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ゲスト向け情報提供のひな形

データ処理契約の附属書D。これらの文書は ひな形 です：ゲストのデータの管理責任者である主催者が、状況に合わせて調整し（角括弧内は記入が必要）、対象となる方々に伝えます。たとえば「席を探す」リンクや招待メッセージに添えます。

1. ゲスト向けの情報提供文

（あなた：イベント名）の準備のためのデータ

責任者は誰ですか？ （あなた：組織名、住所、連絡用メール）。

目的は？ イベントの準備のため：ゲストリスト、回答、席次、当日の受付、食事、および伝えていただいた場合はアレルギーや食事制限。

法的根拠は？ （あなた：新郎新婦／お客様）のためにイベントを準備する当方の正当な利益。健康や信条に関する情報を明らかにし得るアレルギーと食事制限については、いつでも撤回できる明示的な同意。

どのようなデータ？ 名、姓、ゲストのグループ、大人か子どもか、招待への回答、テーブル、当日の到着、および場合によりアレルギー、食事制限、短い補足。

データの出所は？ （あなた：ご本人／新郎新婦／お客様）。

誰がアクセスしますか？ （あなた：当方のチーム）、（新郎新婦／お客様）、およびイベントの業者（関係する範囲内で。例：アレルギーと食事制限についてはケータリング業者）。データはフランスで、当方の委託先 Eventelio（Kévin Moniaux EI、商号 Le Bon Contact が運営）によりホストされ、当方のために処理されます。

「自分の席を探す」 このリンクを受け取った場合、リンクを持つ誰もが名前を入力してゲストのテーブルを探せます。表示されるのは名、姓のイニシャル、テーブル、同席者のみで、アレルギー、食事制限、年齢は表示されません。リンクはイベント後 30 日で無効になります。

当日の受付 （あなた：該当しない場合は削除）個人用 QR コードをスキャンして到着を記録できます。

写真 （あなた：該当しない場合は削除）イベントの写真は（あなた：Google ドライブ／他のサービス）がホストするギャラリーで共有されることがあります。表示前に、ページがそのサービスから読み込まれることを知らせます。ギャラリーページはイベント後 1 年で無効になります。

AI アシスタント （あなた：一文を選択）「これらのデータに接続した人工知能アシスタントは使用していません。」／「当方またはお客様は、イベントの準備のため独自の人工知能アシスタント（ChatGPT、Claude、Le Chat など）を接続することがあります。アシスタントはゲストリスト、テーブル、図面にアクセスできますが、アレルギー、食事制限、あなたに関するメモにはアクセスできません（あなた：これらのデータを含めた場合はこの文末を削除）。これらのサービスの一部は EU 域外、特に米国に設立されています。アシスタントが自らあなたに連絡することはなく、すべてのメッセージは人が確認して送信します。」

保存期間は？ アレルギーと食事制限はイベント後 6 か月で自動的に削除されます。その他のデータは（あなた：期間）保管された後、削除されます。

あなたの権利： アクセス、訂正、削除、制限、異議、およびアレルギーと食事制限に関する同意の撤回は、（あなた：メール）に連絡して行えます。CNIL（www.cnil.fr）に申し立てることもできます。

2. アレルギーと食事制限に関する同意の取得

アレルギーの質問の隣に、別のチェックボックスとして、事前にチェックされていない状態で配置：

私のアレルギー、不耐症、食事制限を、食事の準備のためにのみ記録し、ケータリング業者とイベントの主催者に伝えることに同意します。これらの情報はイベント後 6 か月で削除されます。（あなた：メール）に連絡することでいつでも同意を撤回でき、他の回答には影響しません。

子どもの場合：

（名前）の親または親権者として、同じ条件でその子のアレルギーと食事制限を記録することに同意します。

このひな形は法的助言に代わるものではありません。Eventelio がご自身に代わって記入したり配布したりすることはありません。