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행사 대행사를 위한 Eventelio

행사 대행사용 소프트웨어: 대행사의 이미지에 맞는 고객 공간

Eventelio는 대행사를 위한 행사 준비 소프트웨어입니다. 행사별 고객 공간, 협력업체와 공유하는 배치도, 진행표, 메시지 기능, 그리고 브랜드 맞춤 설정을 제공하여 고객에게 외부 도구가 아닌 대행사의 모습이 보이도록 합니다. 화이트 라벨 일부(고객 공간, 이메일, PDF의 로고와 색상, 표기 제거)는 지금 이용할 수 있습니다. 대행사 이름의 도메인, 이메일, 앱은 개발 중이며 견적 문의로 제공됩니다. Eventelio는 견적·청구 도구를 보완합니다.

30일 무료 체험데모 요청

Ce qui vous fait perdre du temps

Des outils différents selon les chefs de projet

Chacun a son tableur, son dossier partagé et sa méthode : la qualité du suivi d’un événement dépend de la personne qui le mène. Quand un chef de projet est absent ou quitte l’agence, reprendre un dossier revient à décoder la méthode de quelqu’un d’autre.

Une image de marque difficile à tenir

Les documents partagés avec les clients mélangent logos, formats et outils de plusieurs éditeurs : un lien vers un outil de planning, un PDF aux couleurs d’un autre logiciel, un e-mail envoyé par un service tiers. Le client reçoit une expérience que vous n’avez pas conçue.

Plusieurs types d’événements

Un mariage, un séminaire et une soirée d’entreprise n’ont ni les mêmes interlocuteurs ni le même vocabulaire, mais partagent beaucoup d’étapes : brief, repérage, validation du programme, logistique, jour J, clôture. Sans modèle commun, chaque projet repart de zéro.

Une information dispersée entre clients et prestataires

Les échanges avec le client, le lieu, le traiteur et les intervenants sont répartis entre boîtes e-mail, messageries instantanées et appels. Reconstituer qui a validé quoi, quand, demande un temps que vous ne facturez pas.

실무에서는

Comment ça marche, concrètement

  1. Chaque événement a son dossier : informations de base, client, lieu, prestataires, étapes avec échéances, historique des modifications. Un modèle d’étapes existe pour le mariage, la soirée d’entreprise et l’anniversaire, à adapter.
  2. Chaque client reçoit un espace à votre nom : tableau de bord avec l’avancement, déroulé, invités, plan, messages et photos. L’espace s’ouvre dans le navigateur ou s’installe sur le téléphone comme une application.
  3. Chaque prestataire reçoit un accès limité à ce que vous lui ouvrez : le traiteur, le lieu, le technicien, le décorateur voient chacun leurs informations, jamais les prix, acomptes ni notes internes.
  4. Les plans 2D et 3D servent à valider avec le client l’implantation (scène, tables, régie, circulation) avant de lancer la logistique. Vous réutilisez les lieux d’un événement à l’autre grâce à la bibliothèque de lieux.
  5. La messagerie est attachée à l’événement, avec une conversation générale, une conversation avec le client et des conversations privées.
  6. Vous verrouillez le programme 12, 24, 48 ou 72 heures avant, ou à une date précise ; l’historique conserve chaque modification importante.
  7. Vous envoyez le dossier PDF à votre image : logo, couleurs et mise en page à votre nom, à partir de la formule Premium.

Eventelio와 함께라면

Ce que vous gagnez

Votre marque. Logo et couleurs dans l’espace client et les PDF dès Premium ; retrait de la mention « Propulsé par Eventelio » avec Pro ; domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails et application à votre nom avec la formule Marque blanche (en cours de développement).

Tous vos événements au même endroit, avec une bibliothèque de lieux et de prestataires réutilisable d’un événement à l’autre.

Des modèles d’étapes pour mariage, soirée d’entreprise et anniversaire, que vous adaptez à votre méthode.

Des plans 2D et 3D pour valider l’implantation avec le client.

Une messagerie et un historique par événement : chaque modification importante est tracée.

Un assistant IA pour les clients : ils branchent leur propre assistant (ChatGPT, Claude ou Le Chat) pour renseigner leur espace ; vous relisez, corrigez et validez ; chaque action est journalisée et annulable.

