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一体化

Eventelio的功能

Événements, espace client installable, plans 2D et 3D, invités, déroulé, jeux, messagerie, dossier PDF, assistant IA et marque blanche : tout ce que fait Eventelio.

免费试用申请演示

对您,组织者

每场活动一个仪表盘,您的客户、服务商、场地、品牌,以及每次修改的历史记录。

对您的客户

以您名义提供、可安装在手机上的专区,用来跟进进度、填写流程、宾客和音乐,并与您沟通。

对您的服务商

对活动的限定访问:时间表、平面图、联系人、说明和消息功能。只包含与他们相关的内容。

活动

每场活动一份完整档案。

每场活动(婚礼、公司晚会、生日、私人派对)都汇集了基本信息、客户、场地、服务商、进度和历史记录。从首次见面到活动当天的步骤模板可帮助您不遗漏任何事项,并会自动向客户发送提醒。

  • 状态、日期、预算和定金
  • 带截止日期和邮件提醒的步骤
  • 修改历史:谁、何时、修改前后

可安装的客户专区(PWA)

客户用手机就能掌握一切。

每位客户和每个服务商都会收到个人访问权限。该专区可像应用一样安装在手机或电脑上,无需通过应用商店,并且只显示与当前登录者相关的内容。

  • 一键安装(PWA)
  • 客户和每个服务商各自独立的访问权限
  • 显示筹备进度的仪表盘
可安装在手机上的客户空间:婚礼日期、筹备进度、各栏目(流程表、宾客、游戏、音乐)和 PDF 资料
手机上的客户空间(虚构示例)。

2D和3D平面图

绘制、布置、参观。

可精确到厘米绘制厅堂(楼层、室外、门、立柱、舞台),也可从场地库中的场地开始。桌子、舞池和设备会根据宾客人数自动布置,再手动调整。3D参观以宾客视角进行,并提供夜晚模式。

  • 自动布置
  • 白天与夜晚模式的3D参观
  • 导出到PDF资料
宴会厅 3D 俯视布置图:圆桌、主桌、吧台、甜点自助、舞池和 DJ 台
演示婚礼的场地 3D 布置图(虚构数据)。
以宾客视角的 3D 参观:从场地内看到的布置好的桌子、舞池和 DJ 控台
以宾客视角参观,检查视线和动线(虚构演示)。

宾客与座位表

名单、饮食要求、座位。

可导入宾客名单,包括借助AI助手从照片中导入。填写回复、饮食要求和过敏信息,然后自动或通过拖放为宾客安排座位。餐饮服务商看到的信息与您相同。

  • 回复、成人与儿童、饮食要求、过敏信息
  • 自动安排或拖放安排
  • 餐饮服务商可见的饮食要求和过敏信息
场地 2D 布置图:带座位占用情况的编号圆桌、主桌、舞池、吧台和餐饮备餐间
按桌安排宾客的 2D 布置图(虚构演示)。

当天流程

精确到分钟,所有人共享。

时间、时长、负责人、相关服务商、关联曲目和说明:流程是一天的主线。它会在活动前您选定的日期锁定,每次修改都有记录。

  • 活动前12、24、48、72小时或指定日期锁定
  • 自动向客户发送提醒
  • 可打印的当天流程单

游戏、互动环节和音乐

客户的创意,由您确认。

互动游戏和环节的创意库(新人问答、快闪、抛花束等),客户可选择或补充。客户提出建议,您确认或附上说明予以拒绝。播放列表可通过Spotify或YouTube链接导入,把曲目关联到晚会的各个环节。

  • 含时长和器材的互动环节库
  • 确认或附理由拒绝
  • 不下载任何音乐
游戏与活动创意目录:抢鞋游戏、新人问答、抛捧花,含时长和添加按钮
向 DJ 提议的活动创意,由 DJ 确认(虚构示例)。

消息功能

每场活动一个对话。

与客户和服务商的交流都附属于活动。未读消息会有提示,没有人会在邮箱里遗漏信息。

  • 按活动划分的对话
  • 未读消息提示
  • 保留历史记录

PDF资料

一键生成体现您形象的文档。

资料将流程、联系人、宾客名单、座位表和厅堂平面图整合成一份采用贵机构配色的PDF,可发送给每位参与者,也可打印供活动当天使用。

  • 体现您的徽标和颜色
  • 每位参与者一份资料
  • 可直接打印
婚礼 PDF 资料封面:Eventelio 标志、姓名、日期和地点
要发给服务商的 PDF 资料封面(虚构示例)。

场地库

厅堂只需绘制一次。

从场地库中选择场地(城堡、庄园、社区礼堂、大帐篷、花园等),或创建您自己的场地。场地可由其所有者或创建它的组织者修改和完善,并可用于每场活动。

  • 现成的典型场地
  • 创建和更新您自己的场地
  • 可在不同活动间复用
场地布置图编辑器:圆桌或长方桌、自助餐、吧台、舞池、DJ 台调色板,以及 20 × 14 米的布置图
布置图编辑器:把桌子、吧台、舞池和设备拖到场地上(虚构示例)。

AI助手(ChatGPT、Claude、Le Chat)

客户的AI在其专区内工作。

客户通过MCP协议连接自己选择的助手(ChatGPT、Claude或Le Chat),使用专属于其活动、可随时撤销的个人地址。AI会回答问题,导入拍照得到的宾客名单并生成平面图。每次修改都会记录在日志中,并且可以撤销。

  • 每场活动一个密钥,可随时撤销
  • 每项操作都有日志,一键撤销
  • 仅限访问该活动的数据
客户空间的“AI 助手”标签页:通过分步助手连接 ChatGPT、Claude 或 Le Chat
“AI 助手”标签页:每个活动一个密钥,日志与撤销(虚构示例)。

白标

客户看到的是您的品牌。

在客户专区、应用、邮件和PDF中使用您的徽标和颜色(Premium),并可隐藏“propulsé par Eventelio”署名(Pro)。自定义域名、邮件发件人和以您名义的应用即将推出。

  • 处处使用您的徽标和颜色(Premium)
  • 隐藏Eventelio署名(Pro)
  • 以您名义的域名、邮件和应用:即将推出

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