Wszystko w jednym

Funkcje Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Bezpłatny okres próbny Poproś o demo

Dla Ciebie, organizatora

Pulpit dla każdego wydarzenia, Twoi klienci, usługodawcy, miejsca, marka i historia każdej zmiany.

Dla Twojego klienta

Panel pod Twoim nazwiskiem, do zainstalowania na telefonie, aby śledzić postęp, uzupełniać harmonogram, gości i muzykę oraz rozmawiać z Tobą.

Dla Twoich usługodawców

Ograniczony dostęp do wydarzenia: godziny, plan, kontakty, wskazówki i komunikator. Tylko to, co ich dotyczy.

Wydarzenia

Kompletna teczka dla każdego wydarzenia.

Każde wydarzenie (wesele, impreza firmowa, urodziny, impreza prywatna) łączy podstawowe informacje, klienta, miejsce, usługodawców, postęp prac i historię. Wzorzec etapów, od pierwszego spotkania do dnia wydarzenia, pomaga o niczym nie zapomnieć, a do klienta wysyłane są automatyczne przypomnienia.

Statusy, daty, budżet i zaliczka
Etapy z terminami i przypomnieniami e-mail
Historia zmian: kto, kiedy, przed i po

Panel klienta do zainstalowania (PWA)

Twój klient śledzi wszystko z telefonu.

Każdy klient i każdy usługodawca otrzymuje osobisty dostęp. Panel instaluje się na telefonie lub komputerze jak aplikacja, bez sklepu z aplikacjami, i pokazuje tylko to, co dotyczy zalogowanej osoby.

Instalacja jednym gestem (PWA)
Oddzielne dostępy dla klienta i każdego usługodawcy
Pulpit z postępem przygotowań

Instalowalny panel klienta na telefonie: daty wesela, postęp przygotowań, rubryki (harmonogram, goście, gry, muzyka) i dokument PDF — Panel klienta na telefonie (fikcyjny przykład).

Plany 2D i 3D

Rysuj, rozmieszczaj, zwiedzaj.

Narysuj salę z dokładnością do centymetra (piętra, tereny zewnętrzne, drzwi, słupy, scena) lub zacznij od miejsca z biblioteki. Stoły, parkiet i wyposażenie są rozmieszczane automatycznie według liczby gości, a następnie poprawiane ręcznie. Zwiedzanie w 3D odbywa się z wysokości gościa, z trybem wieczornym.

Automatyczne rozmieszczenie
Zwiedzanie 3D w dzień i w trybie wieczornym
Eksport do dokumentu PDF

Plan 3D sali weselnej widziany z góry: stoły okrągłe, stół honorowy, bar, bufet z deserami, parkiet i stanowisko DJ-a — Plan 3D sali wesela demonstracyjnego (dane fikcyjne).

Wizyta 3D na wysokości gościa: nakryte stoły, parkiet i reżyserka DJ-a widziane z sali — Wizyta na wysokości gościa, aby sprawdzić widoki i ciągi komunikacyjne (fikcyjna demonstracja).

Goście i plan stołów

Lista, diety, miejsca.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

Odpowiedzi, dorośli i dzieci, diety, alergie
Rozmieszczenie automatyczne lub metodą przeciągnij i upuść
Diety i alergie widoczne dla firmy cateringowej

Plan 2D sali: ponumerowane stoły okrągłe z zajętymi miejscami, stół honorowy, parkiet, bar i zaplecze cateringowe — Plan 2D z rozmieszczeniem gości przy stołach (fikcyjna demonstracja).

Harmonogram dnia

Co do minuty, wspólny dla wszystkich.

Godzina, czas trwania, osoba odpowiedzialna, zaangażowany usługodawca, powiązany utwór i wskazówki: harmonogram jest nicią przewodnią dnia. Blokuje się przed wydarzeniem w wybranym przez Ciebie terminie, a każda zmiana jest rejestrowana.

Blokada 12, 24, 48, 72 godz. przed lub w dokładnie wskazanym terminie
Automatyczne przypomnienia dla klienta
Drukowalna karta dnia wydarzenia

Gry, animacje i muzyka

Pomysły klientów, zatwierdzane przez Ciebie.

