Alles-in-één

Functies van Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Gratis proefperiode Een demo aanvragen

Voor u, de organisator

Een dashboard per evenement, uw klanten, uw leveranciers, uw locaties, uw merk en de geschiedenis van elke wijziging.

Voor uw klant

Een portaal onder uw naam, installeerbaar op zijn telefoon, om de voortgang te volgen, het draaiboek, de gasten en de muziek in te vullen en met u te communiceren.

Voor uw leveranciers

Beperkte toegang tot het evenement: tijden, plattegrond, contacten, instructies en berichten. Alleen wat hen aangaat.

Evenementen

Een volledig dossier per evenement.

Elk evenement (bruiloft, bedrijfsfeest, verjaardag, privéfeest) brengt de basisgegevens, de klant, de locatie, de leveranciers, de voortgang en de geschiedenis samen. Een stappenmodel, van het eerste gesprek tot de grote dag, helpt u niets te vergeten, en automatische herinneringen worden naar de klant gestuurd.

Statussen, data, budget en voorschot
Stappen met deadlines en e-mailherinneringen
Wijzigingsgeschiedenis: wie, wanneer, voor en na

Installeerbaar klantportaal (PWA)

Uw klant volgt alles vanaf zijn telefoon.

Elke klant en elke leverancier krijgt persoonlijke toegang. Het portaal wordt als een app op de telefoon of computer geïnstalleerd, zonder app store, en toont alleen wat de ingelogde persoon aangaat.

Installatie met één handeling (PWA)
Aparte toegang voor de klant en elke leverancier
Dashboard met voortgang van de voorbereiding

Installeerbaar klantportaal op telefoon: data van de bruiloft, voortgang van de voorbereiding, rubrieken (draaiboek, gasten, spelletjes, muziek) en pdf-dossier — Klantportaal op telefoon (fictief voorbeeld).

2D- en 3D-plattegronden

Tekenen, indelen, bezoeken.

Teken een zaal op de centimeter nauwkeurig (verdiepingen, buitenruimtes, deuren, pilaren, podium) of begin met een locatie uit de bibliotheek. Tafels, dansvloer en uitrusting worden automatisch ingedeeld op basis van het aantal gasten en daarna met de hand aangepast. Het 3D-bezoek gebeurt op ooghoogte van een gast, met een avondmodus.

Automatische indeling
3D-bezoek overdag en in avondmodus
Export naar het pdf-dossier

3D-plattegrond van een receptiezaal van bovenaf gezien: ronde tafels, eretafel, bar, dessertbuffet, dansvloer en DJ-plek — 3D-plattegrond van de zaal van de demonstratiebruiloft (fictieve gegevens).

3D-rondleiding op ooghoogte van een gast: gedekte tafels, dansvloer en DJ-regie gezien vanuit de zaal — Rondleiding op ooghoogte van een gast om zichtlijnen en looproutes te controleren (fictieve demonstratie).

Gasten en tafelschikking

De lijst, de dieetwensen, de plaatsen.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

Antwoorden, volwassenen en kinderen, dieetwensen, allergieën
Automatisch plaatsen of slepen en neerzetten
Dieetwensen en allergieën zichtbaar voor de cateraar

2D-plattegrond van een zaal: genummerde ronde tafels met bezette plaatsen, eretafel, dansvloer, bar en cateringbijkeuken — 2D-plattegrond met plaatsing van de gasten per tafel (fictieve demonstratie).

Draaiboek van de dag

Minuut voor minuut, door iedereen gedeeld.

Tijd, duur, verantwoordelijke, betrokken leverancier, bijbehorend nummer en instructies: het draaiboek is de rode draad van de dag. Het wordt vóór het evenement vergrendeld op de datum van uw keuze en elke wijziging wordt vastgelegd.

Vergrendeling 12, 24, 48, 72 uur van tevoren of op een vaste datum
Automatische herinneringen aan de klant
Afdrukbaar blad voor de grote dag

Spelletjes, animaties en muziek

De ideeën van de klanten, door u goedgekeurd.

