Ferramenta grátis, sem conta
Mapa de mesas online grátis, sem cadastro
Esta ferramenta grátis permite fazer seu mapa de mesas online, sem cadastro: cole ou importe sua lista de convidados, escolha suas mesas redondas ou retangulares, deixe o posicionamento automático agrupar famílias e casais, ajuste arrastando e soltando e depois imprima ou exporte em PDF e PNG. Seus dados ficam no seu dispositivo.
Seu mapa de mesas
Seus dados ficam no seu dispositivo. A lista de convidados e o mapa não são enviados a nenhum servidor: tudo é calculado neste navegador. Detalhes
Seus convidados
Como escrever a lista?
- Um convidado por linha. Depois de um ponto e vírgula: grupo ; enfant (ou idade) ; restrição ou alergia ; cônjuge.
- Um título que comece por
#define o grupo das linhas seguintes (# Famille de la mariée). O grupo «Honra» vai para a mesa de honra. - Um casal:
Claire & Paul Martin. Os casais ficam juntos. - Do Excel ou do Google Planilhas: copie as células e cole aqui, ou importe um arquivo CSV.
Suas mesas
Posicionamento
“Posicionar automaticamente” só move os convidados sem mesa; “Reposicionar tudo” recalcula tudo. Depois, ajuste arrastando os nomes.
Imprimir e exportar
Mapa de mesas (paisagem)
Exibição “Encontre sua mesa” (retrato)
Convidados a posicionar 0
Exibição “Encontre sua mesa”
O guia
Como fazer um mapa de mesas online, passo a passo
Um mapa de mesas é uma lista de pessoas à qual se acrescentam restrições: quem se conhece, quem deve ficar perto de quem, quem come o quê. A ferramenta acima segue essa lógica em quatro etapas.
- Liste seus convidados. Cole-os de uma planilha ou digite-os, com o grupo de cada um (família da noiva, amigos, colegas), a indicação “criança” quando for o caso e uma eventual restrição.
- Escolha suas mesas. Formato, lugares por mesa, número de mesas e mesa de honra. A ferramenta sugere o número de mesas a partir da sua lista.
- Inicie o posicionamento automáticoe depois corrija arrastando os nomes de uma mesa para outra, com o mouse ou com o dedo. No teclado, selecione um convidado e escolha a mesa dele na lista.
- Imprima ou exporte o mapa em A4 ou A3, em PDF ou PNG, e imprima a exibição alfabética “Encontre sua mesa” para a entrada do salão.
O método: posicionar primeiro as restrições
Um mapa bem-sucedido é construído em ordem. Posicione primeiro a mesa de honra, depois as crianças e depois as pessoas que precisam de acesso fácil (mobilidade reduzida, perto da saída para famílias com bebê). Posicione em seguida os grupos inteiros: irmãos, amigos de infância, uma equipe de trabalho se acomodam de uma só vez e fazem companhia uns aos outros. Termine pelos convidados isolados, a distribuir onde tenham pelo menos um ponto em comum com os vizinhos.
Não pense em pessoas isoladas, mas em grupos de 6 a 10, e mantenha uma cadeira livre por mesa para absorver uma desistência ou um convidado de última hora. Misturar as famílias não é obrigatório: é uma escolha a fazer com os noivos, conforme o clima desejado. Nosso guia detalha cada etapa : mapa de mesas de casamento, o método em 6 etapas.
Que tamanho de mesa para quantos convidados?
O número de lugares depende do diâmetro ou do comprimento da mesa e do conforto desejado. Essas referências usuais bastam para começar; confirme sempre as dimensões reais com seu fornecedor de mobiliário e com o local.
| Tipo de mesa | Dimensões comuns | Convivas |
|---|---|---|
| Redonda | 1,50 m de diâmetro | 6 à 8 |
| Redonda | 1,80 m de diâmetro | 8 à 10 |
| Redonda | 2,00 m de diâmetro | 10 à 12 |
| Retangular | 2,40 m × 0,90 m | 8 (4 por lado) |
| Retangular | 3,00 m × 0,90 m | 10 (5 por lado) |
| Mesa de honra | Conforme o número de convivas | 60 a 70 cm de comprimento por conviva, de um só lado |
As mesas redondas favorecem a conversa e servem para salões pouco profundos; as mesas retangulares se alinham melhor e facilitam o serviço em salões compridos. A escolha está detalhada no nosso comparativo mesa redonda ou retangular. Para saber quantas mesas prever, divida o número de convivas confirmados pelo número de lugares desejado e depois acrescente a mesa de honra e, se necessário, uma mesa para as crianças.
Crianças, casais, famílias separadas: os casos a antecipar
- Os casais sentam lado a lado: escreva-os na mesma linha com “&” e a ferramenta os mantém juntos.
- As crianças pequenas ficam perto dos pais; as maiores podem ter uma mesa dedicada se os pais concordarem. A configuração “Crianças” permite isso.
- Os pais separados ficam em mesas diferentes, mas próximas, com convidados que os conheçam bem.
