主催者のあなたに
イベントごとのダッシュボード、クライアント、パートナー、会場、ブランド、すべての変更の履歴。
クライアントに
あなたの名前のスペースをスマートフォンにインストールして、進捗の確認、進行表、ゲスト、選曲の入力、あなたとのやり取りができます。
パートナーに
イベントへの限定アクセス:時間割、プラン、連絡先、指示事項、メッセージ機能。自分に関係する内容だけが見られます。
イベント
イベントごとにひとつの完全なファイル。
各イベント(結婚式、社内パーティー、誕生日、プライベートパーティー)に、基本情報、クライアント、会場、パートナー、進捗、履歴をまとめます。初回の打ち合わせから当日までのステップテンプレートで抜け漏れを防ぎ、クライアントには自動リマインダーが送信されます。
- ステータス、日付、予算、手付金
- 期限とメールリマインダー付きのステップ
- 変更履歴:誰が、いつ、変更前と変更後
インストール可能なクライアントスペース(PWA)
クライアントはスマートフォンですべて確認できます。
クライアントとパートナーにはそれぞれ個人用のアクセスが発行されます。スペースはアプリストアを経由せず、アプリのようにスマートフォンやパソコンにインストールでき、ログイン中の本人に関係する内容だけが表示されます。
- ワンタップでインストール(PWA)
- クライアントとパートナーごとに別々のアクセス
- 準備の進捗を示すダッシュボード
2D・3Dプラン
描いて、配置して、見て回る。
センチメートル単位でホールを描く(フロア、屋外、扉、柱、ステージ)ことも、ライブラリの会場から始めることもできます。テーブル、フロア、設備はゲスト数に応じて自動配置され、手動で調整できます。3Dではゲストの目線で見学でき、夜モードもあります。
- 自動配置
- 昼と夜モードの3D見学
- PDF資料へのエクスポート
ゲストと席次表
リスト、食事制限、席。
ゲストリストは、AIアシスタントを使って写真から取り込むこともできます。出欠、食事制限、アレルギーを入力し、ゲストを自動またはドラッグ&ドロップで席に配置します。ケータリング事業者にもあなたと同じ情報が表示されます。
- 出欠、大人と子ども、食事制限、アレルギー
- 自動配置またはドラッグ&ドロップ
- ケータリング事業者に見える食事制限とアレルギー
当日の進行表
分刻みで、全員で共有。
時刻、所要時間、担当者、関係するパートナー、関連する曲、指示事項:進行表は当日の軸になります。イベント前の任意の日付でロックされ、すべての変更が記録されます。
- 12・24・48・72時間前または指定日にロック
- クライアントへの自動リマインダー
- 印刷できる当日シート
ゲーム、演出、選曲
クライアントのアイデアを、あなたが承認。
ゲームや演出のアイデアカタログ(新郎新婦クイズ、フラッシュモブ、ブーケトスなど)から、クライアントが選んだり追加したりします。クライアントが提案し、あなたが承認するか、理由を添えて却下します。プレイリストはSpotifyまたはYouTubeのリンクから取り込み、曲を当日の場面に紐づけられます。
- 所要時間と機材付きの演出カタログ
- 理由付きの承認または却下
- 音楽のダウンロードは一切なし
メッセージ機能
イベントごとにひとつの会話。
クライアントやパートナーとのやり取りはイベントに紐づいて残ります。未読メッセージは通知され、メールボックスの中で情報を見失うことがありません。
- イベントごとの会話
- 未読メッセージの通知
- 履歴の保存
PDF資料
ワンクリックで、御社らしい資料を。
進行表、連絡先、ゲストリスト、席次表、ホールのプランを、組織のカラーでPDFにまとめます。各担当者に送付したり、当日に向けて印刷したりできます。
- ロゴとカラーを反映
- 担当者ごとに1つの資料
- そのまま印刷可能
会場ライブラリ
ホールは一度描けばOK。
ライブラリから会場(城館、ドメーヌ、公民館、大型テント、庭園など)を選ぶか、ご自身で作成します。会場は、所有者または作成した主催者が編集・拡充でき、イベントごとに再利用できます。
- すぐに使える標準会場
- 独自の会場の作成と更新
- イベント間で再利用可能
AIアシスタント(ChatGPT、Claude、Le Chat)
クライアントのAIが、そのスペースの中で作業します。
クライアントは、MCPプロトコルを使って、お好みのアシスタント(ChatGPT、Claude、Le Chat)を接続します。接続には、イベント専用でいつでも無効にできる個人用アドレスを使います。AIは質問に答え、写真に撮ったゲストリストを取り込み、プランを作成します。すべての変更はログに記録され、取り消すことができます。
- イベントごとに1つのキー、いつでも無効化可能
- すべての操作のログと、ワンクリックでの取り消し
- イベントのデータに限定したアクセス
ホワイトラベル
クライアントには御社のブランドが見えます。
クライアントスペース、アプリ、メール、PDFでのロゴとカラー(Premium)、「propulsé par Eventelio」表記の非表示(Pro)をご利用いただけます。独自ドメイン、メール送信元、御社名のアプリは近日対応予定です。
- あらゆる場所にロゴとカラー(Premium)
- Eventelio表記の非表示(Pro)
- 御社名のドメイン、メール、アプリ:近日公開
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