Sitzplan online kostenlos, ohne Anmeldung

Der Ratgeber

So erstellen Sie einen Sitzplan online, Schritt für Schritt

Ein Sitzplan ist eine Liste von Personen, zu der Bedingungen hinzukommen: wer sich kennt, wer neben wem sitzen soll, wer was isst. Das Tool oben folgt dieser Logik in vier Schritten.

1. Listen Sie Ihre Gäste auf. Fügen Sie sie aus einer Tabelle ein oder tippen Sie sie ein, mit ihrer Gruppe (Familie der Braut, Freunde, Kollegen), dem Vermerk „Kind“, wo zutreffend, und einer eventuellen Ernährungsform.
2. Wählen Sie Ihre Tische. Form, Plätze pro Tisch, Anzahl der Tische und Ehrentisch. Das Tool schlägt die Anzahl der Tische anhand Ihrer Liste vor.
3. Starten Sie die automatische Platzierungund korrigieren Sie dann, indem Sie die Namen mit der Maus oder dem Finger von einem Tisch zum anderen ziehen. Mit der Tastatur wählen Sie einen Gast aus und dann seinen Tisch in der Liste.
4. Drucken oder exportieren Sie den Plan in A4 oder A3, als PDF oder PNG, und drucken Sie den alphabetischen Aushang „Finden Sie Ihren Tisch“ für den Saaleingang.

Die Methode: zuerst die Bedingungen platzieren

Ein gelungener Plan entsteht der Reihe nach. Platzieren Sie zuerst den Ehrentisch, dann die Kinder, dann die Personen, die einen leichten Zugang brauchen (eingeschränkte Mobilität, in Ausgangsnähe für Familien mit Baby). Platzieren Sie anschließend ganze Gruppen: Geschwister, Jugendfreunde, ein Arbeitsteam werden in einem Zug platziert und leisten sich Gesellschaft. Zum Schluss kommen die einzelnen Gäste, die dort verteilt werden, wo sie mit ihren Nachbarn wenigstens etwas gemeinsam haben.

Denken Sie nicht in einzelnen Personen, sondern in Gruppen von 6 bis 10, und lassen Sie pro Tisch einen Stuhl frei, um eine Absage oder einen Last-Minute-Gast aufzufangen. Familien zu mischen ist keine Pflicht: Das ist eine Entscheidung, die Sie mit dem Brautpaar treffen, je nach gewünschter Stimmung. Unser Ratgeber erklärt jeden Schritt : Hochzeits-Sitzplan, die Methode in 6 Schritten.

Welche Tischgröße für wie viele Gäste?

Die Anzahl der Plätze hängt vom Durchmesser oder der Länge des Tisches und vom gewünschten Komfort ab. Diese üblichen Richtwerte genügen für den Anfang; bestätigen Sie die tatsächlichen Maße immer mit Ihrem Möbelverleiher und dem Veranstaltungsort.

Tischart	Übliche Maße	Gäste
Rund	1,50 m Durchmesser	6 à 8
Rund	1,80 m Durchmesser	8 à 10
Rund	2,00 m Durchmesser	10 à 12
Rechteckig	2,40 m × 0,90 m	8 (4 pro Seite)
Rechteckig	3,00 m × 0,90 m	10 (5 pro Seite)
Ehrentisch	Je nach Anzahl der Gäste	60 bis 70 cm Länge pro Gast, nur auf einer Seite

Runde Tische fördern das Gespräch und eignen sich für wenig tiefe Säle; rechteckige Tische lassen sich besser aneinanderreihen und erleichtern den Service in langen Sälen. Die Wahl wird in unserem Vergleich erläutert runder oder rechteckiger Tisch. Um zu wissen, wie viele Tische Sie einplanen müssen, teilen Sie die Zahl der bestätigten Gäste durch die angestrebte Platzzahl und fügen Sie dann den Ehrentisch und bei Bedarf einen Tisch für die Kinder hinzu.

Kinder, Paare, getrennte Familien: Fälle, die Sie vorab bedenken sollten

• Paare sitzen nebeneinander: Schreiben Sie sie mit „&“ in dieselbe Zeile, und das Tool hält sie zusammen.
• Kleine Kinder bleiben bei ihren Eltern; ältere Kinder können einen eigenen Tisch bekommen, wenn die Eltern einverstanden sind. Die Einstellung „Kinder“ erlaubt das.
• Getrennte Eltern sitzen an verschiedenen, aber nahen Tischen, mit Gästen, die sie gut kennen.
• Einzelne Gäste (Kollege, Nachbar, neuer Freund) werden am besten neben eine Person ihres Alters oder mit ähnlichen Interessen gesetzt.
• Ernährungsformen und Allergien : Notieren Sie sie von Anfang an in der Liste. Besondere Menüs auf wenige Tische zu bündeln, vereinfacht den Service, aber isolieren Sie aus diesem Grund niemals eine Person (siehe Allergien und Ernährungsformen bei der Hochzeit).

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät

Diese Seite enthält weder ein Sendeformular noch einen Aufruf eines Drittdienstes für Ihre Liste: Die von Ihnen eingegebenen Gäste, die Platzierung und die Exporte werden ausschließlich von Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird an Eventelio übermittelt, was nützlich ist, wenn die Liste Namen, Ernährungsformen oder religiöse Überzeugungen (halal, koscher) enthält – Angaben, die Vorsicht erfordern.

Damit Sie Ihre Arbeit wiederfinden, wird der Plan im lokalen Speicher Ihres Browsers gesichert (localStorage), ausschließlich auf diesem Gerät. Entfernen Sie das Häkchen bei „Auf diesem Gerät speichern“, um nichts aufzubewahren, oder klicken Sie auf „Alles löschen“, um den Plan mit einem Klick zu entfernen. Denken Sie an einem gemeinsam genutzten Computer daran, Ihre Daten vor dem Weggehen zu löschen.

Mit Eventelio weitergehen

Dieser Online-Sitzplan ist ein kostenloses und vollständiges Tool, um Ihre Gäste zu platzieren. Er ersetzt nicht die vollständige Vorbereitung einer Veranstaltung. In einem Eventelio-Bereich wird derselbe Plan fortgeführt: 2D- und 3D-Saalplan um die Laufwege zu prüfen (Ratgeber zum 3D-Saalplan), für jeden Gast erfasste Ernährungsformen und Allergien, Teilen mit dem Caterer und dem Veranstaltungsort, Ablaufplan des Tages und PDF-Mappe. Der Import Ihrer Liste in ein Konto ist vorgesehen: Sie müssen Ihre Gäste nicht erneut erfassen.

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