Для вас, організатора
Панель на кожен захід, ваші клієнти, підрядники, майданчики, ваш бренд та історія кожної зміни.
Усе в одному
Можливості Eventelio
Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.
Для вашого клієнта
Кабінет під вашим іменем, який встановлюється на його телефон: стежити за ходом підготовки, заповнювати програму дня, гостей і музику, спілкуватися з вами.
Для ваших підрядників
Обмежений доступ до заходу: розклад, план, контакти, вказівки та листування. Лише те, що їх стосується.
Заходи
Повне досьє на кожен захід.
Кожен захід (весілля, корпоратив, день народження, приватна вечірка) об’єднує основні відомості, клієнта, майданчик, підрядників, хід підготовки та історію. Шаблон етапів — від першої зустрічі до дня Х — допомагає нічого не пропустити, а клієнтові автоматично надсилаються нагадування.
- Статуси, дати, бюджет і аванс
- Етапи зі строками та нагадуваннями електронною поштою
- Історія змін: хто, коли, до і після
Клієнтський кабінет із можливістю встановлення (PWA)
Клієнт стежить за всім зі свого телефона.
Кожен клієнт і кожен підрядник отримує особистий доступ. Кабінет встановлюється на телефон або комп’ютер як застосунок, без магазину застосунків, і показує лише те, що стосується користувача, який увійшов.
- Встановлення одним дотиком (PWA)
- Окремий доступ для клієнта та кожного підрядника
- Панель із ходом підготовки
2D- та 3D-плани
Малюйте, розставляйте, оглядайте.
Намалюйте залу з точністю до сантиметра (поверхи, відкриті території, двері, колони, сцена) або почніть із майданчика з бібліотеки. Столи, танцмайданчик і обладнання розставляються автоматично залежно від кількості гостей, а потім коригуються вручну. 3D-огляд виконується на рівні очей гостя, є вечірній режим.
- Автоматична розстановка
- 3D-огляд удень і у вечірньому режимі
- Експорт у PDF-досьє
Гості та план розсадки
Список, дієти, місця.
Імпортуйте список гостей, зокрема за фотографією за допомогою ШІ-асистента. Вкажіть відповіді, дієти й алергії, а потім розсадіть гостей автоматично або перетягуванням. Кейтеринг бачить ту саму інформацію, що й ви.
- Відповіді, дорослі та діти, дієти, алергії
- Автоматична розсадка або перетягуванням
- Дієти й алергії видимі кейтерингу
Програма дня
За хвилинами, спільна для всіх.
Час, тривалість, відповідальний, залучений підрядник, пов’язаний трек і вказівки: програма дня — це нитка всього дня. Вона блокується перед заходом у вибрану вами дату, а кожна зміна фіксується.
- Блокування за 12, 24, 48, 72 год або в точну дату
- Автоматичні нагадування клієнтові
- Друкована картка дня Х
Ігри, розваги та музика
Ідеї клієнтів, затверджені вами.
Каталог ідей ігор і розваг (вікторина про молодят, флешмоб, кидання букета…), з якого клієнт обирає або який доповнює. Він пропонує, а ви затверджуєте або відхиляєте з поясненням. Плейлисти імпортуються за посиланням Spotify або YouTube, щоб прив’язати треки до моментів вечора.
- Каталог розваг із тривалістю та обладнанням
- Затвердження або обґрунтована відмова
- Жодного завантаження музики
Листування
Одна розмова на захід.
Спілкування з клієнтом і підрядниками залишається прив’язаним до заходу. Непрочитані повідомлення позначаються, і ніхто не втрачає інформацію в поштовій скриньці.
- Розмови за заходами
- Непрочитані повідомлення позначено
- Історія зберігається
PDF-досьє
Документ у вашому стилі — одним кліком.
Досьє об’єднує програму дня, контакти, список гостей, план розсадки та плани зали в PDF у кольорах вашої організації — для передавання кожному учаснику або друку до дня Х.
- З вашим логотипом і у ваших кольорах
- Окреме досьє для кожного учасника
- Готово до друку
Бібліотека майданчиків
Зали малюються один раз.
Виберіть майданчик із бібліотеки (замки, садиби, муніципальні зали, шатра, сади…) або створіть свій. Майданчик може змінювати й доповнювати його власник або організатор, який його створив, і використовувати для кожного заходу.
- Готові типові майданчики
- Створення й оновлення ваших власних майданчиків
- Використовуються повторно від заходу до заходу
ШІ-асистент (ChatGPT, Claude, Le Chat)
ШІ клієнта працює в його кабінеті.
Клієнт підключає асистента на свій вибір (ChatGPT, Claude або Le Chat) за протоколом MCP через особисту адресу, унікальну для його заходу та відкличну в будь-який момент. ШІ відповідає на його запитання, завантажує список гостей за фотографією та будує план. Кожна зміна записується в журнал і може бути скасована.
- Один ключ на захід, відкличний
- Журнал кожної дії та скасування одним кліком
- Доступ обмежено даними заходу
White label
Ваші клієнти бачать ваш бренд.
Ваш логотип і ваш колір у клієнтському кабінеті, застосунку, листах і PDF (Premium), а також видалення згадки «працює на Eventelio» (Pro) уже доступні. Власний домен, відправник листів і застосунок під вашим іменем з’являться незабаром.
- Логотип і колір скрізь (Premium)
- Видалення згадки Eventelio (Pro)
- Домен, листи та застосунок під вашим іменем: незабаром
За вашою професією
Дізнайтеся, що це змінює для вас
DJ та ведучіМузика, ключові моменти, ігри та план танцмайданчика — у клієнтському кабінеті під вашим іменем.
Весільні організаториУся координація, підрядники та спільні плани — в одному місці.
КейтерингПлан розсадки, кількість персон, алергії та час подачі — завжди актуальні.
Майданчики для заходівВаш офіційний план у 2D/3D, який можна використовувати для кожного заходу.
Фотографи та відеографиПрограма дня за хвилинами, ключові люди та бажані фото.
Івент-агенціїВесілля, семінари, вечірки: один інструмент у стилі вашої агенції.
Спробуйте Eventelio на вашому наступному заході
Створіть обліковий запис за кілька хвилин: 30 днів пробного періоду, без банківської картки, без зобов’язань.
Створити мій захід
30 днів безкоштовно · Без банківської картки