Tudo em um

Funcionalidades do Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

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Para você, organizador

Um painel por evento, seus clientes, seus fornecedores, seus espaços, sua marca e o histórico de cada alteração.

Para o seu cliente

Uma área com o seu nome, instalável no celular, para acompanhar o andamento, preencher o cronograma, os convidados e as músicas, e conversar com você.

Para os seus fornecedores

Um acesso limitado ao evento: horários, planta, contatos, instruções e mensagens. Apenas o que diz respeito a eles.

Eventos

Um dossiê completo por evento.

Cada evento (casamento, festa corporativa, aniversário, festa privada) reúne as informações básicas, o cliente, o local, os fornecedores, o andamento e o histórico. Um modelo de etapas, do primeiro encontro ao grande dia, ajuda você a não esquecer nada, e lembretes automáticos são enviados ao cliente.

Status, datas, orçamento e sinal
Etapas com prazos e lembretes por e-mail
Histórico de alterações: quem, quando, antes e depois

Área do cliente instalável (PWA)

Seu cliente acompanha tudo pelo celular.

Cada cliente e cada fornecedor recebe um acesso pessoal. A área é instalada no celular ou no computador como um aplicativo, sem passar por uma loja de aplicativos, e mostra apenas o que diz respeito à pessoa conectada.

Instalação com um toque (PWA)
Acessos separados para o cliente e cada fornecedor
Painel com o andamento da preparação

Área do cliente instalável no celular: datas do casamento, andamento da preparação, seções (cronograma, convidados, jogos, músicas) e dossiê em PDF — Área do cliente no celular (exemplo fictício).

Plantas 2D e 3D

Desenhe, posicione, visite.

Desenhe um salão ao centímetro (andares, áreas externas, portas, pilares, palco) ou parta de um espaço da biblioteca. As mesas, a pista e os equipamentos são posicionados automaticamente conforme o número de convidados e depois ajustados à mão. A visita em 3D é feita na altura de um convidado, com um modo festa.

Posicionamento automático
Visita 3D de dia e em modo festa
Exportação para o dossiê em PDF

Planta 3D de um salão de recepção vista de cima: mesas redondas, mesa de honra, bar, buffet de sobremesas, pista de dança e estação de DJ — Planta 3D do salão do casamento de demonstração (dados fictícios).

Visita em 3D na altura de um convidado: mesas postas, pista de dança e mesa do DJ vistas do salão — Visita na altura de um convidado, para conferir visibilidade e circulação (demonstração fictícia).

Convidados e mapa de mesas

A lista, as restrições, os lugares.

Importe a lista de convidados, inclusive a partir de uma foto, graças ao assistente de IA. Informe as respostas, as restrições e as alergias e depois posicione os convidados nas mesas automaticamente ou arrastando e soltando. O buffet vê as mesmas informações que você.

Respostas, adultos e crianças, restrições, alergias
Posicionamento automático ou por arrastar e soltar
Restrições e alergias visíveis para o buffet

Planta 2D de um salão: mesas redondas numeradas com os lugares ocupados, mesa de honra, pista, bar e copa do buffet — Planta 2D com o posicionamento dos convidados por mesa (demonstração fictícia).

Cronograma do dia

Minuto a minuto, compartilhado por todos.

Horário, duração, responsável, fornecedor envolvido, música associada e instruções: o cronograma é o fio condutor do dia. Ele é bloqueado antes do evento na data que você escolher, e cada alteração fica registrada.

Bloqueio 12, 24, 48, 72 h antes ou em uma data específica
Lembretes automáticos ao cliente
Ficha do grande dia para imprimir

Jogos, animações e músicas

As ideias dos clientes, validadas por você.

Um catálogo de ideias de jogos e animações (quiz dos noivos, flash mob, lançamento do buquê…) que o cliente escolhe ou completa. Ele propõe, você valida ou recusa com uma nota explicativa. As playlists são importadas a partir de um link do Spotify ou YouTube para associar as faixas aos momentos da festa.

