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宾客信息告知模板

数据处理协议附件 D。这些文本是 模板 ：作为宾客数据的责任方，组织者需根据自身情况调整（方括号内的内容需补充），然后转交给相关人员，例如随“找到我的座位”链接或邀请消息一并发送。

1. 宾客信息告知声明

您的数据用于组织（您：活动名称）

谁是责任方？ （您：机构名称、地址、联系电子邮箱）。

目的是什么？ 用于组织活动：宾客名单、回复、座位安排、活动当天签到、餐食，以及您告知我们的过敏或饮食习惯。

法律依据是什么？ 我们为（您：新人 / 我们的客户）组织活动的合法利益。对于可能透露您健康或信仰信息的过敏和饮食习惯：您的明确同意，可随时撤回。

涉及哪些数据？ 名字、姓氏、宾客分组、成人或儿童、对邀请的回复、桌位、活动当天到场情况，以及可能的过敏、饮食习惯和简短说明。

数据来自何处？ （您：您本人 / 新人 / 我们的客户）。

谁可以访问？ （您：我们的团队）、（新人 / 我们的客户），以及活动的服务商（仅限与其相关的部分，例如餐饮商获取过敏和饮食信息）。我们的数据由服务商 Eventelio（由 Kévin Moniaux EI 运营，商业名称 Le Bon Contact）在法国托管，其代表我们处理数据。

「找到我的座位」 如果您收到此链接，任何持有链接的人都可以通过输入姓名找到宾客的桌位。仅显示名字、姓氏首字母、桌位和同桌人员，绝不显示过敏、饮食习惯或年龄。链接在活动后 30 天失效。

活动当天签到 （您：如不适用请删除）您的到场可通过扫描个人 QR 码登记。

照片 （您：如不适用请删除）活动照片可通过由（您：Google Drive / 其他服务）托管的相册分享。显示前，页面会提示您照片是从该服务加载的。相册页面在活动后一年失效。

AI 助手 （您：选择一句）「我们不使用与这些数据关联的人工智能助手。」/「我们或我们的客户可以连接自己的人工智能助手（例如 ChatGPT、Claude 或 Le Chat）来筹备活动。它可以访问宾客名单、桌位和平面图，但无法访问您的过敏、饮食习惯或与您有关的备注（您：如已包含这些数据请删除此句末尾）。其中一些服务设立在欧盟以外，尤其是美国。它不能自行给您写信：所有消息均由人工审阅并发送。」

保存多久？ 您的过敏和饮食信息在活动后六个月自动删除。其他数据保留（您：时长），然后删除。

您的权利： 访问、更正、删除、限制、反对，以及撤回对过敏和饮食信息的同意，请写信至（您：电子邮箱）。您可以向 CNIL（www.cnil.fr）投诉。

2. 收集过敏和饮食要求的同意

放置在过敏问题旁边，单独的方框，绝不预先勾选：

我同意将我的过敏、不耐受和饮食习惯记录并传达给餐饮商和活动组织者，仅用于准备我的餐食。这些信息将在活动后六个月删除。我可以随时写信至（您：电子邮箱）撤回同意；我的其他回答不受影响。

针对儿童：

作为（名字）的父母或监护人，我同意在相同条件下记录其过敏和饮食习惯。

此模板不能替代法律建议。Eventelio 不会代替您补充或分发它。