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도구 안에서

이미지로 보는 Eventelio

Eventelio 데모 화면: 결혼식, 장소, 이름은 모두 가상입니다.

데모

Un exemple dans la démonstration

La démonstration d’Eventelio, « Kevin & Trecy », montre ce qu’un client voit : un tableau de bord avec l’avancement (15 étapes), le déroulé (22 moments), les invités et le plan, les messages et les photos. Toutes les données sont inventées. Avec la personnalisation de marque, la même vue est présentée sous le nom et les couleurs de votre agence. Les sept intervenants fictifs (photographe, vidéaste, traiteur, lieu, wedding planner, décorateur, pâtissière) se connectent chacun à leur propre espace.

투명하게 공개합니다

Ce qu’Eventelio fait, et ce qu’il ne fait pas

Vous voulez…Eventelio
Un espace client par événement, avec avancement, déroulé, plan, messagesOui
Logo et couleurs dans l’espace et les PDFOui, dès Premium
Retirer la mention « Propulsé par Eventelio »Oui, dès Pro
Domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails à votre adresse, application à votre nomEn cours de développement (formule Marque blanche, sur devis)
Une équipe jusqu’à 5 utilisateurs avec droits par rôleEn cours de développement
Gérer mariages, séminaires, soirées d’entrepriseOui, avec des modèles d’étapes adaptés
Devis, contrats, factures, paiements, CRMNon : gardez vos outils de gestion commerciale
Budget détaillé par poste, planning du personnelNon

요금

Quelle formule choisir ?

  • Gratuit (0 €) : 2 événements actifs, pour tester sur un vrai projet.
  • Premium (29 € HT par mois) : événements illimités, logo et couleurs, PDF personnalisés, assistant IA pour vos clients.
  • Pro (79 € HT par mois) : tout Premium, retrait de la mention « Propulsé par Eventelio ». Convient à une petite agence qui souhaite seulement un espace à sa seule image. L’équipe de 5 utilisateurs est en cours de développement.
  • Marque blanche (sur devis, à partir de 199 € HT par mois) : pour les agences et réseaux qui veulent tout à leur nom. Aujourd’hui, cette formule comprend tout Pro ; le domaine personnalisé, l’expéditeur d’e-mails et l’application installable sont en cours de développement et seront confirmés avec vous avant tout engagement.
  • L’abonnement annuel équivaut à 10 mois ; essai de 30 jours avec les droits Pro, sans carte bancaire.

Parlez-nous de votre projet depuis la page Contact : nous vous préciserons ce qui est disponible à la date de votre demande. Détail des formules : Tarifs.

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자주 묻는 질문

행사 대행사: 궁금한 점

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Que recouvre exactement la marque blanche ?

En trois niveaux selon la formule : logo et couleurs (Premium), retrait de la mention « Propulsé par Eventelio » (Pro), puis domaine personnalisé, expéditeur d’e-mails et application installable au nom de l’agence (Marque blanche, ces trois dernières options étant en cours de développement).

Peut-on gérer des événements d’entreprise et pas seulement des mariages ?

Oui. Eventelio gère mariages, soirées d’entreprise, anniversaires, soirées privées et autres événements ; des modèles d’étapes existent pour le mariage, la soirée d’entreprise et l’anniversaire.

Les données de mon agence sont-elles séparées de celles des autres organisateurs ?

Oui. Chaque compte organisateur est isolé : événements, clients et prestataires ne sont accessibles qu’aux personnes de votre compte.

Mes collaborateurs peuvent-ils travailler dans le même compte ?

La gestion d’équipe (jusqu’à 5 utilisateurs avec droits par rôle) est en cours de développement pour les formules Pro et Marque blanche : elle n’est pas encore disponible. Nous vous le confirmerons avant tout engagement.

Qui est responsable des données personnelles de mes clients ?

Votre agence, en tant que responsable de traitement pour les données de ses clients ; Eventelio intervient comme sous-traitant pour l’hébergement et le fonctionnement de la plateforme. Les détails figurent dans la politique de confidentialité et les conditions générales ; en cas de doute, rapprochez-vous de votre conseil juridique ou de la CNIL.

Peut-on être accompagné pour démarrer ?

Oui, contactez-nous depuis la page Contact pour une démonstration personnalisée avec votre équipe.

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