |
| 22 h 15 | 30 min | Discours des témoins et vidéo surprise (ne pas servir pendant les discours) | Témoins |
| 23 h 00 | 10 min | Ouverture de bal | Les mariés |
| 23 h 15 | 20 min | Gâteau et champagne | Pâtissière |
| 23 h 30 | 4 h 30 | Soirée dansante | DJ |
| 2 h 00 | 30 min | Buffet de nuit | Traiteur |
| 3 h 55 | 5 min | Dernière chanson | DJ |
Trois enseignements de cet exemple. D’abord, certains moments se chevauchent volontairement : la photo de groupe a lieu pendant le vin d’honneur, ce qui n’est possible que si le traiteur et le photographe le savent. Ensuite, la fin de la musique amplifiée (4 h dans cet exemple fictif) détermine l’heure de la dernière chanson : une contrainte du lieu doit apparaître dans le déroulé, pas rester dans la tête du DJ. Enfin, le discours des témoins est suivi d’une consigne de service : une ligne de consigne évite une assiette posée au mauvais moment.
Exemple 2 : un mariage avec mairie et réception en soirée
Trame plus courte, fréquente quand la cérémonie civile a lieu en mairie en début d’après-midi. Les horaires sont indicatifs (estimation de la rédaction, à adapter à votre lieu et à votre traiteur) ; la date et l’heure de la cérémonie civile se fixent avec la mairie une fois le dossier complet, selon Service-Public.fr.
| Heure | Moment | Remarque |
|---|---|---|
| 11 h 00 | Préparatifs, coiffure, maquillage | Photographe présent |
| 14 h 30 | Arrivée des invités à la mairie | Prévoir le temps de stationnement |
| 15 h 00 | Cérémonie civile | Heure fixée avec la mairie |
| 16 h 00 | Sortie et photos de groupe | Marge de 15 min incluse |
| 16 h 30 | Trajet vers le lieu de réception | Indiquer le temps de trajet réel |
| 17 h 00 | Vin d’honneur | Traiteur informé de l’heure d’arrivée |
| 19 h 30 | Entrée dans la salle, début du repas | Moment « indispensable » |
| 22 h 00 | Discours, gâteau, ouverture de bal | Discours supprimable en cas de retard |
| 2 h 00 | Fin de la soirée | Respecter l’heure imposée par le lieu |
Les marges de sécurité
Les retards sont la norme, pas l’exception : coiffure qui déborde, photos de groupe plus longues, invités qui tardent à rejoindre la salle, trajet allongé. Insérez de petits temps « tampons » (10 à 15 minutes) après les moments clés, et notez pour chaque moment s’il est indispensable ou supprimable. Avec 20 minutes de retard, vous saurez quoi raccourcir en premier : un discours, un jeu, une séance photo. Ces marges sont une pratique de terrain, pas une règle : ajustez-les à votre expérience et à votre lieu.
Le point de vue de chaque prestataire
- Le photographe veut les heures et les lieux des temps forts, les personnes clés et la liste des photos souhaitées (voir le guide pour les photographes).
- Le traiteur veut l’heure d’arrivée du vin d’honneur, le début du repas, les temps de discours pendant lesquels on ne sert pas, et l’heure du buffet de nuit.
- Le DJ veut l’ordre des musiques, les micros, l’heure limite de la musique amplifiée (voir le questionnaire de préparation du DJ).
- Le lieu veut les heures d’installation, de fin et de rangement.
Partager le déroulé sans multiplier les fichiers
Un PDF envoyé par e-mail est périmé dès la deuxième version. Dans Eventelio, le déroulé est partagé : chaque moment comporte une heure, une durée, un titre, une description, un responsable, un prestataire concerné, un morceau associé et des consignes. Chaque prestataire voit le déroulé à jour dans son propre espace et peut ajouter ses moments si vous lui en donnez le droit. Chaque modification importante est enregistrée dans un historique (qui, quand, avant et après), et vous choisissez de verrouiller le programme 12, 24, 48 ou 72 heures avant l’événement, ou à une date précise. Le client reçoit des rappels par e-mail avant le verrouillage. Une version imprimable est disponible dans le dossier PDF.
Ce qu’Eventelio ne fait pas encore : il ne recalcule pas automatiquement les moments suivants quand vous décalez un horaire, et il ne signale pas encore les chevauchements ; ces fonctions sont à l’étude. Aujourd’hui, la vérification des chevauchements reste manuelle.
Le déroulé est inclus dans toutes les formules, y compris Gratuit (2 événements actifs) ; les tarifs précisent ce qu’ajoutent Premium (29 € HT par mois) et Pro (79 € HT par mois). Voir aussi le verrouillage des modifications de dernière minute, la coordination des prestataires, le rétroplanning, la page des wedding planners et celle des photographes. Les fonctionnalités sont détaillées ici et vous pouvez créer votre compte.
Questions fréquentes
Qui rédige le déroulé du mariage ?
Idéalement le wedding planner ou le coordinateur ; à défaut, les mariés avec l’aide des prestataires principaux (lieu, traiteur, DJ). Le DJ ou le photographe peuvent proposer une trame fondée sur leur expérience.
Combien de temps prévoir pour le vin d’honneur ?
Cela dépend du nombre d’invités et du service. Dans l’exemple fictif ci-dessus, il dure 2 h 30 avec des ateliers ; demandez au traiteur ce qui est réaliste pour son service.
Que faire quand la journée prend du retard ?
Prévenir le traiteur en priorité, car son service en dépend, puis supprimer les éléments marqués « supprimables » à l’avance.
Faut-il donner le déroulé aux invités ?
Une version simplifiée (heures de cérémonie, cocktail, repas) suffit. Le détail minute par minute est réservé aux prestataires.
À quelle date verrouiller le déroulé ?
Une à trois jours avant, selon vos prestataires : un traiteur a besoin de plus de temps qu’un DJ. Annoncez la date dès le début.
Sources et méthode
- Exemple 1 : déroulé du mariage fictif de démonstration d’Eventelio (données inventées). Description des fonctions : code d’Eventelio, version 0.1.0.
- Exemple 2 : trame indicative de la rédaction, non issue d’une statistique. Cérémonie civile : Service-Public.fr, Mariage en France (consulté le 2 octobre 2026).
- Les marges de 10 à 15 minutes sont une recommandation de terrain.