Alles in einem

Funktionen von Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

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Für Sie als Veranstalter

Ein Dashboard pro Veranstaltung, Ihre Kunden, Ihre Dienstleister, Ihre Orte, Ihre Marke und der Verlauf jeder Änderung.

Für Ihren Kunden

Ein Bereich unter Ihrem Namen, auf dem Smartphone installierbar, um den Fortschritt zu verfolgen, den Ablaufplan, die Gäste und die Musik auszufüllen und sich mit Ihnen auszutauschen.

Für Ihre Dienstleister

Ein eingeschränkter Zugang zur Veranstaltung: Zeiten, Plan, Kontakte, Anweisungen und Nachrichten. Nur das, was sie betrifft.

Veranstaltungen

Eine vollständige Mappe pro Veranstaltung.

Jede Veranstaltung (Hochzeit, Firmenfeier, Geburtstag, Privatfeier) vereint die Grunddaten, den Kunden, den Veranstaltungsort, die Dienstleister, den Fortschritt und den Verlauf. Eine Etappenvorlage vom ersten Treffen bis zum großen Tag hilft Ihnen, nichts zu vergessen, und automatische Erinnerungen werden an den Kunden gesendet.

Status, Termine, Budget und Anzahlung
Etappen mit Fristen und E-Mail-Erinnerungen
Änderungsverlauf: wer, wann, vorher und nachher

Installierbarer Kundenbereich (PWA)

Ihr Kunde verfolgt alles von seinem Smartphone aus.

Jeder Kunde und jeder Dienstleister erhält einen persönlichen Zugang. Der Bereich lässt sich wie eine App auf dem Smartphone oder Computer installieren, ohne App-Store, und zeigt nur das, was die angemeldete Person betrifft.

Installation mit einem Fingertipp (PWA)
Getrennte Zugänge für den Kunden und jeden Dienstleister
Dashboard mit Fortschritt der Vorbereitung

Auf dem Smartphone installierbarer Kundenbereich: Hochzeitsdaten, Fortschritt der Vorbereitung, Rubriken (Ablaufplan, Gäste, Spiele, Musik) und PDF-Mappe — Kundenbereich auf dem Smartphone (fiktives Beispiel).

2D- und 3D-Pläne

Zeichnen, platzieren, besichtigen.

Zeichnen Sie einen Saal zentimetergenau (Etagen, Außenbereiche, Türen, Säulen, Bühne) oder starten Sie mit einem Ort aus der Bibliothek. Tische, Tanzfläche und Ausstattung werden automatisch nach der Gästezahl platziert und anschließend von Hand angepasst. Der 3D-Rundgang erfolgt in Augenhöhe eines Gastes, mit Abendmodus.

Automatische Platzierung
3D-Rundgang bei Tag und im Abendmodus
Export in die PDF-Mappe

3D-Plan eines Empfangssaals von oben: runde Tische, Ehrentisch, Bar, Dessertbuffet, Tanzfläche und DJ-Platz — 3D-Plan des Saals der Demo-Hochzeit (fiktive Daten).

3D-Rundgang in Augenhöhe eines Gastes: gedeckte Tische, Tanzfläche und DJ-Regie, vom Saal aus gesehen — Rundgang in Augenhöhe eines Gastes, um Sicht und Laufwege zu prüfen (fiktive Demonstration).

Gäste und Sitzplan

Die Liste, die Ernährungsformen, die Plätze.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

Zu-/Absagen, Erwachsene und Kinder, Ernährungsformen, Allergien
Automatische Platzierung oder per Drag-and-drop
Ernährungsformen und Allergien für den Caterer sichtbar

2D-Plan eines Saals: nummerierte runde Tische mit belegten Plätzen, Ehrentisch, Tanzfläche, Bar und Caterer-Anrichte — 2D-Plan mit Platzierung der Gäste pro Tisch (fiktive Demonstration).

Ablaufplan des Tages

Minute für Minute, von allen geteilt.

Uhrzeit, Dauer, Verantwortlicher, betroffener Dienstleister, zugeordneter Titel und Anweisungen: Der Ablaufplan ist der rote Faden des Tages. Er wird vor der Veranstaltung zu einem Datum Ihrer Wahl gesperrt, und jede Änderung wird protokolliert.

Sperrung 12, 24, 48, 72 Std. vorher oder zu einem genauen Datum
Automatische Erinnerungen an den Kunden
Druckbares Blatt für den großen Tag

Spiele, Animationen und Musik

Die Ideen der Kunden, von Ihnen freigegeben.

