Gratis tool, zonder account
Gratis online tafelschikking, zonder registratie
Met deze gratis tool maakt u uw tafelschikking online, zonder registratie: plak of importeer uw gastenlijst, kies uw ronde of rechthoekige tafels, laat de automatische plaatsing families en stellen groeperen, pas aan door slepen en neerzetten en druk daarna af of exporteer naar pdf en PNG. Uw gegevens blijven op uw apparaat.
Uw tafelschikking
Uw gegevens blijven op uw apparaat. De gastenlijst en de plattegrond worden naar geen enkele server gestuurd: alles wordt in deze browser berekend. Details
Uw gasten
Hoe schrijft u de lijst?
- Eén gast per regel. Na een puntkomma: groep ; kind (of leeftijd) ; dieet of allergie ; partner.
- Een titel die begint met
#bepaalt de groep van de volgende regels (# Familie van de bruid). De groep ‘Eer’ gaat naar de eretafel. - Een koppel:
Claire & Paul Martin. Koppels blijven samen. - Vanuit Excel of Google Sheets: kopieer de cellen en plak ze hier, of importeer een CSV-bestand.
Uw tafels
Plaatsing
‘Automatisch plaatsen’ verplaatst alleen gasten zonder tafel; ‘Alles opnieuw plaatsen’ berekent alles opnieuw. Pas daarna aan door de namen te slepen.
Afdrukken en exporteren
Tafelschikking (liggend)
Weergave ‘Zoek uw tafel’ (staand)
Te plaatsen gasten 0
Weergave ‘Zoek uw tafel’
De gids
Hoe maakt u stap voor stap een tafelschikking online
Een tafelschikking is een lijst van personen waaraan u beperkingen toevoegt: wie elkaar kent, wie bij wie moet zitten, wie wat eet. De bovenstaande tool volgt die logica in vier stappen.
- Maak een lijst van uw gasten. Plak ze vanuit een spreadsheet of typ ze in, met hun groep (familie van de bruid, vrienden, collega’s), de aanduiding ‘kind’ waar van toepassing en een eventueel dieet.
- Kies uw tafels. Vorm, plaatsen per tafel, aantal tafels en eretafel. De tool stelt het aantal tafels voor op basis van uw lijst.
- Start de automatische plaatsingen corrigeer daarna door de namen van de ene tafel naar de andere te slepen, met de muis of de vinger. Met het toetsenbord selecteert u een gast en kiest u zijn tafel in de lijst.
- Druk af of exporteer de plattegrond op A4 of A3, als pdf of PNG, en druk de alfabetische weergave ‘Zoek uw tafel’ af voor de ingang van de zaal.
De methode: eerst de beperkingen plaatsen
Een geslaagde tafelschikking bouwt u in volgorde op. Plaats eerst de eretafel, dan de kinderen, dan de personen die gemakkelijk toegang nodig hebben (beperkte mobiliteit, dicht bij de uitgang voor gezinnen met een baby). Plaats daarna hele groepen: broers en zussen, jeugdvrienden of een werkteam plaatst u in één handeling en ze houden elkaar gezelschap. Eindig met de alleenstaande gasten, die u verdeelt waar ze minstens één gemeenschappelijk punt met hun buren hebben.
Denk niet in losse personen maar in groepen van 6 tot 10 en houd per tafel één stoel vrij om een afmelding of een gast op het laatste moment op te vangen. Families mengen is niet verplicht: dat is een keuze die u met het bruidspaar maakt, naargelang de gewenste sfeer. Onze gids beschrijft elke stap : tafelschikking voor een bruiloft, de methode in 6 stappen.
Welke tafelgrootte voor hoeveel gasten?
Het aantal plaatsen hangt af van de diameter of lengte van de tafel en de gewenste ruimte. Deze gebruikelijke richtlijnen volstaan om te beginnen; bevestig altijd de werkelijke afmetingen bij uw meubelverhuurder en bij de locatie.
| Type tafel | Gebruikelijke afmetingen | Gasten |
|---|---|---|
| Rond | 1,50 m doorsnede | 6 à 8 |
| Rond | 1,80 m doorsnede | 8 à 10 |
| Rond | 2,00 m doorsnede | 10 à 12 |
| Rechthoekig | 2,40 m × 0,90 m | 8 (4 per kant) |
| Rechthoekig | 3,00 m × 0,90 m | 10 (5 per kant) |
| Eretafel | Afhankelijk van het aantal gasten | 60 tot 70 cm lengte per gast, aan één kant |
Ronde tafels bevorderen het gesprek en passen in weinig diepe zalen; rechthoekige tafels staan beter in een lijn en vergemakkelijken de bediening in lange zalen. De keuze wordt toegelicht in onze vergelijking ronde of rechthoekige tafel. Om te weten hoeveel tafels u moet voorzien, deelt u het aantal bevestigde gasten door het beoogde aantal plaatsen en voegt u daarna de eretafel en, indien nodig, een tafel voor de kinderen toe.
Kinderen, stellen, gescheiden families: de gevallen om vooraf te bedenken
- De stellen zitten naast elkaar: schrijf ze op dezelfde regel met ‘&’ en de tool houdt ze bij elkaar.
- De jonge kinderen blijven bij hun ouders; de oudere kinderen kunnen een aparte tafel krijgen als de ouders akkoord gaan. De instelling ‘Kinderen’ maakt dat mogelijk.
- Gescheiden ouders worden aan aparte maar nabije tafels geplaatst, met gasten die hen goed kennen.
