免費工具,無需帳號
免費線上座位表,免註冊
這個免費工具讓您無需註冊即可線上製作座位表:貼上或匯入賓客名單,選擇圓桌或長桌,讓自動排位將家人與伴侶安排在一起,拖放調整,然後列印或匯出為 PDF 與 PNG。您的資料保留在您的裝置上。
您的座位表
您的資料保留在您的裝置上。 賓客名單與座位表不會傳送到任何伺服器:一切都在此瀏覽器中計算。 詳細資訊
您的賓客
名單該怎麼寫?
- 每行一位賓客。分號後依次為:群組 ; 兒童(或年齡); 飲食需求或過敏 ; 配偶。
- 以
#開頭的標題定義其後各行的分組(# 新娘家人)。「主桌」分組安排在主桌。 - 情侶/夫妻:
Claire & Paul Martin。情侶會坐在一起。 - 從 Excel 或 Google 試算表:複製儲存格並貼到這裡,或匯入 CSV 檔案。
您的餐桌
排位
「自動排位」只會移動尚未入座的賓客;「全部重新排位」會重新計算一切。之後,拖動名字即可調整。
列印與匯出
座位表(橫向)
「尋找您的座位」看板(直向)
待安排的賓客 0
「尋找您的座位」看板
指南
如何逐步製作線上座位表
座位表就是一份加上限制條件的名單:誰認識誰、誰該坐在誰旁邊、誰吃什麼。上方的工具依循這個邏輯,分為四個步驟。
- 列出您的賓客。 從試算表貼上或直接輸入,附上群組(新娘家人、朋友、同事)、必要時註明「兒童」,以及飲食需求。
- 選擇餐桌。 形狀、每桌座位數、餐桌數量與主桌。工具會根據您的名單建議餐桌數量。
- 啟動自動排位,然後用滑鼠或手指將名字從一桌拖到另一桌加以修正。使用鍵盤時,先選擇賓客,再從清單中選擇其餐桌。
- 列印或匯出 A4 或 A3 的座位表,格式為 PDF 或 PNG,並列印依字母排序的「尋找您的座位」看板放在場地入口。
方法:先處理限制條件
成功的座位表要依序完成。先安排主桌,再安排兒童,接著是需要方便進出的人(行動不便者、帶嬰兒的家庭靠近出口)。然後安排整個群組:兄弟姊妹、兒時好友、工作團隊可以一次安排並彼此作伴。最後安排落單的賓客,讓他們與鄰座至少有一個共同點。
不要以個人為單位思考,而是以 6 至 10 人的群組思考,並且每桌保留一個空位,以應付臨時缺席或最後一刻加入的賓客。混合不同家族並非必要:這是要與新人一起決定的選擇,視想要的氣氛而定。我們的指南詳細說明了每個步驟 : 婚禮座位表:6 步驟方法.
多大的餐桌適合多少賓客?
座位數取決於餐桌的直徑或長度,以及希望的寬敞程度。以下常用參考足以作為起點;請務必向家具租賃商與場地確認實際尺寸。
| 餐桌類型 | 常見尺寸 | 人數 |
|---|---|---|
| 圓桌 | 直徑 1.50 公尺 | 6 à 8 |
| 圓桌 | 直徑 1.80 公尺 | 8 à 10 |
| 圓桌 | 直徑 2.00 公尺 | 10 à 12 |
| 長桌 | 2,40 m × 0,90 m | 8 人(每側 4 人) |
| 長桌 | 3,00 m × 0,90 m | 10 人(每側 5 人) |
| 主桌 | 依人數而定 | 每人 60 至 70 公分長度,單側入座 |
圓桌有利於交談,適合縱深較淺的場地;長桌較易排列,在狹長的場地中也方便上菜。我們的比較文章詳細說明如何選擇 圓桌還是長桌。要知道需準備幾張餐桌,請將確認出席人數除以預計每桌座位數,再加上主桌,必要時再加一張兒童桌。
兒童、伴侶、離異家庭:需預先考量的情況
- 伴侶 並肩而坐:用「&」將他們寫在同一行,工具就會讓他們坐在一起。
- 年幼的兒童 坐在父母附近;若父母同意,年紀較大的孩子可以有專屬餐桌。「兒童」設定可以做到這點。
- 離異的父母 安排在不同但相近的餐桌,並與熟識他們的賓客同桌。
- 落單的賓客 (同事、鄰居、新朋友)最好與年齡相仿或興趣相投的人同桌。
- 飲食需求與過敏 :從一開始就記在名單上。把特殊餐點集中在少數幾桌能簡化上菜,但絕不要因此讓任何人落單 (參見 婚禮中的過敏與飲食需求).
