Häufige Fragen

Eventelio ist eine Online-Plattform (SaaS) für Profis der Veranstaltungsbranche: DJs, Hochzeitsplaner, Caterer, Veranstaltungsorte, Fotografen, Videografen und Agenturen. Sie vereint für jede Veranstaltung einen Kundenbereich, einen Ablaufplan, Gäste und Sitzplan, 2D- und 3D-Pläne, einen Nachrichtenbereich, eine PDF-Mappe und einen KI-Assistenten.

An professionelle Veranstalter, die Events mit Kunden und Dienstleistern vorbereiten: DJs und Alleinunterhalter, Hochzeitsplaner, Caterer, Veranstaltungsorte, Fotografen und Videografen, Eventagenturen. Ihre Kunden (zum Beispiel die künftigen Brautpaare) und ihre Dienstleister nutzen einen für sie kostenlosen Bereich.

Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage, Privatfeiern und andere Veranstaltungen. Für Hochzeiten gibt es eine vollständige Etappenvorlage.

Nein, aber sie können es. Der Kundenbereich funktioniert im Browser und lässt sich wie eine App (PWA) auf dem Smartphone oder Computer installieren, ohne App-Store.

Der Kunde verbindet seinen eigenen Assistenten (ChatGPT, Claude oder Le Chat) über das MCP-Protokoll mit seiner Veranstaltung, und zwar über eine persönliche Adresse. Der Assistent kann dann seinen Bereich lesen und ergänzen: die richtigen Fragen stellen, Gäste anhand eines Fotos hinzufügen, einen Plan erstellen.

Nein. Jede Veranstaltung hat ihren eigenen, jederzeit widerrufbaren Schlüssel, der Assistent greift nur auf die Daten dieser Veranstaltung zu, jede Änderung wird in einem Protokoll festgehalten und kann rückgängig gemacht werden.

Der KI-Assistent ist der des Kunden, mit seinem eigenen Konto beim gewählten Anbieter. Je nach Angebot dieses Anbieters kann die Anbindung externer Tools von dessen Abonnement abhängen: Der Kunde sollte dies dort prüfen.

Nein, niemals. Spotify- oder YouTube-Playlists werden nur gelesen, um die Titel und Links abzurufen und sie den Momenten des Abends zuzuordnen. Es wird kein Titel heruntergeladen.

Die Testphase dauert 30 Tage und erfordert bei der Anmeldung keine Kreditkarte. Sie erstellen Ihr Konto, geben Ihre Organisation an und legen Ihre erste Veranstaltung an.

Vier Tarife: Gratis (0 €), Premium (29 € pro Monat), Pro (79 € pro Monat) und White Label (auf Angebot, ab 199 € pro Monat), Preise zzgl. MwSt. Der Event-Pass (49 € netto, Einmalzahlung) deckt eine einzelne Veranstaltung ab. Die Einzelheiten finden Sie auf der Seite Preise.

Ja, das Abonnement ist ohne Mindestlaufzeit. Nach Ende der Testphase oder bei Zahlungsausfall wechselt das Konto in den Lesemodus: Es werden keine Daten gelöscht.

Ja: Ihr Logo und Ihre Farbe im Kundenbereich, in der App, in den E-Mails und in den PDFs ab Premium sowie das Entfernen des Hinweises „powered by Eventelio“ mit Pro. Die eigene Domain und die App unter Ihrem Namen folgen in Kürze (White Label, auf Angebot).

Ja. Jedes Veranstalterkonto ist isoliert: Seine Veranstaltungen, Kunden und Dienstleister sind nur für ihn und die von ihm eingeladenen Personen zugänglich.

Der Veranstalter, der betreffende Kunde und die vom Veranstalter eingeladenen Dienstleister, jeweils mit eingeschränktem Zugang auf das, was sie betrifft. Gäste und die Öffentlichkeit haben keinen Zugriff.

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