- Alleenstaande gasten (collega, buur, nieuwe vriend) zitten beter bij iemand van hun leeftijd of met dezelfde interesses.
- Diëten en allergieën : noteer ze vanaf het begin in de lijst. Bijzondere menu’s op weinig tafels groeperen vereenvoudigt de bediening, maar isoleer nooit iemand om die reden (zie allergieën en diëten op een bruiloft).
Uw gegevens blijven op uw apparaat
Deze pagina bevat geen verzendformulier en maakt geen gebruik van een externe dienst voor uw lijst: de gasten die u invoert, de plaatsing en de exports worden uitsluitend door uw browser verwerkt. Er wordt niets naar Eventelio gestuurd, wat handig is wanneer de lijst namen, voedingsregimes of religieuze overtuigingen (halal, koosjer) bevat, gegevens die voorzichtigheid vereisen.
Zodat u uw werk terugvindt, wordt de plattegrond in de lokale opslag van uw browser bewaard (localStorage), uitsluitend op dit apparaat. Vink ‘Opslaan op dit apparaat’ uit om niets te bewaren, of klik op ‘Alles wissen’ om de plattegrond met één handeling te verwijderen. Denk er op een gedeelde computer aan uw gegevens te wissen voordat u weggaat.
Verder gaan met Eventelio
Deze online tafelschikking is een gratis en complete tool om uw gasten te plaatsen. Ze vervangt niet de volledige voorbereiding van een evenement. In een Eventelio-portaal wordt dezelfde plattegrond voortgezet: zaalplattegrond in 2D en 3D om de looproutes te controleren (gids voor de 3D-zaalplattegrond), diëten en allergieën ingevuld voor elke gast, delen met de cateraar en de locatie, draaiboek van de dag en pdf-dossier. De import van uw lijst in een account is gepland: u hoeft uw gasten niet opnieuw in te voeren.
Veelgestelde vragen
Online tafelschikking: uw vragen
Nog een vraag? Alle antwoorden over Eventelio of schrijf ons.
Is deze online tafelschikking echt gratis?
Ja. U kunt uw tafelschikking aanmaken, wijzigen, afdrukken en exporteren zonder account, zonder bankkaart en zonder tijdslimiet. Onderaan de exports staat een discrete vermelding ‘Gemaakt met Eventelio’; u kunt die weghalen door een vakje uit te vinken.
Worden mijn gasten naar uw servers gestuurd?
Nee. Alle berekeningen gebeuren in uw browser: de gastenlijst, de tafels en de plaatsing worden naar geen enkele server gestuurd. Standaard wordt de plattegrond in de lokale opslag van uw browser bewaard zodat u hem terugvindt; u kunt deze opslag uitschakelen of alles met één klik wissen.
Hoe importeer ik mijn gastenlijst vanuit Excel of Google Sheets?
Kopieer de cellen van uw spreadsheet en plak ze in het tekstvak, of sla uw blad op als CSV en importeer het bestand. De herkende kolommen zijn de naam, de groep (familie, vrienden, collega’s), kind of volwassene, het dieet of de allergie en de partner. Een koptekstregel wordt automatisch herkend.
Hoeveel gasten per tafel?
Voor een maaltijd aan tafel rekent u 8 tot 10 gasten per ronde tafel van 1,80 m doorsnede en 10 tot 12 voor een tafel van 2 m. Voor een rechthoekige tafel rekent u 60 tot 70 cm lengte per gast. Dit zijn richtlijnen: bevestig de werkelijke afmetingen bij uw meubelverhuurder en bij de locatie.
Hoe werkt de automatische plaatsing?
De tool houdt de personen van dezelfde groep en de stellen bij elkaar, plaatst eerst de eretafel, groepeert de kinderen met hun familie (of aan een aparte tafel als u dat kiest) en verdeelt de rest om de tafels in balans te brengen. Het is een uitgangspunt: u past daarna aan door slepen en neerzetten, en elke actie kan ongedaan worden gemaakt.
Kan ik op A3 afdrukken of een pdf krijgen?
Ja. Kies A4 of A3 en druk daarna af of download de plattegrond als pdf of PNG. De weergave ‘Zoek uw tafel’ (alfabetische lijst van gasten met hun tafel) wordt op dezelfde manier geëxporteerd, in staand formaat. De bestanden worden in uw browser gegenereerd.
Wat gebeurt er met mijn plattegrond als ik de pagina sluit?
Zolang de opslag op dit apparaat is ingeschakeld, vindt u uw plattegrond bij uw volgende bezoek terug, met dezelfde browser op hetzelfde apparaat. Hij wordt niet tussen apparaten gesynchroniseerd: download de pdf of maak een Eventelio-portaal aan om hem te bewaren of te delen.
Kan ik het ook voor iets anders dan een bruiloft gebruiken?
Ja: verjaardag, doop, familiemaaltijd, seminar, bedrijfsdiner of gala. Gebruik de groepen voor teams of afdelingen en de eretafel voor de directie of de eregasten.
Wat is het verschil met een Eventelio-portaal?
De gratis tool stopt bij de tafelschikking. In een Eventelio-portaal gaat u verder met de 3D-weergave van de zaal, vult u de diëten en allergieën van elke gast in, deelt u de plattegrond met de cateraar en de locatie en vindt u de tafelschikking terug in het draaiboek en het pdf-dossier van het evenement.
Ga over naar 3D, allergieën en delen met de cateraar
Maak gratis uw portaal aan: zaalplattegrond in 3D, diëten en allergieën, delen met de cateraar. Zonder bankkaart.