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Eventelio dla DJ-ów i konferansjerów

Oprogramowanie dla DJ-ów i konferansjerów weselnych: przygotuj wieczór z parą młodą

Eventelio to oprogramowanie do przygotowywania wydarzeń dla DJ-ów i konferansjerów: każda para ma panel pod Twoim nazwiskiem, w którym wpisuje swoją muzykę, harmonogram i gry, a Ty zachowujesz kontrolę i wszystko zatwierdzasz. Uzupełnia Twoje oprogramowanie do wycen i fakturowania, nie zastępuje go. Bezpłatnie dla 2 aktywnych wydarzeń, 30 dni próbnych bez karty płatniczej.

30 dni bezpłatnego okresu próbnegoPoproś o demo

Ce qui vous fait perdre du temps

Des informations dans tous les sens

Une playlist arrive par message, l’horaire du repas par e-mail, une consigne par téléphone, un changement de dernière minute sur un réseau social. La veille du mariage, retrouver la dernière version de chaque information ressemble à un jeu de piste, et c’est précisément à ce moment qu’une contradiction coûte cher : une chanson d’entrée qui n’est pas la bonne, une heure d’ouverture de bal que le traiteur ne connaît pas.

Les mêmes questions à chaque client

Heure d’arrivée, accès au lieu, électricité, moments clés, morceaux interdits, prononciation des prénoms : vous reposez les mêmes vingt questions pour chaque soirée, et vous relancez les couples qui tardent à répondre. Ce temps n’est pas facturé, mais il est pourtant indispensable.

Des animations improvisées

Sans cadre, les idées de jeux arrivent le jour J, sans le matériel, sans la durée ni la place dans le déroulé. Un quiz de vingt minutes lancé à 1 h du matin, quand la piste est pleine, casse l’ambiance que vous avez mis trois heures à construire.

Une préparation qui dépend de la bonne volonté du couple

L’éditeur de l’application de préparation Vibo, destinée aux DJ, écrit qu’environ la moitié des couples ne remplit pas l’outil quand on leur envoie seulement un lien par SMS, et que présenter l’outil en direct améliore nettement le remplissage (source : aide de Vibo, consultée le 2 octobre 2026 ; déclaration d’éditeur, non étude indépendante). Un bon outil ne dispense pas d’un bon accompagnement : il le facilite.

W praktyce

Comment ça marche, concrètement

  1. Vous créez l’événement (mariage, soirée d’entreprise, anniversaire…) et invitez les mariés par e-mail. Chaque couple reçoit un accès personnel à son espace, qui s’ouvre dans le navigateur ou s’installe sur le téléphone comme une application, à votre nom.
  2. Le couple remplit ses rubriques : déroulé de la soirée, musiques, jeux et animations, personnes clés, lieux. Il voit l’avancement de sa préparation et reçoit des rappels par e-mail (à J-30 si la playlist n’est pas renseignée, à J-7 si la préparation est incomplète).
  3. Les musiques sont classées en trois catégories : incontournables, souhaits, morceaux à ne pas passer. Les titres s’importent à partir d’un lien de playlist Spotify ou YouTube, ou d’une liste collée, et se rattachent à un moment de la soirée. Aucun morceau n’est téléchargé : vous utilisez vos propres sources légales.
  4. Les mariés proposent des jeux et animations à partir d’un catalogue qui précise la durée, le matériel et qui anime, ou créent les leurs. Vous validez ou vous refusez, avec un mot d’explication visible par le couple (par exemple : « Un blind test à 1 h du matin ne fonctionnera pas, la piste sera pleine ; je propose plutôt… »).
  5. Vous placez votre régie sur le plan de la salle : piste de danse, poste DJ, enceintes, lumières, en 2D puis en 3D, et vous vérifiez les distances et les accès avant de charger le camion.
  6. Vous verrouillez le programme 12, 24, 48 ou 72 heures avant la soirée (ou à une date précise). Passé ce délai, le couple ne modifie plus en ligne ; vous gardez la main, et l’historique conserve chaque changement (qui, quand, avant et après).
  7. Vous imprimez ou envoyez le dossier PDF : déroulé, contacts, plan, à transmettre au lieu, au traiteur ou à l’équipe technique.

Z Eventelio

Ce que vous gagnez

Un espace client à votre nom. Les mariés y retrouvent leur soirée, remplissent ce que vous attendez d’eux et vous écrivent au même endroit. Logo et couleurs personnalisables à partir de la formule Premium.

Des playlists reliées aux moments clés. Plus de liste de 200 titres sans contexte : chaque morceau est attaché à un moment (entrée, ouverture de bal, gâteau, dernière chanson), avec les titres à éviter.

Un déroulé partagé avec le couple, le traiteur, le photographe et le lieu, qui se verrouille avant l’événement : chacun voit la même version.

Des animations validées. Le couple propose, vous décidez, avec un motif quand c’est non.

Un plan de la salle en 2D et 3D. Poste DJ, enceintes, lumières et piste implantés avant le jour J.

Un dossier PDF à votre image, utile pour les régisseurs de lieu qui demandent la fiche technique.

