Ferramenta gratuita, sem conta
Plan de table en ligne gratuit, sans inscription
Cet outil gratuit vous permet de faire votre plan de table en ligne, sans inscription : collez ou importez votre liste d’invités, choisissez vos tables rondes ou rectangulaires, laissez le placement automatique regrouper familles et couples, ajustez par glisser-déposer, puis imprimez ou exportez en PDF et PNG. Vos données restent sur votre appareil.
O seu plano de mesas
Os seus dados ficam no seu dispositivo. A lista de convidados e o plano não são enviados para nenhum servidor: tudo é calculado neste navegador. Detalhes
Os seus convidados
Como escrever a lista?
- Um convidado por linha. Depois de um ponto e vírgula: grupo ; enfant (ou idade) ; regime ou alergia ; cônjuge.
- Um título que comece por
#define o grupo das linhas seguintes (# Famille de la mariée). O grupo «Honra» vai para a mesa de honra. - Um casal:
Claire & Paul Martin. Os casais ficam juntos. - A partir do Excel ou do Google Sheets: copie as células e cole-as aqui, ou importe um ficheiro CSV.
As suas mesas
Colocação
«Colocar automaticamente» só move os convidados sem mesa; «Recolocar tudo» recalcula tudo. Depois, ajuste arrastando os nomes.
Imprimir e exportar
Plano de mesas (paisagem)
Afixação «Encontre a sua mesa» (vertical)
Convidados a colocar 0
Afixação «Encontre a sua mesa»
O guia
Como fazer um plano de mesas online, passo a passo
Um plano de mesas é uma lista de pessoas à qual se acrescentam restrições: quem se conhece, quem deve estar perto de quem, quem come o quê. A ferramenta acima segue esta lógica em quatro passos.
- Liste os seus convidados. Cole-os a partir de uma folha de cálculo ou escreva-os, com o respetivo grupo (família da noiva, amigos, colegas), a menção «criança» quando for caso disso e um eventual regime.
- Escolha as suas mesas. Forma, lugares por mesa, número de mesas e mesa de honra. A ferramenta sugere o número de mesas a partir da sua lista.
- Inicie a colocação automáticae depois corrija arrastando os nomes de uma mesa para outra, com o rato ou com o dedo. No teclado, selecione um convidado e escolha a mesa dele na lista.
- Imprima ou exporte o plano em A4 ou A3, em PDF ou PNG, e imprima a afixação alfabética «Encontre a sua mesa» para a entrada da sala.
O método: colocar primeiro as restrições
Um plano bem-sucedido constrói-se por ordem. Coloque em primeiro lugar a mesa de honra, depois as crianças e depois as pessoas que precisam de acesso fácil (mobilidade reduzida, perto da saída para famílias com bebé). Coloque a seguir os grupos inteiros: irmãos, amigos de infância, uma equipa de trabalho colocam-se de uma só vez e fazem-se companhia. Termine pelos convidados isolados, a distribuir onde tenham pelo menos um ponto em comum com os vizinhos.
Não raciocine em pessoas isoladas mas em grupos de 6 a 10 e mantenha uma cadeira livre por mesa para absorver uma desistência ou um convidado de última hora. Misturar as famílias não é obrigatório: é uma escolha a fazer com os noivos, consoante o ambiente pretendido. O nosso guia detalha cada etapa : plano de mesas de casamento, o método em 6 etapas.
Que tamanho de mesa para quantos convidados?
O número de lugares depende do diâmetro ou do comprimento da mesa e do conforto pretendido. Estas referências habituais bastam para começar; confirme sempre as dimensões reais com o seu fornecedor de mobiliário e com o espaço.
| Tipo de mesa | Dimensões comuns | Convivas |
|---|---|---|
| Redonda | 1,50 m de diâmetro | 6 à 8 |
| Redonda | 1,80 m de diâmetro | 8 à 10 |
| Redonda | 2,00 m de diâmetro | 10 à 12 |
| Retangular | 2,40 m × 0,90 m | 8 (4 por lado) |
| Retangular | 3,00 m × 0,90 m | 10 (5 por lado) |
| Mesa de honra | Consoante o número de convivas | 60 a 70 cm de comprimento por conviva, de um só lado |
As mesas redondas favorecem a conversa e convêm a salas pouco profundas; as mesas retangulares alinham-se melhor e facilitam o serviço em salas compridas. A escolha está detalhada no nosso comparativo mesa redonda ou retangular. Para saber quantas mesas prever, divida o número de convivas confirmados pelo número de lugares pretendido e acrescente depois a mesa de honra e, se necessário, uma mesa para as crianças.
Crianças, casais, famílias separadas: os casos a antecipar
- Os casais sentam-se lado a lado: escreva-os na mesma linha com «&» e a ferramenta mantém-nos juntos.
- As crianças pequenas ficam perto dos pais; as mais velhas podem ter uma mesa dedicada se os pais concordarem. A definição «Crianças» permite-o.
- Os pais separados colocam-se em mesas distintas mas próximas, com convidados que os conheçam bem.