- Os convidados isolados (colega, vizinho, novo amigo) ficam melhor com uma pessoa da mesma idade ou do mesmo interesse.
- As restrições e alergias : anote-as na lista desde o início. Agrupar os cardápios especiais em poucas mesas simplifica o serviço, mas nunca isole uma pessoa por esse motivo (veja alergias e restrições alimentares no casamento).
Os seus dados ficam no seu dispositivo
Esta página não tem formulário de envio nem chamada a serviço de terceiros para sua lista: os convidados que você digita, o posicionamento e as exportações são tratados apenas pelo seu navegador. Nada é enviado ao Eventelio, o que é útil quando a lista contém nomes, restrições alimentares ou convicções religiosas (halal, kosher), informações que exigem cuidado.
Para que você reencontre seu trabalho, o mapa é salvo no armazenamento local do seu navegador (localStorage), unicamente neste dispositivo. Desmarque “Salvar neste dispositivo” para não guardar nada ou clique em “Apagar tudo” para excluir o mapa de uma só vez. Em um computador compartilhado, lembre-se de apagar seus dados antes de sair.
Ir além com o Eventelio
Este mapa de mesas online é uma ferramenta grátis e completa para posicionar seus convidados. Ele não substitui a preparação completa de um evento. Em um espaço Eventelio, o mesmo mapa vai além: planta do salão em 2D e em 3D para conferir a circulação (guia da planta do salão 3D), restrições e alergias informadas para cada convidado, compartilhamento com o buffet e o local, cronograma do dia e dossiê em PDF. A importação da sua lista para uma conta está prevista: você não precisará digitar seus convidados de novo.
Perguntas frequentes
Mapa de mesas online: suas dúvidas
Outra dúvida? Todas as respostas sobre o Eventelio ou escreva para nós.
Este mapa de mesas online é mesmo grátis?
Sim. Você pode criar, modificar, imprimir e exportar seu mapa de mesas sem criar conta, sem cartão de crédito e sem limite de duração. Uma menção discreta “Criado com o Eventelio” aparece no rodapé das exportações; você pode removê-la desmarcando uma caixa.
Meus convidados são enviados para os servidores de vocês?
Não. Todo o cálculo é feito no seu navegador: a lista de convidados, as mesas e o posicionamento não são enviados a nenhum servidor. Por padrão, o mapa é salvo no armazenamento local do seu navegador para que você o encontre depois; você pode desativar esse salvamento ou apagar tudo com um clique.
Como importar minha lista de convidados do Excel ou do Google Planilhas?
Copie as células da sua planilha e cole na área de texto, ou salve a planilha em formato CSV e importe o arquivo. As colunas reconhecidas são o nome, o grupo (família, amigos, colegas), criança ou adulto, a restrição ou alergia e o cônjuge. Uma linha de cabeçalho é detectada automaticamente.
Quantos convidados por mesa?
Para uma refeição sentada, conte 8 a 10 convivas por mesa redonda de 1,80 m de diâmetro e 10 a 12 para uma mesa de 2 m. Para uma mesa retangular, conte 60 a 70 cm de comprimento por conviva. São referências: confirme as dimensões reais com seu fornecedor de mobiliário e com o local.
Como funciona o posicionamento automático?
A ferramenta mantém juntas as pessoas do mesmo grupo e os casais, posiciona primeiro a mesa de honra, agrupa as crianças com a família (ou em uma mesa dedicada, se você escolher) e distribui o resto para equilibrar as mesas. É um ponto de partida: você ajusta depois arrastando e soltando, e cada ação pode ser desfeita.
Posso imprimir em A3 ou obter um PDF?
Sim. Escolha A4 ou A3 e depois imprima ou baixe o mapa em PDF ou PNG. O mapa de exibição “Encontre sua mesa” (lista alfabética dos convidados com a mesa de cada um) é exportado da mesma forma, em formato retrato. Os arquivos são gerados no seu navegador.
O que acontece com meu mapa se eu fechar a página?
Enquanto o salvamento neste dispositivo estiver ativado, você encontra seu mapa na próxima visita, com o mesmo navegador no mesmo dispositivo. Ele não é sincronizado entre dispositivos: para guardá-lo ou compartilhá-lo, baixe o PDF ou crie um espaço Eventelio.
Dá para usar em outra coisa além de casamento?
Sim: aniversário, batizado, almoço de família, seminário, jantar corporativo ou gala. Use os grupos para equipes ou departamentos e a mesa de honra para a diretoria ou os convidados de honra.
Qual a diferença para um espaço Eventelio?
A ferramenta grátis fica no mapa de mesas. Em um espaço Eventelio, você passa para a vista 3D do salão, informa as restrições e as alergias de cada convidado, compartilha o mapa com o buffet e o local e encontra o mapa de mesas no cronograma e no dossiê em PDF do evento.
Passe para o 3D, as alergias e o compartilhamento com o buffet
Crie seu espaço grátis: planta do salão em 3D, restrições e alergias, compartilhamento com o buffet. Sem cartão de crédito.