eventelio
Wzór informacji dla gości
Załącznik D do umowy powierzenia przetwarzania danych. Te teksty są wzorami : organizator, odpowiedzialny za dane swoich gości, dostosowuje je do swojej sytuacji (wzmianki w nawiasach kwadratowych należy uzupełnić), a następnie przekazuje zainteresowanym osobom, na przykład wraz z linkiem „Znajdź moje miejsce” lub w wiadomości z zaproszeniem.
1. Klauzula informacyjna dla gości
Twoje dane na potrzeby organizacji (Ty: nazwa wydarzenia)
Kto jest administratorem? (Ty: nazwa organizacji, adres, e-mail kontaktowy).
W jakim celu? W celu organizacji wydarzenia: lista gości, odpowiedzi, rozmieszczenie przy stołach, przyjęcie gości w dniu wydarzenia, posiłki oraz, jeśli nam je przekażesz, Twoje alergie lub dieta.
Na jakiej podstawie? Nasz uzasadniony interes w organizacji wydarzenia dla (Ty: nowożeńców / naszego klienta). W odniesieniu do alergii i diety, które mogą ujawniać informacje o zdrowiu lub przekonaniach: Twoja wyraźna zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili.
Jakie dane? Imię, nazwisko, grupa gości, dorosły lub dziecko, odpowiedź na zaproszenie, stół, przybycie w dniu wydarzenia oraz ewentualnie alergie, dieta i krótkie doprecyzowanie.
Skąd pochodzą? (Ty: od Ciebie / od nowożeńców / od naszego klienta).
Kto ma do nich dostęp? (Ty: nasz zespół), (nowożeńcy / nasz klient) oraz usługodawcy wydarzenia w zakresie, który ich dotyczy (na przykład catering w przypadku alergii i diet). Nasze dane są hostowane we Francji przez naszego usługodawcę Eventelio (usługa prowadzona przez Kévin Moniaux EI, nazwa handlowa Le Bon Contact), działającego w naszym imieniu.
„Znajdź moje miejsce” jeśli otrzymasz ten link, każda osoba, która go posiada, może znaleźć stół gościa, wpisując jego nazwisko. Wyświetlane są tylko imię, inicjał nazwiska, stół i sąsiedzi przy stole, nigdy alergie, diety ani wiek. Link jest dezaktywowany 30 dni po wydarzeniu.
Przyjęcie gości w dniu wydarzenia (Ty: usuń, jeśli nie dotyczy) Twoje przybycie może zostać zarejestrowane przez zeskanowanie osobistego kodu QR.
Zdjęcia (Ty: usuń, jeśli nie dotyczy) zdjęcia z wydarzenia mogą być udostępniane w galerii hostowanej przez (Ty: Google Drive / inna usługa). Przed ich wyświetleniem strona informuje, że są ładowane z tej usługi. Strona galerii jest dezaktywowana rok po wydarzeniu.
Asystent AI (Ty: wybierz zdanie) „Nie używamy asystenta sztucznej inteligencji połączonego z tymi danymi.” / „My lub nasi klienci możemy podłączyć własnego asystenta sztucznej inteligencji (na przykład ChatGPT, Claude lub Le Chat) w celu przygotowania wydarzenia. Może on mieć dostęp do listy gości, stołów i planu, ale nie do Twoich alergii, diety ani notatek na Twój temat (Ty: usuń tę końcówkę zdania, jeśli uwzględniłeś te dane). Niektóre z tych usług mają siedzibę poza Unią Europejską, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Nie może sam do Ciebie pisać: każda wiadomość jest sprawdzana i wysyłana przez człowieka.”
Jak długo? Twoje alergie i dieta są usuwane automatycznie sześć miesięcy po wydarzeniu. Pozostałe dane są przechowywane (Ty: okres), a następnie usuwane.
Twoje prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw oraz wycofanie zgody dotyczącej alergii i diety, pisząc na (Ty: e-mail). Możesz złożyć skargę do CNIL (www.cnil.fr).
2. Zbieranie zgody na alergie i diety
Do umieszczenia obok pytania o alergie, w osobnym polu, nigdy zaznaczonym domyślnie:
Zgadzam się, aby moje alergie, nietolerancje i dieta były zapisane i przekazane cateringowi oraz organizatorowi wydarzenia, wyłącznie w celu przygotowania mojego posiłku. Te informacje zostaną usunięte sześć miesięcy po wydarzeniu. Mogę wycofać zgodę w każdej chwili, pisząc na (Ty: e-mail); moje pozostałe odpowiedzi nie są tym objęte.
Dla dziecka:
Jako rodzic lub osoba sprawująca władzę rodzicielską nad (imię) zgadzam się, aby jego/jej alergie i dieta były zapisane na tych samych warunkach.
Ten wzór nie zastępuje porady prawnej. Eventelio nie uzupełnia go ani nie rozpowszechnia za Ciebie.