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Tutto in uno

Funzionalità di Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Prova gratuitaRichiedi una demo

Per Lei, l’organizzatore

Una dashboard per ogni evento, i Suoi clienti, i Suoi fornitori, le Sue location, il Suo marchio e la cronologia di ogni modifica.

Per il Suo cliente

Uno spazio a Suo nome, installabile sul telefono, per seguire l’avanzamento, compilare la scaletta, gli invitati e i brani, e dialogare con Lei.

Per i Suoi fornitori

Un accesso limitato all’evento: orari, planimetria, contatti, indicazioni e messaggistica. Solo ciò che li riguarda.

Eventi

Un dossier completo per ogni evento.

Ogni evento (matrimonio, serata aziendale, compleanno, serata privata) riunisce le informazioni di base, il cliente, la location, i fornitori, lo stato di avanzamento e la cronologia. Un modello di tappe, dal primo incontro al giorno dell’evento, Le permette di non dimenticare nulla, e al cliente vengono inviati promemoria automatici.

  • Stati, date, budget e acconto
  • Tappe con scadenze e promemoria via e-mail
  • Cronologia delle modifiche: chi, quando, prima e dopo

Area clienti installabile (PWA)

Il Suo cliente segue tutto dal telefono.

Ogni cliente e ogni fornitore riceve un accesso personale. Lo spazio si installa sul telefono o sul computer come un’app, senza passare da un app store, e mostra solo ciò che riguarda la persona connessa.

  • Installazione con un solo gesto (PWA)
  • Accessi separati per il cliente e per ogni fornitore
  • Dashboard con stato di avanzamento della preparazione
Area clienti installabile su telefono: date del matrimonio, avanzamento della preparazione, sezioni (scaletta, invitati, giochi, brani) e dossier PDF
Area clienti su telefono (esempio fittizio).

Planimetrie 2D e 3D

Disegni, posizioni, visiti.

Disegni una sala al centimetro (piani, esterni, porte, pilastri, palco) oppure parta da una location della libreria. Tavoli, pista e attrezzature vengono posizionati automaticamente in base al numero di invitati, poi regolati a mano. La visita in 3D avviene all’altezza degli invitati, con una modalità serata.

  • Posizionamento automatico
  • Visita 3D di giorno e in modalità serata
  • Esportazione nel dossier PDF
Planimetria 3D di una sala per ricevimenti vista dall’alto: tavoli rotondi, tavolo d’onore, bar, buffet di dolci, pista da ballo e postazione DJ
Planimetria 3D della sala del matrimonio dimostrativo (dati fittizi).
Visita in 3D all’altezza degli invitati: tavoli apparecchiati, pista da ballo e regia DJ viste dalla sala
Visita all’altezza degli invitati, per verificare visuali e percorsi (dimostrazione fittizia).

Invitati e disposizione dei tavoli

L’elenco, i regimi alimentari, i posti.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

  • Risposte, adulti e bambini, regimi alimentari, allergie
  • Assegnazione automatica o con trascinamento
  • Regimi alimentari e allergie visibili dal catering
Planimetria 2D di una sala: tavoli rotondi numerati con i posti occupati, tavolo d’onore, pista, bar e area catering
Planimetria 2D con la disposizione degli invitati per tavolo (dimostrazione fittizia).

Scaletta della giornata

Minuto per minuto, condivisa da tutti.

Orario, durata, responsabile, fornitore interessato, brano associato e indicazioni: la scaletta è il filo conduttore della giornata. Si blocca prima dell’evento alla data da Lei scelta, e ogni modifica viene tracciata.

  • Blocco 12, 24, 48, 72 ore prima o a una data precisa
  • Promemoria automatici al cliente
  • Scheda del giorno dell’evento stampabile

Giochi, animazioni e musica

Le idee dei clienti, convalidate da Lei.