Een catalogus met ideeën voor spelletjes en animaties (quiz over het bruidspaar, flashmob, boeket gooien…) waaruit de klant kiest of die hij aanvult. Hij stelt voor, u keurt goed of wijst af met een woord uitleg. Afspeellijsten worden geïmporteerd via een Spotify- of YouTube-link om de nummers aan de momenten van de avond te koppelen.

Catalogus van animaties met duur en materiaal
Goedkeuring of gemotiveerde afwijzing
Geen muziekdownloads

Catalogus met ideeën voor spelletjes en animaties: schoenenspel, quiz over het bruidspaar, boeket gooien, met duur en toevoegknop — Ideeën voor animaties om de DJ voor te stellen, die ze goedkeurt (fictief voorbeeld).

Berichten

Eén gesprek per evenement.

De uitwisselingen met de klant en de leveranciers blijven aan het evenement gekoppeld. Ongelezen berichten worden aangegeven en niemand verliest informatie in een mailbox.

Gesprekken per evenement
Ongelezen berichten aangegeven
Geschiedenis bewaard

Pdf-dossier

Een document in uw stijl, met één klik.

Het dossier brengt het draaiboek, de contacten, de gastenlijst, de tafelschikking en de plattegronden van de zaal samen in een pdf in de kleuren van uw organisatie, om aan elke betrokkene te bezorgen of af te drukken voor de grote dag.

Met uw logo en uw kleuren
Een dossier per betrokkene
Klaar om af te drukken

Omslag van het pdf-dossier voor de leveranciers (fictief voorbeeld).

Bibliotheek van locaties

Zalen tekent u één keer.

Kies een locatie uit de bibliotheek (kastelen, landgoederen, gemeentezalen, feesttenten, tuinen…) of maak er zelf een. Een locatie kan door de eigenaar of de organisator die haar heeft aangemaakt worden aangepast en aangevuld, en voor elk evenement worden hergebruikt.

Kant-en-klare standaardlocaties
Eigen locaties aanmaken en bijwerken
Herbruikbaar van het ene evenement naar het andere

Zaalplattegrondeditor: palet met ronde of rechthoekige tafels, buffet, bar, dansvloer, DJ-plek en plattegrond van 20 bij 14 meter — Plattegrondeditor: tafels, bar, dansvloer en materiaal worden op de zaal gesleept (fictief voorbeeld).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

Eén sleutel per evenement, intrekbaar
Logboek van elke actie en ongedaan maken met één klik
Beperkte toegang tot de gegevens van het evenement

Tabblad ‘AI-assistent’ van het klantportaal: koppeling van ChatGPT, Claude of Le Chat met een stapsgewijze assistent — Tabblad ‘AI-assistent’: een sleutel per evenement, logboek en ongedaan maken (fictief voorbeeld).

White label

Uw klanten zien uw merk.

Uw logo en kleur in de klantomgeving, de app, e-mails en pdf’s (Premium), en het verwijderen van de vermelding ‘mogelijk gemaakt door Eventelio’ (Pro) zijn beschikbaar. Met het abonnement White label: uw domein voor de klantomgeving, e-mails vanaf uw adres en een installeerbare app op uw naam.

Logo en kleur overal (Premium)
Vermelding van Eventelio verwijderen (Pro)
Domein, e-mails en app op uw naam (White label)

Naar gelang uw beroep

Ontdek wat het voor u verandert

DJ’s en entertainersMuziek, hoogtepunten, spelletjes en dansvloerplattegrond, in een klantportaal onder uw naam. WeddingplannersAlle coördinatie, leveranciers en gedeelde plattegronden op één plek. CateraarsTafelschikking, aantal couverts, allergieën en timing van de bediening altijd actueel. FeestlocatiesUw officiële 2D/3D-plattegrond, herbruikbaar voor elk feest. Fotografen en videografenDraaiboek minuut voor minuut, sleutelpersonen en gewenste foto’s. EvenementenbureausBruiloften, seminars, feesten: één tool, in de stijl van uw bureau.

Probeer Eventelio bij uw volgende evenement

Maak uw account aan in enkele minuten: 30 dagen proefperiode, zonder bankkaart, zonder verplichting.

Mijn evenement aanmaken 30 dagen gratis · Zonder bankkaart