Tudo em um

Funcionalidades do Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Teste gratuito Pedir uma demonstração

Para si, o organizador

Um painel por evento, os seus clientes, os seus prestadores, os seus espaços, a sua marca e o histórico de cada alteração.

Para o seu cliente

Uma área com o seu nome, instalável no telemóvel, para acompanhar o andamento, preencher o programa, os convidados e as músicas, e dialogar consigo.

Para os seus prestadores

Um acesso limitado ao evento: horários, planta, contactos, instruções e mensagens. Apenas o que lhes diz respeito.

Eventos

Um dossiê completo por evento.

Cada evento (casamento, festa de empresa, aniversário, festa privada) reúne as informações de base, o cliente, o local, os prestadores, o andamento e o histórico. Um modelo de etapas, do primeiro encontro ao grande dia, ajuda a não esquecer nada, e são enviados lembretes automáticos ao cliente.

Estados, datas, orçamento e sinal
Etapas com prazos e lembretes por e-mail
Histórico de alterações: quem, quando, antes e depois

Área de cliente instalável (PWA)

O seu cliente acompanha tudo a partir do telemóvel.

Cada cliente e cada prestador recebe um acesso pessoal. A área instala-se no telemóvel ou no computador como uma aplicação, sem passar por uma loja de aplicações, e mostra apenas o que diz respeito à pessoa com sessão iniciada.

Instalação com um toque (PWA)
Acessos separados para o cliente e cada prestador
Painel com o andamento da preparação

Área de cliente instalável no telemóvel: datas do casamento, progresso da preparação, rubricas (programa, convidados, jogos, músicas) e dossiê PDF — Área de cliente no telemóvel (exemplo fictício).

Plantas 2D e 3D

Desenhe, disponha, visite.

Desenhe uma sala ao centímetro (andares, exteriores, portas, pilares, palco) ou parta de um espaço da biblioteca. As mesas, a pista e os equipamentos são dispostos automaticamente consoante o número de convidados e depois ajustados à mão. A visita em 3D faz-se à altura de um convidado, com um modo de festa.

Disposição automática
Visita 3D de dia e em modo festa
Exportação para o dossiê PDF

Planta 3D de uma sala de receção vista de cima: mesas redondas, mesa de honra, bar, buffet de sobremesas, pista de dança e posto de DJ — Planta 3D da sala do casamento de demonstração (dados fictícios).

Visita em 3D à altura de um convidado: mesas postas, pista de dança e régie de DJ vistas da sala — Visita à altura de um convidado, para verificar vistas e circulações (demonstração fictícia).

Convidados e plano de mesas

A lista, os regimes, os lugares.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

Respostas, adultos e crianças, regimes, alergias
Colocação automática ou por arrastar e largar
Regimes e alergias visíveis para o catering

Planta 2D de uma sala: mesas redondas numeradas com os lugares ocupados, mesa de honra, pista, bar e copa do catering — Planta 2D com a colocação dos convidados por mesa (demonstração fictícia).

Programa do dia

Minuto a minuto, partilhado por todos.

Hora, duração, responsável, prestador envolvido, música associada e instruções: o programa é o fio condutor do dia. É bloqueado antes do evento na data que escolher, e cada alteração fica registada.

Bloqueio 12, 24, 48, 72 h antes ou numa data precisa
Lembretes automáticos ao cliente
Ficha do grande dia imprimível

Jogos, animações e músicas

As ideias dos clientes, validadas por si.

Um catálogo de ideias de jogos e animações (quiz dos noivos, flash mob, lançamento do ramo…) que o cliente escolhe ou completa. Ele propõe, você valida ou recusa com uma nota explicativa. As playlists importam-se a partir de uma ligação do Spotify ou YouTube para associar as faixas aos momentos da festa.

Catálogo de animações com duração e material
Validação ou recusa fundamentada
Nenhum download de música

Catálogo de ideias de jogos e animações: jogo dos sapatos, quiz dos noivos, lançamento do ramo, com duração e botão de adição — Ideias de animações a propor ao DJ, que as valida (exemplo fictício).

Mensagens

Uma conversa por evento.

As trocas com o cliente e os prestadores ficam associadas ao evento. As mensagens não lidas são assinaladas e ninguém perde uma informação numa caixa de e-mail.

Conversas por evento
Mensagens não lidas assinaladas
Histórico conservado

Dossiê PDF

Um documento à sua imagem, com um clique.

O dossiê reúne o programa, os contactos, a lista de convidados, o plano de mesas e as plantas da sala num PDF com as cores da sua organização, para enviar a cada interveniente ou imprimir para o grande dia.

Com o seu logótipo e as suas cores
Um dossiê por interveniente
Pronto a imprimir

Capa do dossiê PDF de um casamento: logótipo Eventelio, nomes próprios, data e local — Capa do dossiê PDF a enviar aos prestadores (exemplo fictício).

Biblioteca de espaços

As salas desenham-se uma só vez.

Escolha um espaço da biblioteca (castelos, quintas, salões municipais, pavilhões, jardins…) ou crie o seu. Um espaço pode ser modificado e enriquecido pelo seu proprietário ou pelo organizador que o criou, e reutilizado em cada evento.

Espaços-tipo prontos a usar
Criação e atualização dos seus próprios espaços
Reutilizáveis de um evento para o outro

Editor de plantas de sala: paleta de mesas redondas ou retangulares, buffet, bar, pista de dança, posto de DJ e planta de 20 por 14 metros — Editor de plantas: arrastam-se mesas, bar, pista e material sobre a sala (exemplo fictício).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

Uma chave por evento, revogável
Diário de cada ação e anulação com um clique
Acesso limitado aos dados do evento

Separador «Assistente de IA» da área de cliente: ligação do ChatGPT, Claude ou Le Chat com um assistente passo a passo — Separador «Assistente de IA»: uma chave por evento, registo e anulação (exemplo fictício).

Marca branca

Os seus clientes veem a sua marca.

O seu logótipo e a sua cor no espaço de cliente, na aplicação, nos e-mails e nos PDF (Premium), e a remoção da menção «com tecnologia Eventelio» (Pro) estão disponíveis. Com o plano Marca branca: o seu domínio para o espaço de cliente, e-mails enviados a partir do seu endereço e uma aplicação instalável com o seu nome.

Logótipo e cor em todo o lado (Premium)
Remoção da menção Eventelio (Pro)
Domínio, e-mails e aplicação com o seu nome (Marca branca)

Consoante a sua profissão

Veja o que muda para si

DJs e animadoresMúsicas, momentos-chave, jogos e planta da pista, numa área de cliente com o seu nome. Wedding plannersToda a coordenação, os prestadores e as plantas partilhadas no mesmo lugar. CateringPlano de mesas, número de lugares, alergias e horários do serviço sempre atualizados. Espaços para eventosA sua planta oficial em 2D/3D, reutilizável em cada evento. Fotógrafos e videógrafosPrograma minuto a minuto, pessoas-chave e fotografias pretendidas. Agências de eventosCasamentos, seminários, festas: uma única ferramenta, à imagem da sua agência.

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