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하객 정보 제공 템플릿

데이터 처리 계약 부록 D. 이 문서들은 템플릿 입니다: 하객 데이터의 책임자인 주최자가 상황에 맞게 수정한 뒤(대괄호 안 내용 작성) 당사자에게 전달합니다. 예를 들어 「내 자리 찾기」 링크나 초대 메시지와 함께.

1. 하객 정보 제공 고지

(귀하: 이벤트 이름) 준비를 위한 귀하의 데이터

책임자는 누구인가요? (귀하: 기관명, 주소, 연락 이메일).

왜 필요한가요? 이벤트 준비를 위해: 하객 명단, 응답, 좌석 배치, 당일 체크인, 식사, 그리고 알려 주신 경우 알레르기나 식단.

법적 근거는? (귀하: 신랑신부 / 고객)을 위해 이벤트를 준비하는 당사의 정당한 이익. 건강이나 신념 정보를 드러낼 수 있는 알레르기와 식단에 대해서는 언제든지 철회할 수 있는 귀하의 명시적 동의.

어떤 데이터인가요? 이름, 성, 하객 그룹, 성인 또는 어린이, 초대 응답, 테이블, 당일 도착, 그리고 경우에 따라 알레르기, 식단 및 짧은 설명.

데이터는 어디서 오나요? (귀하: 본인 / 신랑신부 / 고객).

누가 접근하나요? (귀하: 당사 팀), (신랑신부 / 고객), 그리고 관련 범위 내에서 이벤트 협력업체(예: 알레르기와 식단은 케이터링 업체). 데이터는 당사의 위탁업체 Eventelio(Kévin Moniaux EI, 상호 Le Bon Contact 운영)가 프랑스에서 호스팅하며 당사를 대신하여 처리합니다.

'내 자리 찾기' 이 링크를 받으면 링크를 가진 누구나 이름을 입력하여 하객의 테이블을 찾을 수 있습니다. 이름, 성 이니셜, 테이블, 같은 테이블 사람만 표시되며 알레르기, 식단, 나이는 표시되지 않습니다. 링크는 이벤트 후 30일 뒤 비활성화됩니다.

당일 체크인 (귀하: 해당 없으면 삭제) 개인 QR 코드를 스캔하여 도착을 기록할 수 있습니다.

사진 (귀하: 해당 없으면 삭제) 이벤트 사진은 (귀하: Google Drive / 기타 서비스)가 호스팅하는 갤러리에서 공유될 수 있습니다. 표시 전에 페이지가 해당 서비스에서 로드됨을 알려 줍니다. 갤러리 페이지는 이벤트 후 1년 뒤 비활성화됩니다.

AI 어시스턴트 (귀하: 한 문장 선택) '이 데이터와 연결된 인공지능 어시스턴트를 사용하지 않습니다.' / '당사 또는 고객은 이벤트 준비를 위해 자체 인공지능 어시스턴트(예: ChatGPT, Claude 또는 Le Chat)를 연결할 수 있습니다. 어시스턴트는 하객 명단, 테이블, 도면에 접근할 수 있지만 귀하의 알레르기, 식단 또는 귀하 관련 메모에는 접근할 수 없습니다(귀하: 이 데이터를 포함했다면 이 문장 끝을 삭제). 이 서비스 중 일부는 EU 외부, 특히 미국에 설립되어 있습니다. 어시스턴트가 직접 귀하에게 연락할 수 없으며 모든 메시지는 사람이 검토하고 발송합니다.'

얼마나 보관하나요? 알레르기와 식단은 이벤트 후 6개월 뒤 자동 삭제됩니다. 기타 데이터는 (귀하: 기간) 보관 후 삭제됩니다.

귀하의 권리: 접근, 정정, 삭제, 제한, 반대, 알레르기 및 식단 동의 철회는 (귀하: 이메일)로 연락하여 행사할 수 있습니다. CNIL(www.cnil.fr)에 민원을 제기할 수 있습니다.

2. 알레르기 및 식단에 대한 동의 받기

알레르기 질문 옆에 별도 확인란으로 배치하며 절대 미리 체크하지 않음:

본인은 알레르기, 불내증 및 식단이 식사 준비 목적으로만 기록되고 케이터링 업체와 이벤트 주최자에게 전달되는 데 동의합니다. 이 정보는 이벤트 후 6개월 뒤 삭제됩니다. (귀하: 이메일)로 연락하여 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 다른 응답은 영향받지 않습니다.

어린이의 경우:

(이름)의 부모 또는 친권자로서, 같은 조건으로 자녀의 알레르기와 식단이 기록되는 데 동의합니다.

이 템플릿은 법률 자문을 대신하지 않습니다. Eventelio는 이를 대신 작성하거나 배포하지 않습니다.