Catálogo de animações com duração e material
Validação ou recusa justificada
Nenhum download de música

Catálogo de ideias de jogos e animações: jogo dos sapatos, quiz dos noivos, lançamento do buquê, com duração e botão de adicionar — Ideias de animações para propor ao DJ, que as valida (exemplo fictício).

Mensagens

Uma conversa por evento.

As conversas com o cliente e os fornecedores ficam associadas ao evento. As mensagens não lidas são sinalizadas e ninguém perde uma informação em uma caixa de e-mail.

Conversas por evento
Mensagens não lidas sinalizadas
Histórico preservado

Dossiê em PDF

Um documento com a sua cara, em um clique.

O dossiê reúne o cronograma, os contatos, a lista de convidados, o mapa de mesas e as plantas do salão em um PDF com as cores da sua organização, para enviar a cada participante ou imprimir para o grande dia.

Com o seu logo e as suas cores
Um dossiê por participante
Pronto para imprimir

Capa do dossiê em PDF a enviar aos fornecedores (exemplo fictício).

Biblioteca de espaços

Os salões são desenhados uma só vez.

Escolha um espaço da biblioteca (castelos, fazendas, salões comunitários, tendas, jardins…) ou crie o seu. Um espaço pode ser modificado e enriquecido pelo seu proprietário ou pelo organizador que o criou, e reutilizado em cada evento.

Espaços-modelo prontos para usar
Criação e atualização dos seus próprios espaços
Reutilizáveis de um evento para o outro

Editor de plantas do salão: paleta de mesas redondas ou retangulares, buffet, bar, pista de dança, estação de DJ e planta de 20 por 14 metros — Editor de plantas: você arrasta mesas, bar, pista e equipamentos sobre o salão (exemplo fictício).

Assistente de IA (ChatGPT, Claude, Le Chat)

A IA do cliente trabalha na área dele.

O cliente conecta o assistente de sua escolha (ChatGPT, Claude ou Le Chat) por meio do protocolo MCP, usando um endereço pessoal próprio do seu evento e revogável a qualquer momento. A IA responde às perguntas dele, incorpora uma lista de convidados fotografada e monta a planta. Cada alteração é registrada em um histórico e pode ser desfeita.

Uma chave por evento, revogável
Histórico de cada ação e desfazer com um clique
Acesso limitado aos dados do evento

Aba “Assistente de IA” da área do cliente: conexão do ChatGPT, Claude ou Le Chat com um assistente passo a passo — Aba “Assistente de IA”: uma chave por evento, registro e desfazer (exemplo fictício).

Marca branca

Seus clientes veem a sua marca.

Seu logotipo e sua cor no espaço do cliente, no aplicativo, nos e-mails e nos PDF (Premium), e a remoção da menção “Com tecnologia Eventelio” (Pro) estão disponíveis. Com o plano Marca branca: seu domínio para o espaço do cliente, e-mails enviados pelo seu endereço e um aplicativo instalável com o seu nome.

Logo e cor em todo lugar (Premium)
Remoção da menção Eventelio (Pro)
Domínio, e-mails e aplicativo com o seu nome (Marca branca)

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Veja o que muda para você

DJs e animadoresMúsicas, momentos-chave, jogos e planta da pista, em uma área do cliente com o seu nome. Wedding plannersToda a coordenação, os fornecedores e as plantas compartilhadas em um só lugar. Buffets e cateringMapa de mesas, número de convidados, alergias e horários do serviço sempre atualizados. Espaços para eventosSua planta oficial em 2D/3D, reutilizável em cada evento. Fotógrafos e cinegrafistasCronograma minuto a minuto, pessoas-chave e fotos desejadas. Agências de eventosCasamentos, seminários, festas: uma única ferramenta, com a cara da sua agência.

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