مخطط جلوس الضيوف مجانًا عبر الإنترنت بلا تسجيل

الدليل

كيف تنشئ مخطط طاولات عبر الإنترنت، خطوة بخطوة

مخطط الطاولات قائمة أشخاص تُضاف إليها قيود: من يعرف من، ومن يجب أن يكون قرب من، ومن يأكل ماذا. تعتمد الأداة أعلاه هذا المنطق في أربع خطوات.

1. اذكر مدعويك. الصقهم من جدول بيانات أو اكتبهم، مع مجموعتهم (عائلة العروس، أصدقاء، زملاء)، وإشارة «طفل» عند الحاجة، وربما نظام غذائي.
2. اختر طاولاتك. الشكل، المقاعد لكل طاولة، عدد الطاولات وطاولة الشرف. تقترح الأداة عدد الطاولات انطلاقًا من قائمتك.
3. شغّل التوزيع التلقائي، ثم صحّح بسحب الأسماء من طاولة إلى أخرى، بالفأرة أو بالإصبع. وبلوحة المفاتيح، حدّد مدعوًا ثم اختر طاولته من القائمة.
4. اطبع أو صدّر المخطط بحجم A4 أو A3، بصيغة PDF أو PNG، واطبع العرض الأبجدي «اعثر على طاولتك» لمدخل القاعة.

الطريقة: ضع القيود أولًا

يُبنى المخطط الناجح بالترتيب. ضع أولًا طاولة الشرف، ثم الأطفال، ثم من يحتاجون وصولًا سهلًا (ذوو الحركة المحدودة، قرب المخرج للعائلات التي لديها رضيع). ثم ضع المجموعات كاملة: إخوة وأصدقاء الطفولة وفريق عمل يوضعون بحركة واحدة ويؤنس بعضهم بعضًا. وأنهِ بالمدعوين المنفردين، ووزّعهم حيث يجدون نقطة مشتركة على الأقل مع جيرانهم.

لا تفكر بأشخاص منفردين بل بمجموعات من 6 إلى 10، واترك كرسيًا شاغرًا لكل طاولة لاستيعاب اعتذار أو مدعو في اللحظة الأخيرة. ليس خلط العائلات إلزاميًا: إنه خيار يُتخذ مع العروسين بحسب الأجواء المرغوبة. يفصّل دليلنا كل خطوة : مخطط طاولات الزفاف، الطريقة في 6 خطوات.

أي حجم طاولة لكم مدعو؟

يعتمد عدد المقاعد على قطر الطاولة أو طولها والراحة المرغوبة. تكفي هذه المؤشرات المعتادة للبدء؛ وأكّد دائمًا الأبعاد الفعلية مع مؤجّر الأثاث ومع المكان.

نوع الطاولة	الأبعاد المعتادة	الضيوف
مستديرة	قطر 1.50 م	6 à 8
مستديرة	قطر 1.80 م	8 à 10
مستديرة	قطر 2.00 م	10 à 12
مستطيلة	2,40 m × 0,90 m	8 (4 على كل جانب)
مستطيلة	3,00 m × 0,90 m	10 (5 على كل جانب)
طاولة الشرف	بحسب عدد الضيوف	60 إلى 70 سم طولًا لكل ضيف، من جانب واحد

تشجع الطاولات المستديرة الحديث وتناسب القاعات قليلة العمق؛ وتصطف المستطيلة أفضل وتسهّل الخدمة في القاعات الطويلة. يفصّل مقارنتنا الخيار طاولة مستديرة أم مستطيلة. ولمعرفة عدد الطاولات المطلوبة، اقسم عدد الضيوف المؤكدين على عدد المقاعد المستهدف، ثم أضف طاولة الشرف وعند الحاجة طاولة للأطفال.

الأطفال والأزواج والعائلات المنفصلة: حالات يجب توقعها

• الأزواج يجلسون جنبًا إلى جنب: اكتبهم في السطر نفسه بـ «&» وتُبقيهم الأداة معًا.
• الأطفال الصغار يبقون قرب والديهم؛ ويمكن لمن هم أكبر أن تكون لهم طاولة مخصصة إن وافق الأهل. يتيح ذلك إعداد «الأطفال».
• الوالدان المنفصلان يوضعان على طاولتين مختلفتين لكن قريبتين، مع مدعوين يعرفونهما جيدًا.
• المدعوون المنفردون (زميل، جار، صديق جديد) يستحسن وضعهم مع شخص من عمرهم أو اهتمامهم.
• الأنظمة الغذائية والحساسية : دوّنها في القائمة منذ البداية. تجميع القوائم الخاصة على طاولات قليلة يبسّط الخدمة، لكن لا تعزل شخصًا أبدًا لهذا السبب (انظر الحساسية والأنظمة الغذائية في الزفاف).

بياناتك تبقى على جهازك

لا تحتوي هذه الصفحة على نموذج إرسال ولا على استدعاء لخدمة طرف ثالث لقائمتك: المدعوون الذين تدخلهم والتوزيع والتصديرات يعالجها متصفحك وحده. لا يُنقل شيء إلى Eventelio، وهذا مفيد عندما تحتوي القائمة على أسماء أو أنظمة غذائية أو معتقدات دينية (حلال، كوشير)، وهي معلومات تتطلب حذرًا.

لتجد عملك، يُحفظ المخطط في التخزين المحلي لمتصفحك (localStorage)، على هذا الجهاز فقط. ألغِ تحديد «الحفظ على هذا الجهاز» كي لا يُحتفظ بشيء، أو انقر على «مسح الكل» لحذف المخطط بحركة واحدة. وعلى حاسوب مشترك، تذكّر أن تمسح بياناتك قبل المغادرة.

اذهب أبعد مع Eventelio

مخطط الطاولات عبر الإنترنت هذا أداة مجانية وكاملة لتوزيع مدعويك. وهو لا يغني عن التحضير الكامل لفعالية. وفي فضاء Eventelio، يمتد المخطط نفسه: مخطط القاعة ثنائي وثلاثي الأبعاد للتحقق من الحركة (دليل مخطط القاعة ثلاثي الأبعاد)، الأنظمة الغذائية والحساسية مسجّلة لكل مدعو، مشاركة مع المتعهد والمكان، البرنامج الزمني لليوم وملف PDF. استيراد قائمتك في حساب مقرر: فلن تعيد إدخال مدعويك.

أنشئ فضائي المجاني