Veelgestelde vragen

Eventelio is een online platform (SaaS) voor evenementprofessionals: DJ’s, weddingplanners, cateraars, feestlocaties, fotografen, videografen en bureaus. Het brengt voor elk evenement een klantportaal, een draaiboek, gasten en een tafelschikking, 2D- en 3D-plattegronden, berichten, een pdf-dossier en een AI-assistent samen.

Voor professionele organisatoren die evenementen voorbereiden met klanten en leveranciers: DJ’s en entertainers, weddingplanners, cateraars, feestlocaties, fotografen en videografen, evenementenbureaus. Hun klanten (bijvoorbeeld de aanstaande bruidsparen) en hun leveranciers gebruiken een gratis portaal.

Bruiloften, bedrijfsfeesten, verjaardagen, privéfeesten en andere evenementen. Voor de bruiloft is een volledig stappenmodel beschikbaar.

Nee, maar het kan wel. Het klantportaal werkt in de browser en kan als app (PWA) op telefoon of computer worden geïnstalleerd, zonder app store.

De klant koppelt zijn eigen assistent (ChatGPT, Claude of Le Chat) via het MCP-protocol aan zijn evenement, met een persoonlijk adres. De assistent kan dan zijn portaal lezen en aanvullen: de juiste vragen stellen, gasten toevoegen vanaf een foto, een plattegrond bouwen.

Nee. Elk evenement heeft zijn eigen sleutel, die op elk moment kan worden ingetrokken, de assistent heeft alleen toegang tot de gegevens van dat evenement, elke wijziging wordt in een logboek vastgelegd en kan ongedaan worden gemaakt.

De AI-assistent is die van de klant, met zijn eigen account bij de gekozen aanbieder. Afhankelijk van het aanbod van die aanbieder kan het koppelen van externe tools van het abonnement afhangen: de klant moet dat bij de aanbieder zelf nagaan.

Nee, nooit. Spotify- of YouTube-afspeellijsten worden alleen gelezen om de titels en links op te halen, zodat ze aan de momenten van de avond kunnen worden gekoppeld. Er wordt geen enkel nummer gedownload.

De proefperiode duurt 30 dagen en vraagt bij het registreren geen bankkaart. U maakt uw account aan, vult uw organisatie in en maakt uw eerste evenement aan.

Vier abonnementen: Gratis (0 €), Premium (29 € per maand), Pro (79 € per maand) en White label (op offerte, vanaf 199 € per maand), prijzen exclusief btw. De Evenementpas (49 € excl. btw, eenmalige betaling) dekt één enkel evenement. De details staan op de pagina Tarieven.

Ja, het abonnement is zonder verplichting. Na afloop van de proefperiode of bij een onbetaalde factuur wordt het account alleen-lezen: er worden geen gegevens verwijderd.

Ja: uw logo en uw kleur in het klantportaal, de app, de e-mails en de pdf’s vanaf Premium, en het verwijderen van de vermelding ‘mogelijk gemaakt door Eventelio’ met Pro. Het eigen domein en de app onder uw naam komen binnenkort (White label, op offerte).

Ja. Elk organisatoraccount is geïsoleerd: de evenementen, klanten en leveranciers zijn alleen toegankelijk voor de organisator zelf en de personen die hij uitnodigt.

De organisator, de betrokken klant en de leveranciers die de organisator uitnodigt, ieder met beperkte toegang tot wat hem of haar aangaat. Gasten en het publiek hebben er geen toegang toe.

Schrijf ons via de contactpagina. Een overzicht van uw rechten vindt u in het privacybeleid.