Всё в одном

Возможности Eventelio

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, connexion de votre propre assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

Бесплатный пробный период Запросить демонстрацию

Для вас, организатора

Панель на каждое мероприятие, ваши клиенты, подрядчики, площадки, ваш бренд и история каждого изменения.

Для вашего клиента

Кабинет под вашим именем, устанавливаемый на его телефон: следить за ходом подготовки, заполнять программу дня, гостей и музыку, общаться с вами.

Для ваших подрядчиков

Ограниченный доступ к мероприятию: расписание, план, контакты, указания и переписка. Только то, что их касается.

Мероприятия

Полное досье на каждое мероприятие.

Каждое мероприятие (свадьба, корпоратив, день рождения, частная вечеринка) объединяет основные сведения, клиента, площадку, подрядчиков, ход подготовки и историю. Шаблон этапов — от первой встречи до дня Х — помогает ничего не упустить, а клиенту автоматически отправляются напоминания.

Статусы, даты, бюджет и аванс
Этапы со сроками и напоминаниями по e-mail
История изменений: кто, когда, до и после

Устанавливаемый клиентский кабинет (PWA)

Клиент следит за всем со своего телефона.

Каждый клиент и каждый подрядчик получает личный доступ. Кабинет устанавливается на телефон или компьютер как приложение, без магазина приложений, и показывает только то, что касается вошедшего пользователя.

Установка в одно касание (PWA)
Раздельный доступ для клиента и каждого подрядчика
Панель с ходом подготовки

Устанавливаемый на телефон клиентский кабинет: даты свадьбы, ход подготовки, разделы (программа дня, гости, игры, музыка) и PDF-досье — Клиентский кабинет на телефоне (вымышленный пример).

2D- и 3D-планы

Рисуйте, расставляйте, осматривайте.

Нарисуйте зал с точностью до сантиметра (этажи, открытые территории, двери, колонны, сцена) или начните с площадки из библиотеки. Столы, танцпол и оборудование расставляются автоматически в зависимости от числа гостей, а затем корректируются вручную. 3D-осмотр выполняется на уровне глаз гостя, есть вечерний режим.

Автоматическая расстановка
3D-осмотр днём и в вечернем режиме
Экспорт в PDF-досье

3D-план банкетного зала сверху: круглые столы, стол почётных гостей, бар, буфет десертов, танцпол и место DJ — 3D-план зала демонстрационной свадьбы (вымышленные данные).

Осмотр в 3D на уровне глаз гостя: накрытые столы, танцпол и звуковая рубка DJ, вид из зала — Осмотр на уровне глаз гостя для проверки видов и проходов (вымышленная демонстрация).

Гости и план рассадки

Список, диеты, места.

Importez la liste d’invités, y compris à partir d’une photo si vous avez connecté votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…). Renseignez les réponses, les régimes et les allergies, puis placez les invités à table automatiquement ou par glisser-déposer. Le traiteur voit les mêmes informations que vous.

Ответы, взрослые и дети, диеты, аллергии
Автоматическая рассадка или перетаскиванием
Диеты и аллергии видны кейтерингу

2D-план зала: пронумерованные круглые столы с занятыми местами, стол почётных гостей, танцпол, бар и подсобка кейтеринга — 2D-план с рассадкой гостей по столам (вымышленная демонстрация).

Программа дня

По минутам, общая для всех.

Время, длительность, ответственный, задействованный подрядчик, связанный трек и указания: программа дня — это нить всего дня. Она блокируется перед мероприятием в выбранную вами дату, а каждое изменение фиксируется.

Блокировка за 12, 24, 48, 72 ч или в точную дату
Автоматические напоминания клиенту
Печатная карточка дня Х

Игры, развлечения и музыка

Идеи клиентов, утверждённые вами.

Каталог идей игр и развлечений (викторина о молодожёнах, флешмоб, бросание букета…), из которого клиент выбирает или который дополняет. Он предлагает, а вы утверждаете или отклоняете с пояснением. Плейлисты импортируются по ссылке Spotify или YouTube, чтобы привязать треки к моментам вечера.