Pour structurer vos questions, appuyez-vous sur notre questionnaire de préparation DJ de 40 questions, à copier librement.

Zobacz wszystkie funkcje

W narzędziu

Eventelio na obrazach

Zrzuty ekranu z demonstracji Eventelio: wesele, miejsca i fikcyjne nazwiska.

Demonstracja

Un exemple dans la démonstration

La démonstration d’Eventelio contient un mariage fictif, « Kevin & Trecy » (château fictif, 19 juin 2027). Toutes les données sont inventées. Les mariés proposent neuf animations (quiz des mariés, flash mob, lancer du bouquet, vidéo surprise des témoins…). Le DJ en valide la plupart et refuse le blind test prévu à 1 h du matin en expliquant que la piste sera pleine, puis en proposant une alternative. Tout reste daté et visible par les mariés. Le déroulé compte 22 moments, avec pour chacun l’heure, la durée, le responsable et, quand il y en a un, le morceau associé : entrée sur « Crazy In Love », ouverture de bal sur « Thinking Out Loud » avec un enchaînement noté à 1 min 30, dernière chanson à 3 h 55 pour respecter l’arrêt de la musique amplifiée à 4 h.

W pełni przejrzyście

Ce qu’Eventelio fait, et ce qu’il ne fait pas

Vous voulez…Eventelio
Faire remplir musiques, déroulé, animations et personnes clés par les mariésOui, dans leur espace
Valider ou refuser des animations avec un motifOui
Importer une playlist par lien et la rattacher aux momentsOui (aucun téléchargement)
Placer régie, enceintes, lumières sur le plan de salleOui, en 2D et 3D
Verrouiller le programme avant la soirée, avec historiqueOui
Mixer, lire de la musique, gérer une bibliothèque audioNon : gardez votre logiciel de mixage
Établir devis, contrat, facture, signature électroniqueNon : gardez votre logiciel de gestion commerciale
Faire payer vos clients en ligneNon

Eventelio se présente donc comme le complément de vos outils de devis et de mixage : il prépare la soirée avec le couple, il ne gère pas votre comptabilité.

Cennik

Quelle formule choisir ?

  • Gratuit (0 €) : 2 événements actifs, espace client, plans de salle, invités, déroulé, dossier PDF standard, mention « Propulsé par Eventelio ». Pour tester sur vos prochaines soirées.
  • Premium (29 € HT par mois) : événements illimités, votre logo et vos couleurs, PDF personnalisés, assistant IA pour vos clients. C’est la formule pensée pour les DJ et animateurs indépendants.
  • Pro (79 € HT par mois) : tout Premium, plus le retrait de la mention « Propulsé par Eventelio ». L’équipe de 5 utilisateurs est en cours de développement.
  • Annuel : l’abonnement annuel équivaut à 10 mois.

Chaque nouveau compte profite de 30 jours d’essai avec les droits Pro, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, sans formule choisie, le compte passe en lecture seule : aucune donnée n’est supprimée, et la formule Gratuit reste disponible. Un Pass Événement à 49 € HT (paiement unique, droits Pro pour un événement) sera proposé prochainement pour les besoins ponctuels.

Le détail est sur la page Tarifs.

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Najczęściej zadawane pytania

DJ-e i konferansjerzy: Twoje pytania

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Eventelio télécharge-t-il les musiques ?

Non, jamais. Eventelio importe uniquement les titres et les liens d’une playlist Spotify, YouTube ou d’une liste collée, pour les rattacher aux moments de la soirée. Aucun morceau n’est téléchargé : vous utilisez vos propres sources légales.

Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Ils se connectent avec l’accès que vous leur envoyez (adresse e-mail et code d’accès), depuis leur navigateur, ou installent l’espace sur leur téléphone comme une application, sans passer par un magasin d’applications. L’application ne stocke pas de données privées sur l’appareil : seules les pages de l’application et un écran « hors connexion » sont conservés.

Puis-je refuser une animation proposée par les mariés ?

Oui. Chaque jeu ou animation proposé par le client doit être validé par vous ; en cas de refus, vous ajoutez un mot d’explication qui reste visible dans l’espace client.

Quelle formule choisir quand on est DJ indépendant ?

Gratuit pour essayer sur 2 événements actifs, puis Premium (29 € HT par mois) dès que vous voulez des événements illimités et un espace à votre nom. Pro n’est utile que si vous voulez retirer la mention « Propulsé par Eventelio ».

Mes clients peuvent-ils utiliser ChatGPT ou Claude pour remplir leur espace ?

Oui, avec la formule Premium ou supérieure : le client connecte son assistant à son événement par une clé personnelle, limitée à cet événement et révocable. Chaque modification de l’IA est inscrite dans un journal et peut être annulée. Vous relisez et validez. L’option d’activation par l’organisateur, désactivée par défaut, est en cours de développement.

Eventelio remplace-t-il mon logiciel de devis ?

Non. Il ne gère ni devis, ni contrats, ni factures. Il prépare la soirée avec les mariés : gardez votre outil de gestion commerciale.

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