Ein Katalog mit Ideen für Spiele und Animationen (Quiz für das Brautpaar, Flashmob, Brautstraußwurf …), aus dem der Kunde auswählt oder den er ergänzt. Er macht Vorschläge, Sie genehmigen oder lehnen mit einer kurzen Begründung ab. Playlists lassen sich über einen Spotify- oder YouTube-Link importieren, um die Titel den Momenten des Abends zuzuordnen.

Animationskatalog mit Dauer und Material
Freigabe oder begründete Ablehnung
Kein Download von Musik

Katalog mit Ideen für Spiele und Animationen: Schuhspiel, Brautpaar-Quiz, Brautstraußwurf, mit Dauer und Hinzufügen-Schaltfläche — Ideen für Animationen, die dem DJ vorgeschlagen werden und die er freigibt (fiktives Beispiel).

Nachrichten

Eine Unterhaltung pro Veranstaltung.

Der Austausch mit dem Kunden und den Dienstleistern bleibt der Veranstaltung zugeordnet. Ungelesene Nachrichten werden angezeigt, und niemand verliert eine Information in einem E-Mail-Postfach.

Unterhaltungen pro Veranstaltung
Ungelesene Nachrichten werden angezeigt
Verlauf wird aufbewahrt

PDF-Mappe

Ein Dokument in Ihrem Stil, mit einem Klick.

Die Mappe vereint Ablaufplan, Kontakte, Gästeliste, Sitzplan und Saalpläne in einem PDF in den Farben Ihrer Organisation – zur Weitergabe an jeden Beteiligten oder zum Ausdrucken für den großen Tag.

Mit Ihrem Logo und Ihren Farben
Eine Mappe pro Beteiligtem
Druckfertig

Deckblatt der PDF-Mappe zur Weitergabe an die Dienstleister (fiktives Beispiel).

Bibliothek der Veranstaltungsorte

Säle werden nur einmal gezeichnet.

Wählen Sie einen Ort aus der Bibliothek (Schlösser, Landgüter, Gemeindesäle, Festzelte, Gärten …) oder erstellen Sie Ihren eigenen. Ein Ort kann von seinem Eigentümer oder dem Veranstalter, der ihn angelegt hat, bearbeitet und ergänzt und für jede Veranstaltung wiederverwendet werden.

Fertige Musterorte
Eigene Orte anlegen und aktualisieren
Von einer Veranstaltung zur nächsten wiederverwendbar

Saalplan-Editor: Palette mit runden oder rechteckigen Tischen, Buffet, Bar, Tanzfläche, DJ-Platz und Plan von 20 mal 14 Metern — Planeditor: Tische, Bar, Tanzfläche und Material werden auf den Saal gezogen (fiktives Beispiel).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

Ein Schlüssel pro Veranstaltung, widerrufbar
Protokoll jeder Aktion und Rückgängigmachen mit einem Klick
Zugriff nur auf die Daten der Veranstaltung

Tab „KI-Assistent“ des Kundenbereichs: Verbindung von ChatGPT, Claude oder Le Chat mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten — Tab „KI-Assistent“: ein Schlüssel pro Veranstaltung, Protokoll und Rückgängigmachen (fiktives Beispiel).

White Label

Ihre Kunden sehen Ihre Marke.

Ihr Logo und Ihre Farbe im Kundenbereich, in der App, in E-Mails und PDFs (Premium) sowie das Entfernen des Hinweises „bereitgestellt von Eventelio“ (Pro) sind verfügbar. Mit dem Tarif White Label: Ihre Domain für den Kundenbereich, E-Mails von Ihrer Adresse und eine installierbare App unter Ihrem Namen.

Logo und Farbe überall (Premium)
Entfernen des Eventelio-Hinweises (Pro)
Domain, E-Mails und App unter Ihrem Namen (White Label)

Je nach Branche

Sehen Sie, was sich für Sie ändert

DJs und AlleinunterhalterMusik, Höhepunkte, Spiele und Tanzflächenplan – in einem Kundenbereich unter Ihrem Namen. HochzeitsplanerKoordination, Dienstleister und gemeinsame Pläne an einem Ort. CatererSitzplan, Anzahl der Gedecke, Allergien und Servicezeiten immer aktuell. VeranstaltungsorteIhr offizieller Plan in 2D/3D, für jede Veranstaltung wiederverwendbar. Fotografen und VideografenAblaufplan Minute für Minute, wichtige Personen und gewünschte Fotos. EventagenturenHochzeiten, Seminare, Feiern: ein einziges Tool im Stil Ihrer Agentur.

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