Un catalogo di idee di giochi e animazioni (quiz degli sposi, flash mob, lancio del bouquet…) che il cliente sceglie o completa. Lui propone, Lei convalida o rifiuta con una breve spiegazione. Le playlist si importano da un link Spotify o YouTube per associare i brani ai momenti della serata.

  • Catalogo di animazioni con durata e attrezzatura
  • Convalida o rifiuto motivato
  • Nessun download di musica
Catalogo di idee di giochi e animazioni: gioco delle scarpe, quiz degli sposi, lancio del bouquet, con durata e pulsante di aggiunta
Idee di animazioni da proporre al DJ, che le convalida (esempio fittizio).

Messaggistica

Una conversazione per ogni evento.

Gli scambi con il cliente e con i fornitori restano collegati all’evento. I messaggi non letti vengono segnalati e nessuno perde un’informazione in una casella di posta.

  • Conversazioni per evento
  • Messaggi non letti segnalati
  • Cronologia conservata

Dossier PDF

Un documento all’altezza della Sua immagine, in un clic.

Il dossier riunisce scaletta, contatti, elenco degli invitati, disposizione dei tavoli e planimetrie della sala in un PDF con i colori della Sua organizzazione, da inviare a ogni partecipante o da stampare per il giorno dell’evento.

  • Con il Suo logo e i Suoi colori
  • Un dossier per ogni partecipante
  • Pronto da stampare
Copertina del dossier PDF di un matrimonio: logo Eventelio, nomi, data e luogo
Copertina del dossier PDF da trasmettere ai fornitori (esempio fittizio).

Libreria di location

Le sale si disegnano una volta sola.

Scelga una location dalla libreria (castelli, tenute, sale comunali, tendoni, giardini…) oppure crei la Sua. Una location può essere modificata e arricchita dal suo proprietario o dall’organizzatore che l’ha creata, e riutilizzata per ogni evento.

  • Location tipo pronte all’uso
  • Creazione e aggiornamento delle Sue location
  • Riutilizzabili da un evento all’altro
Editor di planimetrie di sala: tavolozza di tavoli rotondi o rettangolari, buffet, bar, pista da ballo, postazione DJ e planimetria di 20 per 14 metri
Editor di planimetrie: si trascinano tavoli, bar, pista e attrezzature sulla sala (esempio fittizio).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

  • Una chiave per evento, revocabile
  • Registro di ogni azione e annullamento con un clic
  • Accesso limitato ai dati dell’evento
Scheda «Assistente IA» dell’area clienti: collegamento di ChatGPT, Claude o Le Chat con una procedura guidata passo dopo passo
Scheda «Assistente IA»: una chiave per evento, registro e annullamento (esempio fittizio).

White label

I Suoi clienti vedono il Suo marchio.

Il tuo logo e il tuo colore nello spazio clienti, nell’app, nelle e-mail e nei PDF (Premium), e la rimozione della dicitura «realizzato con Eventelio» (Pro) sono disponibili. Con la formula White label: il tuo dominio per lo spazio clienti, e-mail inviate dal tuo indirizzo e un’app installabile a tuo nome.

  • Logo e colore ovunque (Premium)
  • Rimozione della dicitura Eventelio (Pro)
  • Dominio, e-mail e app a tuo nome (White label)

In base alla Sua professione

Scopra cosa cambia per Lei

DJ e animatoriBrani, momenti chiave, giochi e planimetria della pista, in un’area clienti a Suo nome. Wedding plannerTutto il coordinamento, i fornitori e le planimetrie condivise in un unico posto. CateringDisposizione dei tavoli, numero di coperti, allergie e tempistiche del servizio sempre aggiornati. Location per ricevimentiLa Sua planimetria ufficiale in 2D/3D, riutilizzabile per ogni ricevimento. Fotografi e videomakerScaletta minuto per minuto, persone chiave e foto desiderate. Agenzie di eventiMatrimoni, seminari, serate: un unico strumento, all’immagine della Sua agenzia.

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