- Os convidados isolados (colega, vizinho, novo amigo) ganham em ser colocados com uma pessoa da sua idade ou do seu centro de interesse.
- Os regimes e alergias : anote-os na lista desde o início. Agrupar os menus especiais em poucas mesas simplifica o serviço, mas nunca isole uma pessoa por esse motivo (ver alergias e regimes no casamento).
Os seus dados ficam no seu dispositivo
Esta página não contém formulário de envio nem chamada a um serviço de terceiros para a sua lista: os convidados que introduz, a colocação e as exportações são tratados apenas pelo seu navegador. Nada é transmitido ao Eventelio, o que é útil quando a lista contém nomes, regimes alimentares ou convicções religiosas (halal, kosher), informações que exigem prudência.
Para que reencontre o seu trabalho, o plano é guardado no armazenamento local do seu navegador (localStorage), unicamente neste dispositivo. Desmarque «Guardar neste dispositivo» para não conservar nada ou clique em «Apagar tudo» para eliminar o plano de uma só vez. Num computador partilhado, lembre-se de apagar os seus dados antes de sair.
Ir mais longe com o Eventelio
Este plano de mesas online é uma ferramenta gratuita e completa para colocar os seus convidados. Não substitui a preparação completa de um evento. Num espaço Eventelio, o mesmo plano prolonga-se: planta de sala em 2D e em 3D para verificar as circulações (guia da planta de sala 3D), regimes e alergias indicados para cada convidado, partilha com o catering e o espaço, programa do dia e dossiê PDF. A importação da sua lista para uma conta está prevista: não terá de reintroduzir os seus convidados.
Perguntas frequentes
Plano de mesas online: as suas perguntas
Outra pergunta? Todas as respostas sobre o Eventelio ou escreva-nos.
Este plano de mesas online é mesmo gratuito?
Sim. Pode criar, modificar, imprimir e exportar o seu plano de mesas sem criar conta, sem cartão bancário e sem limite de duração. Uma menção discreta «Criado com o Eventelio» surge no fundo das exportações; pode retirá-la desmarcando uma caixa.
Os meus convidados são enviados para os vossos servidores?
Não. Todo o cálculo é feito no seu navegador: a lista de convidados, as mesas e a colocação não são enviadas para nenhum servidor. Por defeito, o plano é guardado no armazenamento local do seu navegador para que o reencontre; pode desativar esta gravação ou apagar tudo com um clique.
Como importar a minha lista de convidados do Excel ou do Google Sheets?
Copie as células da sua folha de cálculo e cole-as na zona de texto, ou guarde a sua folha em formato CSV e importe o ficheiro. As colunas reconhecidas são o nome, o grupo (família, amigos, colegas), criança ou adulto, o regime ou alergia e o cônjuge. Uma linha de cabeçalho é detetada automaticamente.
Quantos convidados por mesa?
Para uma refeição sentada, conte 8 a 10 convivas por mesa redonda de 1,80 m de diâmetro e 10 a 12 para uma mesa de 2 m. Para uma mesa retangular, conte 60 a 70 cm de comprimento por conviva. São referências: confirme as dimensões reais com o seu fornecedor de mobiliário e com o espaço.
Como funciona a colocação automática?
A ferramenta mantém juntas as pessoas do mesmo grupo e os casais, coloca primeiro a mesa de honra, agrupa as crianças com a sua família (ou numa mesa dedicada, se o escolher) e distribui depois o resto para equilibrar as mesas. É um ponto de partida: ajusta depois arrastando e largando, e cada ação pode ser anulada.
Posso imprimir em A3 ou obter um PDF?
Sim. Escolha A4 ou A3 e depois imprima ou descarregue o plano em PDF ou PNG. O plano de afixação «Encontre a sua mesa» (lista alfabética dos convidados com a respetiva mesa) exporta-se da mesma forma, em formato vertical. Os ficheiros são gerados no seu navegador.
O que acontece ao meu plano se fechar a página?
Enquanto a gravação neste dispositivo estiver ativada, reencontra o seu plano na próxima visita, com o mesmo navegador no mesmo dispositivo. Não é sincronizado entre dispositivos: para o conservar ou partilhar, descarregue o PDF ou crie um espaço Eventelio.
Pode usar-se para outra coisa além de um casamento?
Sim: aniversário, batizado, almoço de família, seminário, jantar de empresa ou gala. Use os grupos para as equipas ou serviços e a mesa de honra para a direção ou os convidados de honra.
Qual a diferença para um espaço Eventelio?
A ferramenta gratuita fica no plano de mesas. Num espaço Eventelio, passa à vista 3D da sala, indica os regimes e as alergias de cada convidado, partilha o plano com o catering e o espaço e encontra o plano de mesas no programa e no dossiê PDF do evento.
Passe ao 3D, às alergias e à partilha com o catering
Crie o seu espaço gratuito: planta de sala em 3D, regimes e alergias, partilha com o catering. Sem cartão bancário.