Katalog pomysłów na gry i animacje (quiz o parze młodej, flash mob, rzut bukietem…), z którego klient wybiera lub który uzupełnia. Klient proponuje, Ty zatwierdzasz lub odrzucasz z krótkim uzasadnieniem. Playlisty importuje się z linku Spotify lub YouTube, aby przypisać utwory do momentów wieczoru.

Katalog animacji z czasem trwania i sprzętem
Zatwierdzenie lub odrzucenie z uzasadnieniem
Brak pobierania muzyki

Katalog pomysłów na gry i animacje: gra w buty, quiz o parze młodej, rzut bukietem, z czasem trwania i przyciskiem dodawania — Pomysły na animacje do zaproponowania DJ-owi, który je zatwierdza (fikcyjny przykład).

Komunikator

Jedna rozmowa na wydarzenie.

Rozmowy z klientem i usługodawcami pozostają powiązane z wydarzeniem. Nieprzeczytane wiadomości są oznaczone i nikt nie gubi informacji w skrzynce pocztowej.

Rozmowy według wydarzeń
Oznaczone nieprzeczytane wiadomości
Zachowana historia

Dokument PDF

Dokument w Twoim stylu, jednym kliknięciem.

Dokument łączy harmonogram, kontakty, listę gości, plan stołów i plany sali w pliku PDF w barwach Twojej organizacji, do przekazania każdemu uczestnikowi lub wydrukowania na dzień wydarzenia.

Z Twoim logo i kolorami
Jeden dokument dla każdego uczestnika
Gotowy do wydruku

Okładka dokumentu PDF do przekazania usługodawcom (fikcyjny przykład).

Biblioteka miejsc

Sale rysuje się raz.

Wybierz miejsce z biblioteki (zamki, rezydencje, sale gminne, namioty, ogrody…) lub stwórz własne. Miejsce może być edytowane i wzbogacane przez jego właściciela lub organizatora, który je utworzył, i wykorzystywane przy każdym wydarzeniu.

Gotowe do użycia typowe miejsca
Tworzenie i aktualizacja własnych miejsc
Do ponownego użycia przy kolejnych wydarzeniach

Edytor planu sali: paleta stołów okrągłych lub prostokątnych, bufet, bar, parkiet, stanowisko DJ-a i plan 20 na 14 metrów — Edytor planu: przeciągasz stoły, bar, parkiet i sprzęt na salę (fikcyjny przykład).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

Jeden klucz na wydarzenie, możliwy do unieważnienia
Dziennik każdej czynności i cofnięcie jednym kliknięciem
Ograniczony dostęp do danych wydarzenia

Zakładka „Asystent AI” panelu klienta: połączenie ChatGPT, Claude lub Le Chat z asystentem krok po kroku — Zakładka „Asystent AI”: jeden klucz na wydarzenie, dziennik i cofanie (fikcyjny przykład).

White label

Twoi klienci widzą Twoją markę.

Dostępne są: Twoje logo i kolor w przestrzeni klienta, aplikacji, e-mailach i PDF (Premium) oraz usunięcie dopisku „Napędzane przez Eventelio” (Pro). W planie White label: Twoja domena dla przestrzeni klienta, e-maile wysyłane z Twojego adresu i aplikacja do zainstalowania pod Twoją nazwą.

Logo i kolor wszędzie (Premium)
Usunięcie wzmianki o Eventelio (Pro)
Domena, e-maile i aplikacja pod Twoją nazwą (White label)

Według Twojej branży

Zobacz, co to zmienia dla Ciebie

DJ-e i konferansjerzyMuzyka, kluczowe momenty, gry i plan parkietu, w panelu klienta pod Twoim nazwiskiem. Wedding plannerzyCała koordynacja, usługodawcy i wspólne plany w jednym miejscu. Firmy cateringowePlan stołów, liczba nakryć, alergie i czas obsługi zawsze aktualne. Sale weselne i obiektyTwój oficjalny plan 2D/3D, do wykorzystania przy każdym przyjęciu. Fotografowie i filmowcyHarmonogram co do minuty, kluczowe osoby i pożądane zdjęcia. Agencje eventoweWesela, seminaria, imprezy: jedno narzędzie w stylu Twojej agencji.

Wypróbuj Eventelio przy następnym wydarzeniu

Załóż konto w kilka minut: 30 dni okresu próbnego, bez karty płatniczej, bez zobowiązań.

Utwórz moje wydarzenie 30 dni za darmo · Bez karty płatniczej