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賓客告知範本

資料處理協議附件 D。這些文字是 範本 ：主辦方作為其賓客資料的負責人，應依自身情況調整（方括號中的內容需補充），再轉交給當事人，例如附在「找到我的座位」連結或邀請訊息中。

1. 賓客告知聲明

您的資料用於籌辦（您：活動名稱）

誰負責？ （您：機構名稱、地址、聯絡電子郵件）。

為什麼？ 用於籌辦活動：賓客名單、回覆、座位安排、活動當天報到、餐點，以及您告知我們的過敏或飲食習慣。

依據為何？ 我們為（您：新人 / 我們的客戶）籌辦活動的正當利益。對於可能透露您健康或信仰資訊的過敏與飲食習慣：您的明確同意，可隨時撤回。

哪些資料？ 名字、姓氏、賓客群組、成人或兒童、對邀請的回覆、桌位、活動當天到場情況，以及可能的過敏、飲食習慣與簡短說明。

資料來自何處？ （您：您本人 / 新人 / 我們的客戶）。

誰可以存取？ （您：我們的團隊）、（新人 / 我們的客戶），以及活動的合作廠商（僅限與其相關的部分，例如外燴取得過敏與飲食資訊）。我們的資料由服務商 Eventelio（由 Kévin Moniaux EI 經營，商業名稱 Le Bon Contact）在法國託管，其代表我們處理資料。

「找到我的座位」 若您收到此連結，任何持有連結的人都可以輸入姓名找到賓客的桌位。僅顯示名字、姓氏首字母、桌位與同桌人員，絕不顯示過敏、飲食習慣或年齡。連結在活動後 30 天失效。

活動當天報到 （您：如不適用請刪除）您的到場可透過掃描個人 QR 碼登錄。

照片 （您：如不適用請刪除）活動照片可透過由（您：Google Drive / 其他服務）託管的相簿分享。顯示前，頁面會提示您照片是從該服務載入的。相簿頁面在活動後一年失效。

AI 助理 （您：選擇一句）「我們不使用與這些資料關聯的人工智慧助理。」/「我們或我們的客戶可以連接自己的人工智慧助理（例如 ChatGPT、Claude 或 Le Chat）來籌備活動。它可以存取賓客名單、桌位與平面圖，但無法存取您的過敏、飲食習慣或與您有關的備註（您：如已包含這些資料請刪除此句末尾）。其中一些服務設立在歐盟以外，尤其是美國。它不能自行寫信給您：所有訊息均由人工審閱並寄出。」

保存多久？ 您的過敏與飲食資訊在活動後六個月自動刪除。其他資料保留（您：期間），然後刪除。

您的權利： 存取、更正、刪除、限制、反對，以及撤回對過敏與飲食資訊的同意，請寫信至（您：電子郵件）。您可以向 CNIL（www.cnil.fr）申訴。

2. 過敏與飲食需求的同意取得

放置在過敏問題旁邊，獨立的方框，絕不預先勾選：

我同意將我的過敏、不耐症與飲食習慣記錄並傳達給外燴與活動主辦方，僅用於準備我的餐點。這些資訊將在活動後六個月刪除。我可以隨時寫信至（您：電子郵件）撤回同意；我的其他回答不受影響。

針對兒童：

作為（名字）的父母或監護人，我同意在相同條件下記錄其過敏與飲食習慣。

此範本不能取代法律諮詢。Eventelio 不會代您填寫或散布。