Каталог развлечений с длительностью и оборудованием
Утверждение или обоснованный отказ
Никакой загрузки музыки

Каталог идей игр и развлечений: игра с туфлями, викторина о молодожёнах, бросание букета, с длительностью и кнопкой добавления — Идеи развлечений, предлагаемые DJ, который их утверждает (вымышленный пример).

Переписка

Одна беседа на мероприятие.

Общение с клиентом и подрядчиками остаётся привязанным к мероприятию. Непрочитанные сообщения помечаются, и никто не теряет информацию в почтовом ящике.

Беседы по мероприятиям
Непрочитанные сообщения помечены
История сохраняется

PDF-досье

Документ в вашем стиле — в один клик.

Досье объединяет программу дня, контакты, список гостей, план рассадки и планы зала в PDF в цветах вашей организации — для передачи каждому участнику или печати к дню Х.

С вашим логотипом и в ваших цветах
Отдельное досье для каждого участника
Готово к печати

Обложка PDF-досье свадьбы: логотип Eventelio, имена, дата и место — Обложка PDF-досье для передачи подрядчикам (вымышленный пример).

Библиотека площадок

Залы рисуются один раз.

Выберите площадку из библиотеки (замки, поместья, муниципальные залы, шатры, сады…) или создайте свою. Площадку может изменять и дополнять её владелец или организатор, который её создал, и использовать для каждого мероприятия.

Готовые типовые площадки
Создание и обновление ваших собственных площадок
Используются повторно от мероприятия к мероприятию

Редактор плана зала: палитра круглых и прямоугольных столов, буфет, бар, танцпол, место DJ и план 20 на 14 метров — Редактор плана: столы, бар, танцпол и оборудование перетаскиваются на зал (вымышленный пример).

Connectez votre propre assistant IA (ChatGPT, Claude, Le Chat…)

Votre assistant, votre compte, vos données.

Eventelio ne fournit aucune IA : le client connecte l’assistant de son choix (ChatGPT, Claude ou Le Chat), avec son propre compte chez l’éditeur, grâce au protocole MCP et à une adresse personnelle propre à son événement, révocable à tout moment. Cet assistant peut répondre à ses questions, intégrer une liste d’invités prise en photo et préparer le plan. Chaque modification est enregistrée dans un journal et peut être annulée.

Один ключ на мероприятие, отзываемый
Журнал каждого действия и отмена в один клик
Доступ ограничен данными мероприятия

Вкладка «ИИ-ассистент» клиентского кабинета: подключение ChatGPT, Claude или Le Chat с пошаговым помощником — Вкладка «ИИ-ассистент»: один ключ на мероприятие, журнал и отмена (вымышленный пример).

White label

Ваши клиенты видят ваш бренд.

Доступны ваш логотип и цвет в клиентском пространстве, приложении, письмах и PDF (Premium), а также удаление надписи «Работает на Eventelio» (Pro). В тарифе White label: ваш домен для клиентского пространства, письма с вашего адреса и устанавливаемое приложение под вашим именем.

Логотип и цвет везде (Premium)
Удаление упоминания Eventelio (Pro)
Домен, письма и приложение под вашим именем (White label)

По вашей профессии

Узнайте, что это меняет для вас

DJ и ведущиеМузыка, ключевые моменты, игры и план танцпола — в клиентском кабинете под вашим именем. Свадебные организаторыВся координация, подрядчики и общие планы — в одном месте. КейтерингПлан рассадки, количество персон, аллергии и время подачи — всегда актуальны. Площадки для мероприятийВаш официальный план в 2D/3D, который можно использовать для каждого мероприятия. Фотографы и видеографыПрограмма дня по минутам, ключевые люди и желаемые фото. Ивент-агентстваСвадьбы, семинары, вечеринки: один инструмент в стиле вашего агентства.

Попробуйте Eventelio на вашем следующем мероприятии

Создайте аккаунт за несколько минут: 30 дней пробного периода, без банковской карты, без обязательств.

Создать моё мероприятие 30 дней бесплатно · Без банковской карты