您的資料保留在您的裝置上
此頁面沒有任何傳送表單,也不會為了您的名單呼叫第三方服務:您輸入的賓客、排位與匯出都只由您的瀏覽器處理。不會傳送任何資料給 Eventelio;當名單包含姓名、飲食需求或宗教信仰(清真、猶太潔食)等需要謹慎處理的資訊時,這點尤其重要。
為了讓您找回工作進度,座位表會儲存在瀏覽器的本機儲存空間(localStorage),僅限於此裝置。取消勾選「儲存在此裝置上」即可不保留任何資料,或點選「全部清除」一次刪除座位表。在共用電腦上,離開前請記得清除資料。
用 Eventelio 更進一步
這個線上座位表是安排賓客座位的免費完整工具,但無法取代活動的全面籌備。在 Eventelio 空間中,同一份座位表還能延伸: 2D 與 3D 場地平面圖 以檢查動線 (3D 場地平面圖指南)、為每位賓客記錄飲食需求與過敏、與外燴及場地分享、當日流程表與 PDF 文件。未來將可把名單匯入帳號:您不必重新輸入賓客資料。
這個線上座位表真的免費嗎?
是的。您可以建立、修改、列印與匯出座位表,無需建立帳號、無需信用卡,也沒有使用期限。匯出檔案底部會有低調的「使用 Eventelio 製作」字樣;取消勾選即可移除。
我的賓客資料會傳送到你們的伺服器嗎?
不會。所有運算都在您的瀏覽器中進行:賓客名單、桌位與排位不會傳送到任何伺服器。預設情況下,座位表會儲存在瀏覽器的本機儲存空間,方便您日後找回;您可以停用此儲存功能,或一鍵清除所有內容。
如何從 Excel 或 Google 試算表匯入賓客名單?
複製試算表中的儲存格並貼到文字框中,或將工作表儲存為 CSV 格式後匯入檔案。可辨識的欄位包括姓名、群組(家人、朋友、同事)、兒童或成人、飲食需求或過敏,以及配偶。標題列會自動偵測。
每桌坐幾位賓客?
坐式餐宴時,直徑 1.80 公尺的圓桌可坐 8 至 10 人,2 公尺的圓桌可坐 10 至 12 人。長桌則每位賓客約需 60 至 70 公分長度。以上僅供參考:請向家具租賃商與場地確認實際尺寸。
自動排位如何運作?
此工具會讓同一群組的人與伴侶坐在一起,先安排主桌,將兒童與家人安排在一起(或依您的選擇安排在兒童專桌),再分配其餘賓客以平衡各桌。這只是起點:之後您可以拖放調整,每個操作都可以復原。
可以用 A3 列印或取得 PDF 嗎?
可以。選擇 A4 或 A3,然後列印或下載 PDF 或 PNG 格式的座位表。「尋找您的座位」看板(依字母排序的賓客與桌號清單)也能以相同方式匯出,採直向格式。檔案皆在您的瀏覽器中產生。
關閉頁面後,我的座位表會怎樣?
只要啟用了在此裝置上儲存,下次使用同一裝置的同一瀏覽器造訪時,就能找回您的座位表。它不會在裝置間同步:若要保存或分享,請下載 PDF 或建立 Eventelio 空間。
除了婚禮,還能用在其他場合嗎?
可以:生日、受洗、家族聚餐、研討會、企業晚宴或晚會。用群組代表團隊或部門,主桌則留給主管或貴賓。
與 Eventelio 空間有何不同?
免費工具僅限於座位表。在 Eventelio 空間中,您可以使用場地 3D 檢視、記錄每位賓客的飲食需求與過敏、與外燴及場地分享平面圖,並在活動流程與 PDF 文件中找到座位表。